Gajare

Scop

Sectiunea Gajare din cadrul functiei Inventarul Activelor permite vizualizarea si actualizarea operatiunilor de gajare (intrare/iesire) inregistrate pentru un activ (mijloc fix sau obiect de inventar in folosinta), precum si urmarirea perioadei de valabilitate a documentelor de gajare.

Pentru vizualizarea/actualizarea gajarilor unui activ este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Selectarea Activului

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Selectati incadrarea activului din panoul de selectii aflat in sectiunea din partea stanga-sus a ecranului, astfel:

  1. Selectati din lista prima dimensiune de filtrare:

    Actionati dublu clic pe inregistrarea din lista care se randeaza pentru selectia portofoliului / responsabilului / BU Zona Purtator / sectia atelierul dorite.

    Implicit este selectata optiunea Portofolii. Daca nu doriti sa alegeti o anumita dimensiune de filtrare, actionati dublu clic pe optiunea TOATE PORTOFOLIILE.

    In mod similar, daca ati selectat o alta dimensiune de filtrare, aveti posibilitatea sa alegeti optiunea TOATE / TOTI (Responsabili, BU Zone Purtator etc.).

  2. Imediat sub caseta de selectie a primului nivel de filtrare se va activa un selector (lista de selectie) in care sunt disponibile modurile de organizare a activelor: Locatii, Sisteme, Grupuri de Active sau Caracteristici.

    Navigati in structura arborescenta de:

    pana la nodul frunza in cadrul caruia doriti sa actualizati informatiile activului sau bifati caracteristica / caracteristicile dorite si actionati butonul OK din dreapta optiunii Toate.

    Pentru identificarea rapida a unei locatii, a unui sistem sau a unui grup de active, puteti introduce un text semnificativ din denumire in campul de filtrare aflat deasupra arborelui de selectie, apoi tastati Enter. Cautarea nu este case-sensitive.

    Daca nu doriti selectia unui anumit mod de organizare, actionati dublu clic pe prima optiune din lista: TOATE LOCATIILE / TOATE SISTEMELE / TOATE GRUPELE DE ACTIVE.

Notă

Pentru identificarea rapida a nodului frunza dorit, completati un text semnificativ din denumirea acestuia in campul de filtrare de deasupra arborelui si actionati tasta Enter. Filtrarea nu tine cont de litere mari/mici (Exemplu: Bejan = bejan).

3. Din browse-ul Selectie Active, afisat in partea stanga-jos a ecranului, selectati activul pentru care doriti sa vizualizati/actualizati datele generale.

Notă

Daca browse-ul Selectie Active contine mai multe inregistrari, activul dorit poate fi identificat folosind butonul Filtrare () sau interogarea directa pe coloana (Interogare prin exemplu): tastati valoarea dorita deasupra coloanei corespunzatoare si actionati tasta Enter.

Vizualizarea/Actualizarea Gajarilor

1. Accesati functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor;

2. Alegeti, din bara de meniu a zonei centrale, butonul Gajare (disponibil, dupa caz, in lista extinsa accesata din butonul >> aflat in dreapta barei de meniu).

Pentru fiecare operatiune de gajare asociata activului sunt afisate, in grid, urmatoarele informatii:

  • Semaforizare

    • Verde - Nu a expirat perioada de valabilitate a documentului de gajare

    • Galben - Perioada de valabilitate a documentului de gajare se apropie de sfarsit

    • Rosu - Perioada de valabilitate a documentului de gajare a expirat

  • Tip Tranz. - Intrare/Iesire

  • Data Inceput - Data de inceput a perioadei in care activul este gajat

  • Data Sfarsit - Data de sfarsit a perioadei in care activul este gajat

  • Cod Doc. - Codul documentului de gajare

  • Seria Doc. - Seria documentului de gajare

  • Nr. Doc. - Numarul documentului de gajare

  • Data Doc. - Data documentului de gajare

  • Creditor - Codul de partener al creditorului, care se alege prin apelarea butonului Cautare ()

  • Nume Creditor - Denumirea creditorului

  • Per. Alerta - Numarul de zile setat pentru alerta inainte de sfarsitul gajarii

  • Valoare - Valoarea pentru care este gajat activul

  • MO - Moneda in care este exprimata valoarea

  • Dep. - Gajare cu deposedare: Da/Nu

3. Pentru inregistrarea unei gajari noi (Intrare), apasati butonul de adaugare ( ), din bara de instrumente a grid-ului, si completati campurile de mai sus.

4. Pentru inregistrarea iesirii activului din gajare, folositi butonul Iesire din Gajare, disponibil in bara de instrumente a grid-ului.

5. Pentru vizualizarea/atasarea documentelor asociate unei gajari, folositi butonul Documente Atasate, disponibil in bara de instrumente a grid-ului; vezi Atasare Documente pe Activ.

6. Pentru actualizarea campurilor editabile, apasati butonul Modific (icon_adf_Modific), completati/modificati campurile dorite, apoi apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.