Organizare Stocuri

A. Consideratii Generale

Un Articol poate fi evidentiat in orice Gestiune, in oricate Conturi de Stoc, cu multiple Preturi.

Un Cont de Stoc este configurat in Planul de Conturi cu Domeniu = „ST” (vezi si Domenii).

Nivele de evidenta pentru un Articol:

  • Stocul General: Business Unit, Cantitati (Totala, Disponibila, Disponibila in Magazine, Blocata)

    (apelati functia Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Consultare Stocuri->Consultare Stocul General)

  • Stocul pe Gestiuni: Gestiune, Perioada Fiscala, Cont, Cantitati si Valori (Sold Initial, Intrari, Iesiri, Sold Final)

    (apelati functia Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Consultare Stocuri->Consultare Stocul pe Gestiuni)

  • Stocul pe Loturi: Gestiune, Cont, Lot, Serie, Pret, Cantitati si Valori (Intrari, Iesiri, Blocari).

    (apelati functia Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Consultare Stocuri->Consultare Stocul pe Loturi)

Stocurile sunt actualizate:

  • cantitativ-valoric, la validarea fiecarei Tranzactii de Stoc (Intrare, Iesire, Transfer)

  • cantitativ, la operarea fiecarei Iesiri / Transfer (se blocheaza cantitatea necesara, pana la validare sau stergere).

Contabilizare:

  • Validarea unei Tranzactii de Stoc genereaza inregistrarile contabile aferente intr-un Registru de Contabilitate.

  • Contarea inregistrarilor contabile se realizeaza in Registrul de Contabilitate.

  • Nu se pot crea inregistrari in Registre de Contabilitate cu Conturile de Stoc. La Contare se verifica daca (Debit - Credit) = (Intrari - Iesiri).

Oricarei Intrari in Stoc ii este asociat automat un Numar de Lot (Lot Intern).

Lot Intern = „aaaaapppsssnnnnnnn”, unde: aaaaa = Anul Fiscal („2019 ”, „2020A”), ppp = Perioada Fiscala (001 - 999), sss = Site („000”), nnnnnnn = secventa („0000001” – „9999999”).

Observatie: Orice Lot Intern al unui Articol este procesat in Tranzactii si va insoti Articolul respectiv pana la iesirea sa din Gestiune.

B. Loturi Externe

Unui Articol ii puteti asocia si un Lot Extern, daca in definirea lui ati setat campul Lotizat = „DA”. Lotul Extern va fi solicitat in Receptii de la Furnizor si Intrari din Productie, insotind Articolul respectiv pana la iesirea sa din Gestiune.

Astfel, se realizeaza Trasabilitatea Lotului atat de la cumparare materii prime pana la livrare produs finit / marfa, cat si invers, apeland functia Logistics->Managementul Materialelor->Gestiune Stocuri->Rapoarte->Trasabilitate Loturi (Razvan – alte rapoarte).

C. Serie

Unui Articol ii puteti asocia si o Serie, daca in definirea lui ati setat campul Inseriat = „DA”. Seria va fi solicitata in Receptii de la Furnizor si Intrari din Productie, insotind Articolul respectiv pana la iesirea sa din Gestiune.

D. Concentratie

Unui Articol ii puteti asocia si Concentratia, daca in definirea lui ati setat campurile:

  • se Gestioneaza Concentratie = „FIXA” / „VARIABILA”

  • UM Concentratie = dupa caz; Model: GR_ALC, GR_P, UG

  • Concentratie Fixa = dupa caz.

Concentratia va fi solicitata pentru completare (daca este „VARIABILA”) sau va fi preluata automat din Nomenclatorul de Articole (daca este „FIXA”), in Receptii de la Furnizor si Intrari din Productie, insotind Articolul respectiv pana la iesirea sa din Gestiune.

E. Densitate

Unui Articol ii puteti asocia si Densitatea, daca in definirea lui ati setat campurile:

  • se Gestioneaza Densitate = „FIXA” / „VARIABILA”

  • UM Densitate: Model = dupa caz; Model: GR_D

  • Densitate Fixa = dupa caz.

Densitatea va fi solicitata pentru completare (daca este „VARIABILA”) sau va fi preluata automat din Nomenclatorul de Articole (daca este „FIXA”), in Receptii de la Furnizor si Intrari din Productie, insotind Articolul respectiv pana la iesirea sa din Gestiune.

F. Caracteristici

1. Definire caracterstici

Apelati functia Logistics->**Definitii**->**Definitii Generale**->**Arhitectura Business**

Pozitionati-va pe Caracteristici

image1

Model Grupe de Caracteristici: Electronice, Imbracaminte, Incaltaminte.

Unei Grupe de Caracteristici i se asociaza o multime de Caracteristici, in sectiunea dreapta-sus.

Model Incaltaminte: Brand, Categorie, Culoare, Gen, Marime, Material, Model

Daca o caracteristica are bifa pe coloana Lista de Valori trebuie definite o multime de valori in sectiunea dreapta-jos. Model Incaltaminte: Brand: Adidas, Benvenuti, Nike, Puma.

image2

Daca o caracteristia are bifa pe coloana Stoc, caracteristica va fi prezenta in toate tranzactiile de stoc.

Pe coloana UM se completeaza (optional) unitatea de masura a caracteristicii.

Daca coloana Fixa este bifata atunci caracteristica respectiva trebuie completata in definirea articolelor in sectiunea Carcateristici. Model Nomenclator Articole: Pantofi barbati

2. Asociere Caracteristici pe subgrupe

Apelati functia Logistics->**Definitii**->**Definitii Generale**->**Arhitectura Business**->**Grupe, Subgrupe**.

Model: Grupa de Articole: Incaltaminte; Subgrupa: Incaltaminte Barbati; Caracteristici Incaltaminte: Brand, Categorie, Culoare, Gen, Marime, Material, Model

Pentru adaugarea de caracteristici unei subgrupe: pozitionati-va pe Subgrupa dorita, identificati si bifati Caracteristica in sectiunea dreapta-jos si apasati butonul image3 (Asociere Selectii).

3. Utilizare Caracteristici

Apelati functia Logistics->**Definitii**->**Definitii Generale**->**Arhitectura Business**->**Articole**.

Model Nomenclator Articole: Pantofi Barbati. In sectiunea Caracteristici aferenta articolului pantofi barbati se foloseste Caracteristica Fixa “Gen” cu Valoarea “Barbati”.

4. Inregistrarea Tranzactiilor de Stoc cu Caracteristici:

Caracteristicile sunt solicitate la intrare in Stoc si insotesc articolul pana la iesirea sa din gestiune.

Caracteristicile Configurabile ale Stocului se pot vizualiza apeland functia Logistics->**Managementul Materialelor**->**Gestiune Stocuri**->**Consultare Stocuri**->**Consultare Stocul pe Loturi**.??