Asigurari

Scop

Sectiunea Asigurari din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea contractelor de asigurare atasate unui activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta), precum si urmarirea perioadei lor de valabilitate.

Pentru vizualizarea/actualizarea asigurarilor unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Vizualizarea/Actualizarea Asigurarilor

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Asigurari (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Pentru fiecare contract de asigurare asociat activului sunt afisate, in grid, urmatoarele informatii:

  • Semaforizare

    • Verde - Nu a expirat perioada de valabilitate a documentului de asigurare

    • Galben - Perioada de valabilitate a documentului de asigurare se apropie de sfarsit

    • Rosu - Perioada de valabilitate a documentului de asigurare a expirat

  • Denumire Document - Denumirea documentului de asigurare

  • Data Inceput Valab. - Data de inceput a perioadei de valabilitate

  • Data Sfarsit Valab. - Data de sfarsit a perioadei de valabilitate

  • Documente - La actionarea butonului sunt afisate documentele atasate; vezi Atasare Documente pe Activ

  • Cod Doc. - Codul din sistem al documentului de asigurare

  • Serie Doc. - Seria documentului de asigurare

  • Nr. Doc. - Numarul documentului de asigurare

  • Data Doc. - Data documentului de asigurare

  • Furnizor - Codul de furnizor al companiei de asigurari, care se alege prin apelarea butonului Cautare ()

  • Nume Furnizor - Numele companiei de asigurari

  • Perioada Alerta - Numarul de zile setat pentru alerta inainte de expirare

  • Stare - Starea documentului de asigurare: Activ/Blocat

3. Pentru adaugarea unui contract de asigurare nou, apasati butonul de adaugare ( ) din bara de instrumente a grid-ului si completati campurile de mai sus.

4. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.

5. Pentru stergerea unui contract de asigurare, pozitionati-va pe inregistrarea dorita si apasati butonul Sterg (), din bara de instrumente a grid-ului.