Gajare

Scop

Sectiunea Gajare din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea operatiunilor de gajare (intrare/iesire) inregistrate pentru un activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta), precum si urmarirea perioadei de valabilitate a documentelor de gajare.

Pentru vizualizarea/actualizarea gajarilor unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Vizualizarea/Actualizarea Gajarilor

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Gajare (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Pentru fiecare operatiune de gajare asociata activului sunt afisate, in grid, urmatoarele informatii:

  • Semaforizare

    • Verde - Nu a expirat perioada de valabilitate a documentului de gajare

    • Galben - Perioada de valabilitate a documentului de gajare se apropie de sfarsit

    • Rosu - Perioada de valabilitate a documentului de gajare a expirat

  • Tip Tranz. - Intrare/Iesire

  • Data Inceput - Data de inceput a perioadei in care activul este gajat

  • Data Sfarsit - Data de sfarsit a perioadei in care activul este gajat

  • Cod Doc. - Codul documentului de gajare

  • Seria Doc. - Seria documentului de gajare

  • Nr. Doc. - Numarul documentului de gajare

  • Data Doc. - Data documentului de gajare

  • Creditor - Codul de partener al creditorului, care se alege prin apelarea butonului Cautare ()

  • Nume Creditor - Denumirea creditorului

  • Per. Alerta - Numarul de zile setat pentru alerta inainte de sfarsitul gajarii

  • Valoare - Valoarea pentru care este gajat activul

  • MO - Moneda in care este exprimata valoarea

  • Dep. - Gajare cu deposedare: Da/Nu

3. Pentru inregistrarea unei gajari noi (Intrare), apasati butonul de adaugare ( ), din bara de instrumente a grid-ului, si completati campurile de mai sus.

4. Pentru inregistrarea iesirii activului din gajare, folositi butonul Iesire din Gajare, disponibil in bara de instrumente a grid-ului.

5. Pentru vizualizarea/atasarea documentelor asociate unei gajari, folositi butonul Documente Atasate, disponibil in bara de instrumente a grid-ului; vezi Atasare Documente pe Activ.

6. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.