Versiuni de Plan

Scop

Un plan de investitii poate avea mai multe versiuni, pe un an fiscal. Acestea pot fi: In lucru, Activa si Inchisa. Nu pot fi simultan decat o singura versiune In lucru si o versiune Activa.

O versiune de plan are o data de referinta care este activa numai la adaugare. Se creaza o noua versiune de plan, in cazul in care se acesta suporta modificari ca structura sau planul se suplimenteaza sau diminueaza prin introducerea de tranzactii pe anumite obiective. Un obiectiv poate fi incadrat intr-un capitol de plan, numai pe cele cu stare In lucru. Dupa asocierea acestora si introducerea tranzactiilor (sumelor aprobate ) pe sursele si versiunea de plan aprobata, versiunea se valideaza devenind in stare Activa. La finalizarea obiectivelor, planul este Inchis.

La nivelul unui an calendaristic se defineste cel putin un plan anual cu o versiune. Suplimentarea sau diminiarea planului de investitii, a surselor de finantare, presupune deschiderea unei noi versiuni pentru planul anual.

Prerechizite

Definiti anii fiscali.

Definite sursele de finantare pentru planul de investitii

Procedura

  1. Selectati: Financiar-> Investii-> Plan de Investitii

2. Pozitionati- va pe Planul de Investitii si selectati butonimage0 Versiuni

3. Pozitionati-va pe Anul pentru care se defineste versiunea planului de investiii

4. Actionati buton Adaug si completati data Data intrare in vigoare si descriere. Numarul de versiune este generat de sistem.

5. Completati Sursele de Finantare pentru versiunea de buget si valoarea disponibila pentru fiecare sursa

6. Apasati buton Validare image1pentru a trece versiunea in stare Activa

7. Apasati buton Inchidere image2pentru a trece versiunea in stare Inchis

  1. Apasati buton Redeschidere, pe o versiune Activa

Rezultat

Versiune de buget cu stare in Lucru, pe care se definesc obiectivele planului si sursele de finantare.

image3Atentie

  • Data de referinta a unei versiuni noi nu poate fi mai mica decat data de referintra a ultimei versiuni

  • O versiune Inchisa nu se poate redeschide, daca exista alte versiuni definite .

  • Redeschiderea unei versiuni cu stare activ se poate realiza numai daca nu exista o versiune in lucru.

  • Obiectivele si tranzactiile se introduc numai pe versiunile cu stare in Lucru

  • Inainte de trecerea unei versiuni din stare In Lucru in stare Activa, recalculati valorile din plan .

  • Pe o versiune Activa nu se mai pot face modificari pe valorile definite la nivelul fiecarei surse de finantare

  • O versiune de plan nu se poate sterge.

  • La adaugarea unei noi versiuni de plan, se propun sursele de finantare de la versiunea anterioara. Actualizarea sumelor la nivel de sursa de finantare se realizeaza prin Modific, Adaug sau Sterg, in functie de caz.

  • Istoricul actiunilor efectuate la nivel de versiune se consulta pe Butonul Actiuni - Vizualizeaza Evenimente. Fiecaruit tip de actiune ii este asociat un cod unic .