Deschidere Solduri Buget

Scop

Calculul si inregistrarea soldurilor pentru bugetele dezvoltate la nivel de fond, BU, sursa de finantare si articole bugetare, frunza (Ultim=DA) pentru : Credite Bugetare, Credite de Angajament, Angajamente Legal (Buget), Angajamente Legale (Angajament), Angajamente (Buget Curent), Angajamente Legale (Angajamente Neplatite), pe baza informatiilor din bugetele de venituri si cheltuieli si a fluxurilor introduse in sistem.

In procesul de implementare sau in cazul in care organizatia nu utilizeaza tot fluxul operational pentru calculul automat, pot fi actualizate informatiile prin:

  1. Butonul Actualizare Solduri Buget |image0|(declarare de catre utilizator) sau

  2. Incarcare (pe baza unui fisier).image1.

Prerechizite

1. Fluxurile operationale care au la baza tranzactii contabile, contate.

2. Bugetul de venituri si cheltuieli dezvoltat la nivel de fond,business unit, sursa de finantare, articole bugetar, definite cu atributul Ultim= NU.

3. Anul fiscal urmator anului fiscal curent, definit.

4. Drepturi de acces pe functia de Deschidere An Bugetar.

Procedura

1. Selectati ultima perioada a anului fiscal;

2. Accesati Financial -> Sector Public -> Operatiuni de Inchidere -> Deschidere An Bugetar;

3. Alegeti butonul Deschidere solduri buget;

4. Completati versiunea de buget;

5. Alegeti Tip Organizatie: Comerciala sau Bugetara;

6. Lasati bifat Tip Inchidere MF ( Daca e bifat, la inchidere plati se iau in calcul conturile cu TIPINCHIDERE= PLATI si PLATIDISPONIBIL. La inchidere incasari se iau in calcul conturile cu TIPINCHIDERE= DISPONIBIL si INCHIDPRINDISP).

7. Actionati butonul Start;

8. Vizualizati rezultatul procedurii pe browser.

Reguli

  • Pentru bugetele care nu sunt introduse pe atribute frunze (ULTIM=DA) nu se efectueaza deschiderea.

  • Verificati rapoartele de erori.

  • Pentru declarare pozitionati-va pe business unit si fond detaliu si apasati buton Selectie. Campurile se activeaza in functie de structura de buget. Selectati tipul: Venit sau Cheltuieli.