Grupuri de active

A. Scop

Grupul de active este o structura arborescenta care permite definirea unor proprietati si caracteristici comune activelor identice sau cu aceeasi functionalitate, in scopul gestionarii usoare a patrimoniului. Pe grupurile de active se pot defini strategii de mentenanta (normative) si caracteristici ce pot fi mostenite de activele din grup: putere instalata, capacitate, material etc.

B. Exemple de grupuri de active

Grupurile de active variaza in functie de profilul companiei. Exemple frecvent utilizate:

  • conducte, bransamente, racorduri, camine, vane, hidranti, pompe

  • autoturisme, camionete, macarale

  • baraje, hidroagregate

C. Actualizare grupuri de active

1. Pentru adaugarea unui grup de active, accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Grupuri (icon_grupuri)

In partea stanga vor fi afisate grupurile de active existente, definite in sistem (structura arborescenta).

2. Selectati din structura de grupuri, grupul de active in subordinea caruia doriti sa adaugati un nou grup sau in structura arborescenta pozitionati-va pe prima inregistrare TOATE GRUPURILE (in partea dreapta vor fi afisate toate grupurile de active) si faceti filtrare / filtrare rapida dupa grupul in cauza, actionati butonul Adauga (icon_adf_Adaug) si completati campurile:

  1. Nivel - Nivelul grupului in structura arborescenta de grupuri (propus automat de sistem in functie de Grup Superior);

  2. Cod - Codul grupului de active;

  3. Denumire - Denumirea grupului de active;

  4. Grup Superior - Codul grupului superior, se propune implicit de catre sistem in functie de Grupul selectat inainte de a actiona butonul Adaug, daca este cazul se poate selecta un alt Grup Superior din lista;

  5. UM Val. Inlocuire B - Unitatea de masura pentru valoarea de inlocuire B;

  6. Ultim - Indica pozitia grupului in arbore:

  • Da — Grupul de active este un nod terminal;

  • Nu — Grupul de active este un nod intermediar.

  1. Stare - Activ sau Blocat, implicit se propune valoarea Activ;

  2. Val. Inlocuire B - Valoarea de inlocuire B asociata grupului;

  3. Durata Functionare - Durata de functionare, exprimata in valoarea definita de Caracteristica Functionare. Se mosteneste de activele din grup;

  4. NrMaxEch admise simultan in mentenanta - Numarul maxim de active din grup admise simultan in mentenanta;

  5. Caracteristica (functionare) - Valoare definita in Caracteristici pentru a exprima modul in care se masoara functionarea activelor din grup (ore, km). Se mosteneste de activele din grup;

  6. Cod Structura - Codul de structura (BOM) al grupului de active. Poate fi mostenit de activele din grup;

  7. Versiune (BOM) - Versiunea codului de structura (BOM);

  8. Normativ - Codul normativului in baza caruia sistemul propune lucrari de mentenanta pentru activele din grup;

  9. Versiune (normativ) - Versiunea normativului in baza caruia sistemul propune lucrari de mentenanta pentru activele din grup;

  10. Denumire UM - Denumirea unitatii de masura asociate grupului de active.

3. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok) pentru a salva inregistrarea.

D. Asociere Caracteristici

Notă

La nivelul fiecarui grup de active se pot asocia una sau mai multe caracteristici. Caracteristicile sunt definite in prealabil in nomenclatorul specific Definire Caracteristici, fiind organizate pe grupe tematice si configurate in functie de tipul si natura activelor gestionate (exemplu: caracteristici putere instalata, capacitate, material, regim de functionare etc.).

1. Pentru a asocia caracteristici unui grup de active, accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Grupuri (icon_grupuri).

In partea stanga vor fi afisate grupurile de active existente, definite in sistem (structura arborescenta).

2. Selectati din structura arborescenta grupul de active pentru care doriti sa asociati caracteristici sau in structura arborescenta pozitionati-va pe prima inregistrare TOATE GRUPURILE (in partea dreapta vor fi afisate toate grupurile de active) si faceti filtrare / filtrare rapida dupa grupul in cauza.

3. Fiind pozitionati pe grupul de active pentru care doriti sa asociati caracteristici, actionati butonul Adauga (icon_adf_Adaug) - din partea de jos a ecranului si completati campurile:

  1. Grupa - camp inactiv, se va completa automat in functie de Caracteristica selectata;

  2. Caracteristica - selectati din lista caracteristica corespunzatoare (definita in prealabil in nomenclatorul de caracteristici);

  3. Denumire Caracteristica - se completeaza automat in functie de Caracteristica selectata;

  4. UM - unitatea de masura asociata caracteristicii (completata automat);

  5. Valoare - se selecteaza sau se introduce valoarea atribuita caracteristicii selectate;

  6. Ordine - ordinea de afisare a caracteristicii in lista;

  7. Se Mosteneste :

  • Bifat — Caracteristica va fi mostenita de activele incadrate in grupul de active;

  • Nebifat — Caracteristica va fi asociata doar grupului curent, fara a fi transmisa activelor din grup.

4. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok), pentru a salva inregistrarea.

E. Asociere Componente

Notă

La nivelul unui grup de active se pot defini componentele standard aferente grupului. Acestea reprezinta partile componente tipice ale activelor incadrate in acel grup si pot fi utilizate in procesele de mentenanta.

1. Pentru a asocia componente unui grup de active, accesati Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor -> buton Grupuri (icon_grupuri).

In partea stanga vor fi afisate grupurile de active existente, definite in sistem (structura arborescenta).

2. Selectati din structura arborescenta grupul de active pentru care doriti sa asociati caracteristici sau in structura arborescenta pozitionati-va pe prima inregistrare TOATE GRUPURILE (in partea dreapta vor fi afisate toate grupurile de active) si faceti filtrare / filtrare rapida dupa grupul in cauza.

3. Fiind pozitionati pe grupul de active pentru care doriti sa adaugati componente, actionati butonul Adauga (icon_adf_Adaug) - din partea de jos a ecranului si completati campurile:

  1. Componenta - selectati din lista componenta corespunzatoare (folosind butonul de cautare);

  2. Denumire Componenta - se completeaza automat in functie de componenta selectata;

  3. UM - unitatea de masura a componentei;

  4. Cantitate - cantitatea aferenta componentei pentru grupul de active.

4. Actionati butonul OK (icon_adf_Ok), pentru a salva inregistrarea.