Contabile

Scop

Sectiunea Date Contabile din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea obiectului de cost, a costurilor si valorilor (exprimate in RON, EUR si USD) precum si a informatiilor de amortizare inregistrate pentru un activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta).

Pentru vizualizarea/actualizarea datelor contabile ale unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Vizualizarea/Actualizarea Datelor Contabile

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Date Contabile (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Sunt disponibile urmatoarele informatii:

  1. Obiecte de Cost:

    • Zona si Purtator - Zona si purtatorul mijlocului fix, sau - Zona si purtatorul obiectului de inventar in folosinta, sau - Alt obiect de cost (zona/purtator), introdus de utilizator, pe care se inregistreaza costurile cu mentenanta activului

  2. Costuri si Valori (exprimate in RON, EUR si USD):

    • Valoare Curenta - Valoarea curenta a mijlocului fix, sau - Valoarea obiectului de inventar in folosinta, sau - Alta valoare, introdusa de utilizator

    • Valoarea Amortizata - Valoarea amortizata a mijlocului fix, sau - Valoarea amortizata a obiectului de inventar in folosinta, sau - Alta valoare, introdusa de utilizator

    • Cost de Achizitie - Costul de achizitie al mijlocului fix, sau - Costul de achizitie al obiectului de inventar in folosinta, sau - Alta valoare, introdusa de utilizator

    • Valoare Inlocuire - Valoarea de inlocuire a activului; poate fi recalculata automat, pentru toate activele, conform indicelui lunar al preturilor de consum, vezi Actualizare Valori Inlocuire Active

    • UM Val. Inlocuire - unitatea de masura (moneda) de referinta pentru valoarea de inlocuire introdusa

    • Data Estimare Valoare Inlocuire - Ultima data a estimarii valorii de inlocuire; - Bifati casuta din dreapta campului pentru ca, la salvarea inregistrarii (butonul Ok), sistemul sa completeze automat data curenta, in cazul in care valoarea de inlocuire a fost modificata;

      • Semaforizare:

        • Verde - Nu a expirat perioada de valabilitate a valorii de inlocuire

        • Galben - Perioada de valabilitate urmeaza sa expire

        • Rosu - Perioada de valabilitate a expirat

    • Cost Initial Intretinere si Reparatii - Costul de intretinere si reparatii, inregistrat inainte de implementare

    • Cost Intretinere si Reparatii - Costul mediu anual de intretinere si reparatii, calculat de sistem

    • Cost Reabilitare / Modernizare Est. - Costul cu reabilitarea / modernizarea activului, estimat de utilizator

    • Cost Reabilitare / Modernizare Calc. - Costul cu reabilitarea / modernizarea activului, calculat de sistem conform formulei (GUt ^ N) * Vi,

    unde

    GUt = Grad de Utilizare (vezi Date Fiabilitate), N = Indice Activ (vezi Date Fiabilitate), Vi = Valoarea de Inlocuire a activului (poate fi recalculata pe baza indicelui IPC).

    • Data Ref. Costuri - Data de referinta pentru calculul costului mediu anual de intretinere si reparatii

  3. informatii de amortizare, disponibile prin derularea ecranului (Scroll):

    • Cont - Contul de imobilizari al mijlocului fix, sau - Contul de stoc al obiectului de inventar in folosinta

    • Stare - Starea mijlocului fix

    • Regim Amortizare - Regimul de amortizare al mijlocului fix

    • Data Referinta Amortizare - Data de la care se calculeaza amortizarea

    • Durata Referinta Amortizare - Durata in ani si luni a perioadei de amortizare

3. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.