Liste de Inventariere Stocuri in Magazie¶
Aceasta functie permite vizualizarea situatiei scriptice a stocurilor, la un moment dat, precum si utilizarea lui in prelevarea informatiilor de pe teren (stocul faptic), avand o coloana cu acest stoc faptic lasata necompletata si avand posibilitatea de a nota pe acest raport si plusurile sau minusurile de inventar intalnite. Sistemul dispune de trei modele ale raptului, diferentiate prin selectiile ce pot si efectuate de catre utilizator, dar si de continutul inforamatiilor afisate in raport:
Stocuri in magazie model 1: reprezinta o lista cu articolele existente in magazii, fara alte informatii, unde comisia de receptie poate consemna stocul faptic.
Stocuri in magazie model 2: reprezinta o lista a articlolelor existente in magazii, cantitativ si valoric cu posibilitatea consemnarii de catre comisia de inventariere a diferentelor positive si negative, atat cantitativ cat si valoric, precum si a volorii de inventar si a motivului pentru care a aparut deprecierea si valoarea acesteia.
Stocuri in magazie model 3: reperezinta o lista de inventariere intr-un format specific. Raportul generat afiseaza stocul scriptic comparativ cu stocul faptic preluat folosind functionalitati de inventariere.
Alegeti: Logistics → Managementul materialelor → Gestiune Stocuri → Inventariere → Liste de Inventariere Stocuri
Setati optiunile de Ordonare:
2.1. Tip raport: Ordonarea inregistrarilor in raport, se face prin una din selectiile propuse.
2.2. Nivelul de detaliere: pe serii, pe conturi, pe loturi interne, pe preturi, pe loturi interne (Bifa Afisare loturi interne este activa numai daca este selectata bifa Detaliat pe loturi interne, altfel nu).
2.3. Afisare nivel de total, precum si a stocului scriptic sau valorii acestuia.
2.4. Data: se introduce data pentru care se vor extrage informatiile. Dupa cum am mentionat mai sus, aceasta este un raport care arata situatia stocurilor la un moment dat, la o anumita data.
2.5. Bifati optiunile de afisare in raport a informatiilor astfel:
Afisare linii separatoare: Prin bifarea acestui camp, vor fi afisate linii separatoare intre articole.
Reluare numaratoare la schimbare de marca: Prin bifarea acestui camp, la fiecare marca, numarul curent va incepe de la 1.
Afisare text asumare rezultat inventariere la nivelul fiecarei pagini: Daca bifa este selectata atunci, pe fiecare pagina a raportului care se genereaza la actionarea butonul Start, va aparea textul:
“Bunurile inventariate au fost verificate de catre comisia de inventariere in natura, fapt pentru care nu am de facut nici o obiectiune. Toate valorile materiale sunt in pastrarea si raspunderea mea”
reprezentand asumarea corectitudinii rezultatului inventarierii stocurilor gestiunilor respective.
Semnaturi (pe fiecare pagina) : Daca bifam acest camp, semnaturile vor fi afisate pe fiecare pagina.
Numar de linii libere pentru plus la inventar : Gestiune … Cont … : Posibilitatea de a lasa randuri libere pentru completarea eventualelor articole care nu sunt prezente in stocul scriptic, insa se pot gasi pe teren.
Gestiune pe pagina : Prin bifarea acestui camp, in raport, la trecerea la o noua gestiune, se va trece automat la pagina urmatoare.
Setati optiunile din tab: Selectie A referitoare la: Gestiuni,Conturi, Articole, Serii Articole, Cantitati pe stoc.
Setati optiunile din tab: Selectie B, referitoare la Grupe si Subgrupe.