Transformare Natura

Scop

Inregistrarea transferului de articole dintr-un cont de stoc in alt cont de stoc in cadrul aceleiasi gestiuni sau cu schimbarea gestiunii. Permite transferul articolelor intre 2 gestiuni ale aceluiasi site cu schimbarea contului contabil de stoc, sau in cadrul aceleiasi gestiuni pentru schimbarea contului contabil de stoc. Transferul se face cantitativ si valoric.

Procedura

  1. Apelati functia Logistics->Stocuri->Transferuri->Transformare natura apasand butonul image0 Arata .

  2. Apasati butonul image1 din partea de jos a ecranului sau butonul image2 si completati ecranul Informatii cu date referitoare: Cod document, Nr. Document, Data Document, Gestiunea Predatoare si Gestiunea Primitoare.

  3. Pe tab Specificatie adaugati pozitiile prin selectarea articolelor si a contului de stoc in campul Cont Intrare Stoc.

  4. Finalizati detalierea pentru fiecare articol apasand butonul image10 Salvare .

Selectia lotului se face prin apelarea butonului image17 Selectie Loturi. Se completarea in campul Q.sel cantitatea pe lotul dorit, apoi se actioneaza butonul Ok din partea dreapta-jos. Pentru revenirea in partea de detaliere se actioneaza butonul image14 Inapoi.

  1. Verificati informatiile introduse si aprobati documentul prin apelarea butonul Aprobare image3. In urma acestei operatiuni se propune pretul aferent lotului respectiv.

6. Puteti verifica documentul prin apelarea butoanelor image5 si image6. De asemenea, verificarea valorii la nivel de document se poate realiza accesand butonul Actiuni - Valori Stoc Document.

  1. Finalizati documentul prin apelarea butonului Validare image7, pentru actualizarea datelor in domeniul Stocuri si generarea propunerii de contare.

  2. Apelati butonul image8 pentru a reveni la meniul principal sau image11 pentru a iesi din functia Stocuri.

9. Apelati functia Financial->Contabilitate Financiara->Registre de contabilitate si selectati registrul pe care s-a inregistrat documentul.

10. Selectati tranzactia si apoi apelati butonul image9 pentru contarea tranzactiei.

Nota contabila generata are forma:

Cont stoc

=

Cont Stoc

Valoarea bunurilor transferate

  1. Refacerea propunerii de contare in cazul in care inregistrarea initiala a fost stearsa din registrul contabil se realizeaza astfel:

  • pe functia Transformare natura apelati din nou butonul image7 Validare si se genereaza o noua propunere de contare.

image12Atentie

  • La intrarea pe tipul de document Stocuri utilizatorul poate vedea toate tranzactiile disponibile in functie de drepturile sale de acces pe Business Unit-uri.

  • Cautarea unui document se poate realiza cu ajutorul butonului Filtrare rapida. Pentru filtrarea anumitor documente sau sortarea acestora se apeleaza butonul image13 Setari din coltul stanga sus al ecranului.

  • Un document cu stare Aprobat se poate redeschide, modifica si sterge prin apelarea butonului Anulare Aprobare image4.

  • O tranzactie validata nu poate fi anulata decat printr-o alta tranzactie de Stornare introdusa pe acelasi tip de document Stocuri. A se consulta procedura Stornare Automata .

  • Revalidarea unei tranzactii NU reface informatiile din domeniul Stocuri, ci numai pe cele din registrul de contabilitate - nota contabila.