Flux Prelucrare Task-uri Proiect

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - WBS (Work Breakdown Structure).

Selectati din lista Proiectul dorit.

A. Descriere

Task-urile unui Proiect parcurg un ciclu de prelucrare, de la Definirea si pana la Inchiderea acestora. Acest ciclu este caracterizat de o Stare in care se regaseste un Task la un moment dat, Stare care se refera la Activitatea desfasurata prin intermediul Task-ului respectiv.

Astfel, un Task se poate regasi in una din urmatoarele Stari:

Deschisa

Starea Deschisa este specifica Task-urilor frunza adaugate manual sau prin import in Structura WBS a Proiectului. Aceasta permite actualizarea Resurselor la nivelul Task-urilor.

Actiuni Posibile:

  • Lansare Spre Aprobare -> Stare devine: Lansata spre Aprobare

Lansata spre Aprobare

Starea Lansata spre Aprobare este specifica Task-urilor frunza pentru care au fost alocate toate Resursele necesare realizarii acestuia. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri.

Actiuni Posibile:

  • Aprobare -> Starea devine: Aprobata

  • Anulare Lansare spre Aprobare -> Starea devine: Deschisa

  • Redeschidere -> Starea devine: Redeschisa

Aprobata

Starea Aprobata este specifica Task-urilor frunza care pot fi Lansate in Executie prin Comenzi de Lucru si Ordine de Lucru. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri.

Actiuni Posibile:

  • Finalizare -> Starea devine: Finalizata

  • Anulare Aprobare -> Starea devine: Lansata spre Aprobare

  • Redeschidere -> Starea devine: Redeschisa

Finalizata

Starea Finalizata este specifica Task-urilor pentru care au fost executate toate Lucrarile specifice Ordinelor de Lucru Lansate in Executie (sunt Executate integral). In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri.

Actiuni Posibile:

  • Inchidere -> Starea devine: Inchisa

  • Anulare Finalizare -> Starea devine: Aprobata

  • Redeschidere -> Starea devine: Redeschisa

Inchisa

Starea Inchisa este specifica Task-urilor pentru care au fost inchise toate Comenzile de Lucru Lansate in Executie. In aceasta stare nu mai pot fi actualizate Resurse pe Task-uri.

Actiuni Posibile:

  • Anulare Inchidere -> Starea devine: Finalizata

  • Redeschidere -> Starea devine: Redeschisa

Redeschisa

Starea Redeschisa este specifica Task-urilor pentru care se doreste actualizarea Resurselor. Aceasta stare este similara cu cea Deschisa si permite actualizarea Resurselor pe Task-uri frunza doar prin Note de Renuntare / Suplimentare.

Actiuni Posibile:

  • Lansare Spre Aprobare -> Stare devine: Lansata spre Aprobare

  • Anulare Redeschidere -> Task-ul revine la Starea anterioara Redeschiderii: Lansata spre Aprobare, Aprobata, Finalizata, Inchisa, dupa caz.

B. Flux Prelucrare Task-uri

Transferul de la o stare la alta se poate realiza cu pozitionare pe:

  • Proiect - se actualizeaza starea pentru toate Task-urile frunza din Proiect;

  • Task intermediar - se actualizeaza starea pentru toate Task-urile frunza de pe Task-ul intermediar selectat;

  • Task frunza - se actualizeaza starea pentru Task-ul frunza selectat.

Task-urile unui Proiect parcurg urmatorul ciclu de prelucrare:

image1

Lansare spre Aprobare

1. Selectati ecranul spre Aprobare si pozitionati-va pe Proiectul, Task-ul intermediar sau Task-ul frunza dorit.

2. Actionati butonul image2 (Lansare spre Aprobare) pentru Lansarea spre Aprobare a Task-urilor Deschise.

3. Actionati butonul image3 (Anulare Lansare spre Aprobare) pentru revenirea la starea Deschisa.

Aprobare

1. Selectati ecranul Aprobare si pozitionati-va pe Proiectul, Task-ul intermediar sau Task-ul frunza dorit.

2. Actionati butonul image4 (Aprobare) pentru Aprobarea Task-urilor Lansate spre Aprobare.

3. Actionati butonul image5 (Anulare Aprobare) pentru revenirea la starea Lansata spre Aprobare.

Nota: Task-urile frunza cu starea Aprobata pot fi Lansate in Executie prin Comenzi de Lucru si Ordine de lucru.

Finalizare

1. Selectati ecranul Finalizare si pozitionati-va pe Proiectul, Task-ul intermediar sau Task-ul frunza dorit.

2. Actionati butonul image6 (Finalizare) pentru Finalizarea Task-urilor Aprobate.

3. Actionati butonul image7 (Anulare Finalizare) pentru revenirea la starea Aprobata.

Inchidere

1. Selectati ecranul Inchidere si pozitionati-va pe Proiectul, Task-ul intermediar sau Task-ul frunza dorit.

2. Actionati butonul image8 (Inchidere) pentru Inchiderea Task-urilor Finalizate.

3. Actionati butonul image9 (Anulare Inchidere) pentru revenirea la starea Finalizata.

Redeschidere

1. Selectati ecranul Redeschidere si pozitionati-va pe Proiectul, Task-ul intermediar sau Task-ul frunza dorit.

2. Actionati butonul image10 (Redeschidere) pentru Redeschiderea Task-urilor aflate in starile: Lansata spre Aprobare, Aprobata, Finalizata, Inchisa.

3. Actionati butonul image11 (Anulare Redeschidere) pentru revenirea la starea anterioara redeschiderii.