Preluarea activelor de natura mijloacelor fixe din Imobilizari

Pentru ca un activ de natura mijloacelor fixe sa poata fi inregistrat in Managementul Activelor e necesar ca el sa fie inregistrat ca mijloc fix in modulul Imobilizari. Informatiile referitoare la activ inregistrat ca mijloc fix in Imobilizari vor fi vizibile si in Managementul activelor.

1. Pregatirea datelor din Imobilizari

Fiecare mijloc fix din Imobilizari are asociat un cod de clasificare. De exemplu mijlocul fix cu numarul de inventar 1358, BRANSAMENT APA STR.BANU UDREA NR.21 are codul de clasificare 1.8.6., CONDUCTE PT. ALIMENTARE CU APA, INCLUSIV TRAVERSARILE; RETELE DE DISTRIBUTIE. GALERII SUBTERANE PT. INSTALATII TEHNICO-EDILITARE.

Pentru ca acest activ sa poata fi gestionat in Managementul Activelor este necesar ca valoarea campului Constituie obiectul activitatii de mentenanta din ecranul Coduri de clasificare corespunzator codului 1.8.6. sa fie DA.

Alegeti EMSYS Financial → Imobilizari → Coduri de clasificare:

In ecranul Coduri de clasificare, selectati codul dorit (de exemplu 1.8.7.) prin actionarea butonului Filtrare sau a butonului Interogare prin exemplu

Actionati butonul (Filtrare). In fereastra de selectie alegeti butonul si selectati din listare care se deruleaza coloana Cod

In fereastra de selectie se va afisa pe langa Stare si Cod. Completati in campul de selectie din dreapta campului Cod valoarea 1.8.5. si actionati butonul Cautare:

Actionati butonul (Modific), bifati valoarea DA pentru campul Constituie obiectul activitatii de mentenanta, actionati butonul (OK):

Repetati procedura pentru toate codurile de clasificare. Actionati butonul din partea dreapta sus a ecranului pentru iesirea din functie.

1.2. Preluarea mijloacelor fixe in Inventarul Activelor

1.Alegeti functia EMSYS Logistics → Managementul Activelor → Inventarul activelor

2.Actionati butonul Preluare Active din Imobilizari:

3.Selectati din fereastra <Preluare Imobilizari> mijloacele fixe pe care doriti sa le preluati in Inventarul activelor si actionati butonul <OK>:

Selectia se poate face pentru fiecare activ din fereastra prin bifarea casutei din coloana <Sel>. Pentru selectia tuturor inregistrarilor din fereastra actionati butonul:

Pentru deselectarea inregistrarilor selectate actionati butonul:

Informatiile preluate din Imobilizari nu vor putea fi modificate in Inventarul activelor, ci numai vizualizate (orice modificare ulterioara a informatiilor preluate va fi vizibila si in Inventarul activelor) pentru a putea asigura tuturor utilizatorilor din sistem accesul la aceeasi informatie. In schimb utilizatorii cu drepturi de acces in Inventarul Activelor vor putea actualiza informatiile specifice modulului.

Lista informatiilor preluate din modulul Imobilizari:

  • Denumire Imobilizare, Numar de Inventar, Numar de Inventar Extern, Data Punerii in Functiune, Varsta, Accesorii, Tip Imobilizare, Rezidenta, Gestiune, Grupa, Cod Clasificare, Furnizor, Document Furnizor (cod, numar, data), Document punere in functiune (cod, numar, data), ultimul document de miscare (cod, numar, data):

  • Zona, Purtator, Valoare Curenta, Valoare Amortizata, Cost de Achizitie, Valoare de Inlocuire, Stare (ACTIV, CASAT, VANDUT, INCHIRIAT), Cont, Regim de Amortizare, Data Referinta Amortizare, Durata Referinta Amortizare:

  • Varsta, Durata Viata Tehnica (in ani si luni), Grad de utilizare:

  • Stare (se completeaza implicit cu Preluat), Stare in Contabilitate:

  • Serie (numarul) Fabricatie: