Actualizare Valori Inlocuire Active
Scop
Aceasta functie permite recalcularea valorii de inlocuire a activelor (mijloace fixe si obiecte de inventar in folosinta) din Managementul Activelor, pe baza indicelui lunar al preturilor de consum (IPC) publicat de Institutul National de Statistica.
Pentru actualizarea valorilor de inlocuire ale activelor este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:
Obtinerea Indicelui Lunar al Preturilor de Consum
1. Accesati pagina Institutului National de Statistica.
2. Lasati bifata doar casuta IPC - TOTAL.
3. Selectati, in prima coloana, anul si luna curente, iar in a doua coloana, toti anii si lunile pentru perioada de referinta.
4. Apasati butonul Submit, pentru obtinerea datelor.
5. Derulati pana in subsolul paginii, apasati butonul de salvare in format Excel si salvati pe disc fisierul generat, in format XLS sau XLSX.
6. Prelucrati fisierul obtinut astfel incat sa aiba urmatoarea structura:
An Curent |
Luna Curenta |
An Referinta |
Luna Referinta |
TOTAL IPC (%) |
2018 |
August |
1990 |
Octombrie |
423106.20 |
2018 |
August |
1990 |
Noiembrie |
342873.74 |
Notă
Pentru o incarcare fara erori in EMSYS: header-ul de coloana trebuie sa corespunda exact, ca denumiri, cu cel din tabelul de mai sus, iar valorile din coloana TOTAL IPC (%) trebuie formatate ca numar, cu . ca separator zecimal, fara caracterul ,.
Incarcarea Indicelui in EMSYS
1. Accesati functia Setari Managementul Activelor.
2. In panoul din partea stanga, selectati Setari indice lunar al preturilor de consum, apoi Actualizare Indice Lunar al Preturilor de Consum.
3. Din meniul Actiuni, disponibil in sectiunea din dreapta, apasati butonul Importa.
4. Alegeti, de pe disc (butonul Browse), fisierul Excel prelucrat anterior.
5. Bifati Are Header, pentru ca sistemul sa propuna automat corespondenta dintre coloanele din fisier si cele din sistem.
6. Alegeti una dintre optiunile:
Inserare - daca incarcati fisierul pentru prima data;
Actualizare - daca ati mai facut un import si ati modificat ulterior acelasi fisier Excel, fara sa adaugati linii noi;
Inserare sau Modificare - daca ati mai facut un import si ati adaugat ulterior linii noi si/sau ati modificat fisierul Excel.
7. Alegeti optiunea Cu Erori, pentru a va asigura ca se incarca integral fisierul, nu doar randurile corecte.
8. Apasati butonul Inserare si asteptati finalizarea operatiei.
9. Consultati browse-ul, pentru a va asigura ca s-au incarcat datele dorite; puteti efectua modificari punctuale direct in sistem.
Notă
Daca apar erori la incarcare, verificati structura si continutul fisierului si reluati procesul de incarcare.
Recalcularea Valorii de Inlocuire a Activelor
1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor.
2. Pozitionati-va pe browse-ul Selectie Active, din partea stanga-jos a ecranului, dupa ce, in prealabil, ati efectuat o selectie pe locatii/sisteme (exemplu: TOATE LOCATIILE).
3. Apasati butonul Calcul Valoare Inlocuire.
4. Completati data curenta pentru care doriti calculul valorii de inlocuire si apasati butonul Ok (
).
5. Daca apar erori la calcul, apasati butonul Mesaje Calcul Valoare Inlocuire si verificati mesajele afisate in ecranul deschis.
Notă
Mesajele de eroare apar atunci cand nu poate fi determinat indicele preturilor de consum. Cauze posibile: nu exista inregistrare in Actualizare Indice Lunar al Preturilor de Consum pentru anul si luna in care s-a facut ultima estimare a valorii de inlocuire, sau campul Data Estimare Valoare Inlocuire (vezi Date Contabile) nu este completat si nici Data Punere Func. nu este completata.
6. Daca operatiunea de calcul se finalizeaza cu succes, verificati valorile de inlocuire calculate pentru active, in gruparea Date Contabile.