Generale

Scop

Sectiunea Generale din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea informatiilor generale de identificare, incadrare si localizare organizationala a unui activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta).

Informatiile afisate provin din doua surse:

  • campuri editabile, specifice modulului Managementul Activelor;

  • campuri needitabile, preluate automat din modulul Imobilizari, disponibile doar daca activul a fost asociat in prealabil cu un mijloc fix sau cu un obiect de inventar in folosinta.

Pentru vizualizarea/actualizarea datelor generale ale unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Selectarea Activului

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Selectati incadrarea activului din panoul de selectii aflat in sectiunea din partea stanga-sus a ecranului, astfel:

  1. Selectati din lista prima dimensiune de filtrare:

    Actionati dublu clic pe inregistrarea din lista care se randeaza pentru selectia portofoliului / responsabilului / BU Zona Purtator / sectia atelierul dorite.

    Implicit este selectata optiunea Portofolii. Daca nu doriti sa alegeti o anumita dimensiune de filtrare, actionati dublu clic pe optiunea TOATE PORTOFOLIILE.

    In mod similar, daca ati selectat o alta dimensiune de filtrare, aveti posibilitatea sa alegeti optiunea TOATE / TOTI (Responsabili, BU Zone Purtator etc.).

  2. Imediat sub caseta de selectie a primului nivel de filtrare se va activa un selector (lista de selectie) in care sunt disponibile modurile de organizare a activelor: Locatii, Sisteme, Grupuri de Active sau Caracteristici.

    Navigati in structura arborescenta de:

    pana la nodul frunza in cadrul caruia doriti sa actualizati informatiile activului sau bifati caracteristica / caracteristicile dorite si actionati butonul OK din dreapta optiunii Toate.

    Pentru identificarea rapida a unei locatii, a unui sistem sau a unui grup de active, puteti introduce un text semnificativ din denumire in campul de filtrare aflat deasupra arborelui de selectie, apoi tastati Enter. Cautarea nu este case-sensitive.

    Daca nu doriti selectia unui anumit mod de organizare, actionati dublu clic pe prima optiune din lista: TOATE LOCATIILE / TOATE SISTEMELE / TOATE GRUPELE DE ACTIVE.

Notă

Pentru identificarea rapida a nodului frunza dorit, completati un text semnificativ din denumirea acestuia in campul de filtrare de deasupra arborelui si actionati tasta Enter. Filtrarea nu tine cont de litere mari/mici (Exemplu: Bejan = bejan).

3. Din browse-ul Selectie Active, afisat in partea stanga-jos a ecranului, selectati activul pentru care doriti sa vizualizati/actualizati datele generale.

Notă

Daca browse-ul Selectie Active contine mai multe inregistrari, activul dorit poate fi identificat folosind butonul Filtrare () sau interogarea directa pe coloana (Interogare prin exemplu): tastati valoarea dorita deasupra coloanei corespunzatoare si actionati tasta Enter.

Vizualizarea/Actualizarea Datelor Generale

1. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Generale (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Sunt disponibile urmatoarele informatii:

  1. campuri editabile, specifice modulului Managementul Activelor:

    • Cod - Numarul de inventar al mijlocului fix, sau - Seria obiectului de inventar in folosinta, sau - Codificarea beneficiarului pentru activele neinregistrate ca mijloace fixe sau obiecte de inventar

    • Cod extern (Eticheta) - Cod purtat anterior implementarii EMSYS

    • Denumire - Denumirea mijlocului fix, sau - Denumirea obiectului de inventar in folosinta, sau - Alta denumire, introdusa de utilizator

    • Parte dintr-un Mijloc Fix / Ob. Inv. - bifati daca activul reprezinta o parte componenta a unui mijloc fix sau a unui obiect de inventar in folosinta existent

    • Cota Parte - cota parte (procentul) din mijlocul fix/obiectul de inventar caruia ii corespunde activul; se completeaza daca activul este marcat ca fiind Parte dintr-un Mijloc Fix / Ob. Inv.

    • Categorie - Clasificare la dispozitia beneficiarului

    • Locatie - Nod terminal din structura de locatii la care este asociat activul

    • Portofoliu - Portofoliul de active caruia ii apartine activul. Exemple: Bunuri proprii / Bunuri de retur / Bunuri de preluare

    • Sistem - Nod terminal din structura de sisteme la care este asociat activul

    • Grup - Nod terminal din structura de grupuri la care este asociat activul

    • Responsabil - Departament / Subdepartament / Angajat. Se poate mosteni de la locatia sau sistemul asociate activului

    • Obiect de Cost (Zona / Purtator) - Zona si purtatorul mijlocului fix, sau - Zona si purtatorul obiectului de inventar in folosinta, sau - Alt obiect de cost (zona/purtator), introdus de utilizator, pe care se inregistreaza costurile cu mentenanta activului

    • Furnizor - Furnizorul mijlocului fix, sau - Furnizorul obiectului de inventar in folosinta, sau - Furnizorul activului, introdus de utilizator

    • Masina - Codul de legatura cu postul de lucru asociat activului

    • Data Punere Func. - o a doua data, editabila, distincta de cea preluata din Imobilizari/Stocuri (vezi punctul b.)

  2. campuri needitabile, preluate din modulul Imobilizari (evidentiate prin eticheta de culoare verde), disponibile doar daca activul a fost asociat in prealabil cu un mijloc fix sau cu un obiect de inventar:

    • Identificare - Nr. Inventar: numar de inventar, si - Nr. Inventar Ext.: numar de inventar extern, pentru mijloace fixe

    • Cod Ob. Inv. - codul de articol, pentru obiectele de inventar

    • Serie - seria obiectului de inventar, pentru obiectele de inventar

    • Data Punere Func. - Data punerii in functiune a mijlocului fix, sau - Data darii in folosinta a obiectului de inventar

    • Varsta - Valoare calculata de sistem din datele introduse

    • Rezidenta - Rezidenta (Locul de folosinta) mijlocului fix, sau - Rezidenta (Locul de folosinta) obiectului de inventar in folosinta

    • Gestiune - Gestiunea mijlocului fix, sau - Gestiunea obiectului de inventar in folosinta

    • Grupa - Grupa mijlocului fix, sau - Grupa obiectului de inventar in folosinta

    • Cod de Clasificare / Subgrupa - Codul de clasificare al mijlocului fix, sau - Subgrupa obiectului de inventar in folosinta

    • Documente:

      • Cod Doc. Furn. - Codul documentului emis de furnizorul activului;

      • Nr. Doc. Furn. - Numarul documentului emis de furnizorul activului;

      • Data Doc. Furn. - Data documentului emis de furnizorul activului;

      • Cod Doc. P.F.

        • Codul documentului de receptie a mijlocului fix, sau

        • Codul documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau

        • Codul documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar

      • Nr. Doc. P.F.

        • Numarul documentului de receptie a mijlocului fix, sau

        • Numarul documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau

        • Numarul documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar

      • Data Doc. P.F.

        • Data documentului de receptie a mijlocului fix, sau

        • Data documentului de punere in functiune a mijlocului fix, sau

        • Data documentului de dare in folosinta a obiectului de inventar

      • Cod Doc. Miscare - Codul documentului ultimei tranzactii;

      • Nr. Doc. Miscare - Numarul documentului ultimei tranzactii;

      • Data Doc. Miscare - Data documentului ultimei tranzactii.

2. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.