Propuneri de Casare - Obiecte de Inventar, Echipament de Lucru si Echipament de Protectie

1.1. Preliminarii

Procesul de casare reprezinta o faza a fluxului de inventar, in urma caruia se ia decizia de propunere la casare a anumitor obiecte de inventar, echipamente de lucru si echipamente de protectie.

Functiile din EMSYS Logistics → Managementul Materialelor → Inventariere → Propuneri de Casare Articole in Folosinta au drept scop introducerea propunerilor de casare rezultate in urma procesului de inventariere.

  • Propuneri Casare Obiecte de Inventar

  • Propuneri Casare Echipament de Lucru

  • Propuneri Casare – Echipament de Protectie

1.1.1. Inregistrarea in sistem a unei propuneri de casare

  1. Accesati functia EMSYS Logistics → Managementul Materialelor → Inventariere → Propuneri de Casare Articole in Folosinta

  2. Selectati o inregistrare de document de receptie din lista de inregistrari (browse).

    • Actionati butonul image52 (Adaug) pentru crearea antetului de document sau butonul pentru a crea un antet prin copierea inregistrarii pe care sunteti pozitionat;

    • Actionati butonul image54 (Modific) pentru modificarea inregistrarii pe care sunteti pozitionat;

    • Actionati butonul image55 (Sterg) pentru stergerea inregistrarii pe care sunteti pozitionat.

  3. Actualizati campurile din antetul de document:

    • Cod Doc. - Codul de documentului. Se valideaza in nomenclatorul Documente. Este un document intern companiei;

    • Nr. Doc - Numarul de document al propunerii de casare;

    • Data Doc - Data document al propunerii de casare. Este permisa si introducerea de documente emise in lunile fiscale precedente sau ulterioare lunii fiscale curente;

    • Stare - Starea curenta a propunerii de casare. Nu se actualizeaza, se intretine automat de sistem;

    • Gestiune - Gestiunea in care se regasesc obiectele de inventar, echipamentele de lucru sau echipamentele de protectie care se propun pentru casare;

    • Descriere - Camp descriptiv la dispozitia utilizatorului pentru o mai usoara identificarea a propunerilor de casare;

    • Nr. - Nr. Decizie Inventar in baza careia se introduce propunerea de casare;

    • Data - Data Decizie Inventar in baza careia se introduce propunerea de casare;

    • Interval Programat pentru Casare - Intervalul de date in care este programata casarea obiectelor de inventar, echipamentelor de lucru sau echipamentelor de protectie;

    • Responsabil - Responsabil inventar.

  4. Actionati butonul image58 (Adaugare Multimpla) pentru crearea liniilor din detalierea documentului:

    Se va deschide un ecran de selectie cu ajutorul caruia se vor filtra obiectele de inventar, echipamentele de lucru sau echipamentele de protectie din stoc, pentru care se doreste casarea.

    Selectia contine:

    • Gestiunea - Gestiunea incare se regasesc acestea, nu se editeaza, este cea de pe document;

    • Marca - Marca care a primit in folosinta obiectele de inventar, echipamentele de lucru sau echipamentele de protectie;

    • Grupa - Grupa de articole;

    • Subgrupa - Subgrupa de articole;

    • Articol - Articol (obiecte de inventar, echipament de lucru sau echipament de protectie) pentru care se doreste casarea;

    • Rezidenta - Rezidenta in care se regasesc obiectele de inventar, echipamentele de lucru sau echipamentele de protectie;

    • Serie - Seria obiectului de inventar, echipamentului de lucru sau a echipamentului de protectie, daca acestea sunt inseriate;

    • Perioada Folosinta - Perioada in ani si luni de cand s-a dat in folosinta;

    • Data Dare in Folosinta - Data darii in folosinta;

    • Cont - Contul de stoc;

    • Lot Extern - Lot extern de la furnizor pentru obiectele de inventar, echipamentele de lucru sau echipamentele de protectie daca acestea sunt lotizate;

    • Nr. Lot Intern - Numarul de lot intern (din gestiunea stocurilor);

    • Data Lot - Data lotului intern (data la care s-a facut intrarea in stoc).

  5. Actionand butonul Ok se vor aduce in browse toate obiectele de inventar, echipamentele de lucru sau echipamentele de protectie selectate din stoc, urmand sa se specifice cantitatea propusa pentru casare petru fiecare.

  6. Actiona butonul image61 (Ok) dupa ce s-au specificat cantitatile pe toate articolele care se doresc a se propune pentru casare. Nu toate pozitiile din browse sunt obligatorii de completat, acestea se pot filtra pentru a identifica mai usor obiectele de inventar, echipamentele de lucru sau echipamentele de protectie dorite.

  7. Actionati butonul image62 (Modificare Multipla) daca se doreste corectarea in bloc a inregistrarilor adaugate anterior.

  8. Actionati butonul image61 (Ok) pentru finalizarea modificarilor.

  9. Actionati butonul image55 (Sterg) pentru a sterge o pozitie deja introdusa

  10. Actionati butonul image54 (Modific) pentru a modifica doar o pozitie deja introdusa

  11. Documentul introdus se afla in starea Deschisa - adica este considerat ca fiind inca in stadiul de operare. Prin actionara butonului image67, acesta se poate aproba, permitand astfel prelucrarea acestuia pe flux. Unui document aprobat i se poate anula aprobara, actionand butonul image68 (Redeschidere).

1.1.2. Generarea documentelor de casare

Generarea automata a documentelor de casare se poate face pentru documente de propunere de casare aflate in stare APROBAT.

  1. Apasati butonul image71 (Casare) pentru a putea genera documente de casare.

    • Cod Doc - Codul de document al documentului de casare care se va genera in perioada fiscala curenta (selectata anterior intrarii in functie);

    • Nr. Doc. - Numar de document de casare;

    • Data Doc - Data documentului de casare - necesita existenta cursurilor valutare introduse la data respectiva. Documentul poate fi emis si intr-o data in afara perioadei fiscale curente;

    • Selectie Registru - Actionati butonul pentru a selecta registrul contabil in care se va genera documentul de casare. Daca aveti drept la un singur registru, acesta este selectat automat.

  2. Pentru fiecare obiect de inventar, echipament de lucru sau echipament de protectie de pe propunerea de casare se alege cantitatea (Q. Casare) pentru care se doreste generarea documentului de casare. In documentul de casare se adauga automat doar pozitiile pe care s-a pus cantitate casare mai mare stricta ca zero. Actionati butonul Generare pentru a putea genera documentul de casare.

  3. Actionati butonul image73 (Info) de pe browse-ul principal cu documente de propunere casare, pentru a vedea documentele de casare generate, cat si alte informatii.

In browse-ul cu propuneri de casare se regasesc si coloane in care sunt afisate informatii despre primul document de casare generat.

Aceasta are drept scop transferul de articole intre doua gestiuni.