Centralizator Activitate
Scop
Acest raport exporta in Excel un centralizator al activitatii angajatilor pentru o perioada si un Business Unit selectate. Fiecare rand reprezinta un angajat si afiseaza orele de capacitate, orele inregistrate pe operatii de proiect (worklog), orele planificate (buget) si ratele derivate de utilizare. Randurile sunt grupate pe sectii organizatorice.
Raportul este destinat sefilor de echipa, managerilor HR si managerilor de proiect pentru monitorizarea gradului de incarcare, acoperirii lucrarilor si gradului de facturabilitate pe operatii de proiect.
Continut raport
Raportul genereaza un fisier Excel cu antetul companiei si intervalul de perioada. O sectiune de rezumat al selectiei listeaza criteriile active.
Corpul contine cate un rand per angajat, grupat pe sectii (eticheta DENNIV1):
Coloana |
Descriere |
|---|---|
Nr. Crt. |
Contor de rand in cadrul grupului de sectie |
Angajat |
Numele angajatului |
Capacitate (ore) |
Orele disponibile teoretic in perioada, pe baza calendarului de lucru |
Worklog (ore) |
Orele inregistrate pe operatii de proiect in perioada |
Buget (ore) |
Orele de manopera planificate din activitatile WBS |
Buget / Worklog % |
Orele de buget ca procent din orele de worklog |
Worklog / Capacitate % |
Orele de worklog ca procent din orele de capacitate |
WL Facturabil (ore) |
Orele de worklog facturabile (vezi glosar) |
Facturabil / Worklog % |
Orele facturabile ca procent din totalul worklog |
WL Nefacturabil (ore) |
Orele de worklog nefacturabile (vezi glosar) |
Nefacturabil / Worklog % |
Orele nefacturabile ca procent din totalul worklog |
Optiuni si Filtre pentru generarea raportului
Perioada
Selectia intervalului de timp:
Optiune |
Descriere |
|---|---|
Perioada |
Obligatoriu. Selecteaza o perioada predefinita. Optiunea „Custom Values” apare doar cand este setata o data personalizata. |
Data Inceput |
Optional. Data de inceput pentru o perioada personalizata. |
Data Sfarsit |
Optional. Data de sfarsit pentru o perioada personalizata. |
Business Unit
Selectia unitatii de business:
Optiune |
Descriere |
|---|---|
Business Unit |
Obligatoriu. Restrange raportul la Business Unit-ul selectat. Lista afiseaza doar BU-urile accesibile utilizatorului curent. |
Exceptii
Filtre pentru cazuri exceptionale:
Optiune |
Descriere |
|---|---|
Ore Worklog < Ore Capacitate |
Optional (casuta). Cand este bifat, limiteaza iesirea la angajatii ale caror ore de worklog sunt mai mici decat orele de capacitate. |
% Orientare Client < |
Optional (numeric). Restrange la angajatii al caror raport worklog facturabil / worklog total este sub aceasta valoare. |
% Orientare Client >= |
Optional (numeric). Restrange la angajatii al caror raport worklog facturabil / worklog total este egal sau mai mare decat aceasta valoare. |
Filtre Angajati
Filtrarea angajatilor:
Optiune |
Descriere |
|---|---|
Sectie |
Optional. Filtreaza dupa unitatea organizatorica de nivel 1, cu eticheta configurabila per companie (DENNIV1). |
Atelier |
Optional. Filtreaza dupa unitatea organizatorica de nivel 2 (DENNIV2). Cascadat din Sectie. |
Stare Personal |
Obligatoriu (selectie multipla). Starea contractuala. Valori: Activ, Plecat, Crestere Copil, Stagiu Militar, Detasat, Suspendat. |
Angajat |
Optional. Filtreaza dupa angajat. |
Contract |
Optional. Filtreaza dupa contractul de munca specific. Cascadat din Angajat. |
Filtre Proiecte
Filtrarea proiectelor:
Optiune |
Descriere |
|---|---|
Portofoliu |
Optional. Filtreaza lista de proiecte la un anumit portofoliu. |
Grupa Proiecte |
Optional. Filtreaza lista de proiecte la o anumita grupa. |
Stare Proiecte |
Optional (radio). Active, Inchise sau — (toate indiferent de stare). |
Proiect Principal |
Optional. Restrange la proiectele cu aceasta intrare ca proiect-parinte de nivel superior. |
Proiect |
Optional. Filtreaza dupa proiect. Cascadat din Portofoliu, Grupa Proiecte, Stare Proiecte si Proiect Principal. |
WBS |
Optional. Filtreaza dupa nodul WBS. Cascadat din Proiect. |
Operatie |
Optional. Filtreaza dupa operatia tehnologica. Cascadat din WBS. |
Categorie Activitate WBS |
Optional. Filtreaza dupa categoria de activitate WBS. |
Notă
Etichetele pentru filtrele Sectie si Atelier, precum si antetul de grupare din iesire, utilizeaza denumiri configurabile per companie stocate ca DENNIV1 si DENNIV2 in setarile sistemului (valori implicite: Sectie si Atelier).
Stare Personal este obligatoriu — cel putin o stare contractuala trebuie selectata.
Ore Worklog < Ore Capacitate, % Orientare Client < si % Orientare Client >= sunt filtre de exceptie independente si pot fi combinate liber.
% Orientare Client = WL Facturabil / WL Total.