Managementul Schimbarilor in Proiect

Prin Managementul Schimbarilor in Proiect sistemul asigura controlul schimbarilor in cadrul Proiectului prin acordarea accesului la Resurse doar utilizatorilor cu drepturi pe Portofoliul asociat acestuia.

Astfel, puteti opera modificari la nivelul Resurselor pentru Task-uri frunza cu stare:

  • Deschisa: se opereaza modificari in sectiunea aferenta tipului de Resursa;

  • Redeschisa: se opereaza modificari prin Note de Renuntare / Suplimentare.

Apelati functia Logistics->Managementul Proiectelor->Proiecte->Proiecte - WBS (Work Breakdown Structure) si accesati ecranul Resurse.

image1

A. Actualizare Resurse pe Task-uri

Pentru actualizarea Resurselor direct pe Task-uri, aduceti Task-urile care vor suferi modificari in starea Deschisa, prin anularea succesiva a actiunilor care l-au adus in starea curenta: Anulare Aprobare, Anulare Lansare spre Aprobare.

Pozitionati-va pe Task-ul frunza dorit si accesati sectiunea aferenta tipului de Resursa pe care doriti sa il actualizati (Materiale, Servicii, Operatii-Manopera, Utilaje, Transport).

image2

Bifati optiunea Detaliat pentru a putea actualiza Resurse.

1. Adaugare

a. Adaugare / Copiere

Adaugati Resurse noi prin apasarea butonului image3 (Adaug) sau image5 (Copiez):

  • In functie de tipul de Resursa selectat actualizati campurile:

    • Materiale: Articol, Q. Bruta, Q. Neta.

    • Servicii: Serviciu, Q. Bruta, Q. Neta.

    • Operatii: Operatie, Denumire Operatie, Meserie, Timp Normat.

    • Utilaje: Categorie Utilaj, UM, Q. Bruta, Q. Neta.

    • Transport: Categorie Transport, UM, Q. Bruta, Q. Neta.

  • Apasati butonul image7 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

b. Preluare Resurse din fisier Excel

Importati Resurse din fisier excel prin apasarea butonului image9 (Preluare Resurse din Fisier Excel). Fisierul de import poate contine randuri cu toate cele 5 tipuri de Resurse.

  • In fereastra de import apasati butonul Actiuni -> Importa si selectati fisierul de import (Descarca Model Fisiere Import Resurse pe Task);

  • Bifati optiunea image10 si apasati butonul image11;

  • Asociati coduri din Sistem pentru Resursele importate din fisier utilizand urmatoarele instrumente:

    • Apasati butonul image12 pentru propunerea automata a codurilor. Sistemul cauta in Nomenclatoarele aferente codurile din fisierul de import si propune informatii in campurile Cod si Denumire;

    • Selectati o resursa si identificati manual codul aferent cu ajutorul optiunii image15 (completati o parte din denumirea Resursei);

    Nota: In cazul in care nu exista cod in Sistem pentru o Resursa:

    • Daca Resursa este de tip Material:

      • apasati butonul image16 pentru adaugare;

      • completati campurile Cod Articol, Grupa, Subgrupa, TVA vanzare;

      • apasati butonul image18 pentru salvarea inregistrarii.

    • Daca Resursa este de tip Serviciu, Operatie-Manopera, Utilaj, Transport accesati Nomenclatoarele aferente si adaugati codul respectiv. Odata adaugat, utilizati optiunea image12 sau image15.

  • Apasati butonul image17 pentru validarea codurilor selectate;

  • Apasati butonul image13 pentru incarcarea Resurselor pe Task.

2. Modificare

a. Actualizati Resursele existente prin apasarea butonului image4 (Modific).

b. Actualizati campurile Q. Bruta si Q. Neta (pentru Resurse Materiale, Servicii, UTilaje, Transport) sau Timp Normat (pentru Resurse Operatii) in vederea suplimentarii sau diminuarii cantitatii.

c. Apasati butonul image7 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

3. Stergere

Renuntati la Resurse existente prin selectarea Resursei si apasarea butonului image6 (Sterg).

4. Split-are Operatii

Pentru Resurse de tip Operatii - Manopera puteti opera Split-ari astfel:

a. Selectati o operatie si apasati butonului image8 (Spliteaza).

b. Pe randul nou creat actualizati campul Timp Normat, in limita cantitatilor de pe randul splitat.

c. Apasati butonul image7 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

Nota: Cantitatea de pe randul initial se va diminua cu cantitatea splitata pe noul rand.

B. Actualizare Resurse prin Note de Renuntare / Suplimentare

Pozitionati-va pe Task-ul frunza dorit si selectati sectiunea aferenta tipului de Resursa pe care doriti sa il actualizati (Materiale, Servicii, Operatii-Manopera, Utilaje, Transport).

image2

In zona inferioara a ecranului:

image14

1. Adaugati o Nota de Renuntare / Suplimentare prin apasarea butonului image3 (Adaug):

a. Actualizati campurile:

  • Cod Doc.: cod de document aferent Notei de Renuntare / Suplimentare;

  • Nr. Doc.: numar de document aferent Notei de Renuntare / Suplimentare;

  • Data Doc.: data inregistrarii Notei de Renuntare / Suplimentare;

  • Tip Oper.: tipul operatiilor permise pe document:

    • Plus -> Suplimentare

    • Minus -> Renuntare

    • Mixt -> Suplimentare / Renuntare.

b. Apasati butonul image7 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

2. In lista alaturata adaugati Resurse prin apasarea butonului image3 (Adaug):

a. In functie de tipul de Resursa selectat actualizati campurile:

  • Materiale: Articol, Q. Bruta, Q. Neta.

  • Servicii: Serviciu, Q. Bruta, Q. Neta.

  • Operatii: Operatie, Denumire Operatie, Meserie, Timp Normat.

  • Utilaje: Categorie Utilaj, UM, Q. Bruta, Q. Neta.

  • Transport: Categorie Transport, UM, Q. Bruta, Q. Neta.

Nota: Pentru Suplimentari se introduc Cantitati Pozitive. Pentru Renuntari se introduc Cantitati Negative.

b. Apasati butonul image7 (Ok) pentru salvarea inregistrarii.

c. Adaugati Resurse noi prin copiere image5 dupa inregistrarea anterioara (daca este cazul).

Notă

Resursele adaugate pe nota de renuntare/suplimentare se reflecta in sectiunile aferente fiecarui tip de resursa cu referinta clara catre nota de renuntare/suplimentare din care fac parte. Se asigura astfel o transabilitate intre notele de renuntare/suplimentare si resursele existente pe task-uri.