Autorizari

Scop

Sectiunea Autorizari din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea autorizarilor atasate unui activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta), precum si urmarirea perioadei lor de valabilitate.

Pentru vizualizarea/actualizarea autorizarilor unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Vizualizarea/Actualizarea Autorizarilor

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Autorizari (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Pentru fiecare autorizare asociata activului sunt afisate, in grid, urmatoarele informatii:

  • Semaforizare - Verde - Nu a expirat perioada de valabilitate a documentului de autorizare - Galben - Perioada de valabilitate a documentului de autorizare se apropie de sfarsit - Rosu - Perioada de valabilitate a documentului de autorizare a expirat

  • Denumire Document - Denumirea documentului de autorizare

  • Data Inceput Valab. - Data de inceput a perioadei de valabilitate

  • Data Sfarsit Valab. - Data de sfarsit a perioadei de valabilitate

  • Documente - La actionarea butonului (Documente Atasate) sunt afisate documentele atasate; vezi Atasare Documente pe Activ

  • Cod Doc. - Codul din sistem al documentului de autorizare

  • Serie Doc. - Seria documentului de autorizare

  • Nr. Doc. - Numarul documentului de autorizare

  • Data Doc. - Data documentului de autorizare

  • Furnizor - Codul de furnizor al entitatii/autoritatii emitente a autorizarii, care se alege prin apelarea butonului Cautare ()

  • Nume Furnizor - Numele entitatii/autoritatii emitente a autorizarii

  • Perioada Alerta - Numarul de zile setat pentru alerta inainte de expirare

  • Stare - Starea documentului de autorizare: Activ/Blocat

3. Pentru adaugarea unei autorizari noi, apasati butonul de adaugare ( ) din bara de instrumente a grid-ului si completati campurile de mai sus.

4. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.

5. Pentru stergerea unei autorizari, pozitionati-va pe inregistrarea dorita si apasati butonul Sterg (), din bara de instrumente a grid-ului.