Transformare articol

Scopul acestei functiuni este:

• Sa se schimbe natura articolului (contul contabil) in cadrul aceleiasi gestiuni sau la transferul intre gestiuni;

• Sa se modifice codul unui articol la transferul intre gestiuni sau in cadrul aceleiasi gestiuni;

• Sa transformam unul sau mai multe articole in alte articole in aceeasi gestiune sau la transferul intre gestiuni;

Aceste operatii se pot efectua numai in cadrul gestiunilor de tip „P”, „S” sau „L”. Transferul se realizeaza prin descrierea separata a iesirilor din gestiunea expeditoare si a intrarilor in gestiunea primitoare.

Restrictiile care se impun sunt:

• Articolele pentru care se fac iesiri trebuie sa existe in gestiunea expeditoare si in cantitatile pentru care completati documentul. Unitatea de masura pentru cantitatea care face obiectul iesirii trebuie sa fie asa cum este exprimat articolul in stoc;

• Articolele pentru care se realizeaza intrari trebuie exprimate in unitatea de masura din stoc;

• Trebuie sa existe egalitate intre valoarea totala a intrarilor si valoarea totala a iesirilor, indiferent de combinatia adoptata privind intrarile si iesirile de articole. In caz contrar, documentul nu este validat de sistem;

Propunerea de contare se poate realiza printr-un cont de reglare, intermediar (caz in care soldul la nivelul tranzactiei trebuie sa fie egal cu zero) sau nu, gestionare a acestui fenomen realizandu-se prin configurarea variabilei de setare FARACTREGLTRART.

1. Alegeti perioada fiscala. Apasati F6.

2. Definiti variabilele de setare.

Administrator → Configurare → Configurare Aplicatie → Variabile Specifice Firmei

Nume variabila	Tip	Explicatie
RESTREGTRART	Logical	Restrictionare acces la nivel de registru pe functia de tranzactii cu tipul de document TRART
FARACTREGLTRART	String	Modul de realizare al propunerii de contare: prin cont intermendiar sau nu DA NU
TRARTIESCREDIT	Logical	Inregistreare iesire pe creditul contului TRUE FALSE

3. Definiti setarile contabile, pentru tip de document trart.

Alegeti: Administrator → Configurare → Configurare Aplicatie → Setari Contabile

Nume variabila	Tip DOC	Cont variabila	Explicatie
CTREGLTRA	TRART	481	Contul intermediar prin care se face transformarea in cazul in care variabila de setare FARACTREGLTRART are valoarea NU

4. Selectati registrul pe care se introduc documentele in cazul in care utilizatorul are acces la mai multe registre, in caz contrar intrandu-se direct in ecranul de actualizare. Registrul si numarul de tranzactie va fi afisat de sistem in antetul documentului.

5. Introduceti informatiile solicitate de sistem.

Alegeti: Logistics → Managementul Materialelor → Gestiune Stocuri → Transferuri → Transformare Articol

5.1. Introduceti antet document.

5.2. Introduceti in detaliere document: Articole Iesiri.

5.3. Apasati tasta Renunt dupa ce ati introdus toate articolele ce urmaza a fi transformate.

5.4. Introduceti in detaliere document: Articole Intrari. Introduceti articolele in care se tranforma.

6. Verificati valorile introduse la nivelul documentului prin actiunea butonului Afisare valori in stoc.

7. Validati documentul (din detaliere) sau din antet pentru toate documentele nevalidate la nivelul selectiei de pe interfata.

8. Verificati propunerea de contare si contati documentul.

9. Listati bonul de transfer prin actiunea butonului Imprimare.

   9.1. Setati modul de ordonare al articolelor.

   9.2. Setati nivelul de total.

• Versiunea 7.6.48 - s-a dezvoltat posibilitatea de a prelua contul de decontare de pe BU, ca si cont reglare transfer.