Preluarea activelor de natura obiectelor de inventar din Gestiunea Stocurilor

Pentru ca un activ de natura Obiectelor de Inventar sa poata fi inregistrat in Managementul Activelor e necesar ca el sa fie inregistrat in Gestiunea Stocurilor ca articol inseriat, intr-o gestiune de tip O (Obiecte de Inventar in Folosinta) sa aiba atribuita o serie, iar cantitatea disponibila in stocul pe loturi sa fie egala cu 1 - cu alte cuvinte sa poate fi identificat in mod unic prin articol, serie si cantitate egala cu 1.

Pentru preluarea articolelor inseriate de natura Obiectelor de Inventar in Inventarul Activelor:

  1. Alegeti functia EMSYS Logistics → Managementul Activelor → Inventarul activelor

  2. Actionati butonul pentru Preluare Active din Obiecte de Inventar

  3. Selectati din fereastra Preluare Obiecte de Inventar articolele pe care doriti sa le preluati in Inventarul activelor si actionati butonul <OK>:

Selectia se poate face pentru fiecare activ din fereastra prin bifarea casutei din coloana <Sel>. Pentru selectia tuturor inregistrarilor din fereastra actionati butonul:

Pentru deselectarea inregistrarilor selectate actionati butonul:

Informatiile preluate din Gestiunea Stocurilor nu vor putea fi modificate in Inventarul Activelor, ci numai vizualizate (orice modificare ulterioara a informatiilor preluate va fi vizibila si in Inventarul activelor) pentru a putea asigura tuturor utilizatorilor din sistem accesul la aceeasi informatie. In schimb utilizatorii cu drepturi de acces in Inventarul Activelor vor putea actualiza informatiile specifice modulului.

Lista informatiilor preluate din modulul Gestiunea Stocurilor:

  • Cod Obiect de Inventar, Serie, Data Punerii in Functiune, Rezidenta, Gestiune, Grupa si Subgrupa Articole, Furnizor, Document Intrare (cod, numar, data), Document dare in folosinta (cod, numar, data), Ultimul Document de Miscare (cod, numar, data):

  • Zona, Purtator completate pe documentul de consum obiecte de inventar, Valoare Curenta, Cost Achizitie, Cont stoc:

  • Stare se completeaza implicit cu Preluat:

  • Serie fabricatie conform cu seria atasata obiectului de inventar: