Angajamente Forexebug

Scop

Procedura are drept scop Incarcarea in Emsys a Angajamentelor si Detalierilor acestora, introduse in Forexebug si propunerea Indicatorilor, a codurilor de angajament si a randurilor.

Prerechizite

  • Definite Listele Rezervate cu Cod:

    • CFB (Clasificatie Funcionala Bugetul de Stat). In detaliere se completeaza clasificatiile functionale pe care le utilizati: Ex: 65.06.01 Universitar; 65.06.02 Postuniversitar; 65.11.04 Camine Cantine, etc.

    • CAB (Tipuri Angajamente Forexebug). In detaliere se va completa lista SAL - Angajamente Forexebug Salarii.

      • Structura de Buget definita

    • Sursa de finantare definita cu urmatoarele atribute: Tip Venit, bifa pe campul FD Chelt, completat campul Activitate si o valoare din lista rezervata cu tip ASC (Activitate) si asociata o valoare din lista cu tip CFB. Din codul listei atasate se extrag primele 6 cifre din codul IFOR.

    • Articole bugetare definite - formeaza ultimele 6 caractere din IFOR.

  • Planul de Conturi - completate pe Tab Rapoarte campurile: Activitate si Sursa de Finantare. Activitatea din planul de conturi trebuie sa corespunda cu activitatea completata la nivelul sursei de finantare de pe conturi

Utilizati pentru verificarea corespondentei functia: Contabilitate Financiara -> Consistenta -> Inconsistente Organizatii Bugetare -> Definitii Necorelate Plan de Conturi - Structura de Buget -> Activitate

  • Incarcate in sistem Angajamentele Foxere care sunt descarcate din aplicatia Forexebug. Completati in aplicatia MF informatiile in asa fel incat :

    • pentru angajamentele pentru salarii, dupa incarcare, utilizatorii vor marca Tip Angaj cu valoarea Sal. Este obligatoriu de completat acest atribut pentru a se putea identifica care sunt aceste angajamente si a se genera in sistem ordonantarile si ordinele de plata

    • pentru angajamentele individuale pentru care utilizati fluxul ALOP, ce porneste de la Comenzi de Cumparare, fisierele descarcate din Forexebug sa contina in campul descriere, numarul de contract completat pe comanda, urmat de an . Delimitatorul dintre aceste doua valori va fi „/”

In acelasi timp, in EMSYS pe functia - Comenzi de Cumparare, utilizatorii vor completa campul Contract (campul este liber fara selectie intr-o lista de valori, reprezentand numar al contractului in universitate).

  • in detalierea angajamentelor - la nivelul fiecarui RAND in campul Proiect se va completa Activitatea din EMSYS (care este completata la nivelul sursei de finantare).

Incarcarea informatiilor din aplicatia Forexebug se efectueaza in 2 etape:

  • incarcarea angajamentelor

  • incarcarea detalierii fiecarui angajament, pozitionat pe angajamentul selectat

Propunerea codului IFOR, a angajamentelor si a randurilor se va face dupa urmatoarele reguli:

  • pe functiile din Financiar: Angajare Cheltuieli, Ordonantare la Plata si Ordine de Plata se va face face avand in vedere : activitatea, sursa de finantare si articolul bugetar.

  • Pe functiile din Logistica: propunerile se vor face dupa regulile specificate si dupa valoarea din campul descriere din CAB si a celei din campul Contract din Comanda de Cumparare (campul este liber fara selectie intr-o lista de valori, reprezentand numar al contractului in universitate)

  • In cazul in care se identifica mai multe angajamente utilizatorul va alege din lista propusa (restransa in functie de aceste caracteristici)

EMSYS permite emiterea documentelor fara ca informatiile solicitate de sistemul Forexebug sa fie completate. Completarea ulterioara se poate realiza utilizand

  • Versiunea 7.6.9 - a fost adaugata posibilitatea de incarcare coduri de articole bugetare conform criteriilor ultim = DA/NU.