Inregistrari Analitice-Dinamice

Activitatea pe analitice dinamice se nregistreaza prin mai multe modalitati, in raport cu tipul documentului si fenomenul pe care il reprezinta.

Prerechizite

  • Liste diverse definite.

  • Plan de conturi definit pentru conturile cu domeniul AD.

  • Drepturi de acces pe registre de contabilitate

  • Curs valutar pentru data efectiva la care se introduc tranzactiile

Procedura

  • Pentru introducere tranzactii direct in registre de contabilitate - prin creditarea/debitarea contului respectiv. Sistemul solicita toate informatiile necesare pentru lista sau listele diverse asociate (in functie de numarul de nivele atasat la definirea contului) sau prin intermediul Fenomenelor economice definite pentru operatiuni ce solicita conturi cu domeniul AD.

1. Alegeti Financiar -> Contabilitate Financiara -> Registre de Contabilitate

  1. Selectati registrul de contabilitate

  2. Introduceti Antetul documentului image0

4. Completati in Detaliere Document, Domeniu , informatiile solicitate de sistem privind listele atasate contului. Apasati F1 in cazul in care nu stiti ce informatie trebuie completata.

5.Contati documentul image1.

  • Reevaluare solduri conturi in moneda tranzactiei pentru conturile analitice dinamice, care au asociata o moneda diferita de moneda de baza

  • Inregistrari dinamice din Stocuri. Configurarea inregistrarilor din stocuri pe conturi analitice dinamice se poate realiza atat pentru Intrari cat si pentru Iesiri.

1. Alegeti Logistica ->Managementul Materialelor -> Gestiune Stocuri EMSYS Financial -> Intrari /Iesiri->Alte Intrari/Alte Iesiri (dupa caz)

  1. Apasati tasta Insert.

3. Completati ecran 1. Generale. Introduceti un cont analitic dinamic in campul Cont Functiune.

4. Completati ecran 2. Detaliere. Introduceti in tipurile de lista corespunzatoare contului din ecranul 1 informatii.

  1. Validati documentul, buton Validare.

6. Poztionati pe Financiar -> Contabilitate Financiara -> Registre de Contabilitate, vizualizati inregistrarea generata si contati tranzactia.

  • Inregistrari dinamice din Imobilizari.Configurarea inregistrarilor din imobilizari pe conturi analitice dinamice se poate realiza atat pentru Intrari cat si pentru Iesiri.

1. Alegeti Financiar -> Imobilizari -> Intrari/Iesiri-> Alte Intrari/Alte Iesiri/ alte functiuni de intrare/ iesire configurate cu cont corespondent analitic dinamic (dupa caz)

  1. Apasati tasta Insert.

3. Completati ecran 1. Date Generale. Introduceti un cont analitic dinamic in campul Cont Corespondent.

4. Completati valorile corespunzatoare tipurilor de liste pentru contul analitic dinamic.

  1. Validati documentul, buton Validare.

6. Poztionati pe Financiar -> Contabilitate Financiara -> Registre de Contabilitate, vizualizati inregistrarea generata si contati tranzactia.

  • Inregistrari provenite din modulul Salarizare - din nota contabila generata (datorii, sporuri, creante si datorii cu personalul, cu statul, etc.)

1. Alegeti HR->Integrare cu Alte Sisteme-> Financiar Contabilitate-> Nota Contabila Salarii

image2Atentie

  • Tranzactiile pentru conturile care au definita moneda, sunt permise numai in valuta care este definita in planul de conturi. Sistemul permite introducerea lor in orice moneda, dar atentioneaza in procesul de contare, unde nu se efectueaza procedura, deci nu vor fi contate.