Procese Obiective¶
Scop
Investitiile sunt introduse in sistem si asociate unui plan de investitii. Fluxul operational pentru realizarea unui obiectiv parcurge o serie de etape ca:
achiztionarea, cumpararea de articole si servicii ( actiuni: avizare expert cereri de cumparare, avizare existenta buget pentru achizitii, aprobare cereri de cumparare, derulare procedura acizitie, inregistrare comanda de cumparare, aprobare comanda de cumparare, cerere emitere ordin de plata pentru avans furnizor obiectiv ) operatii efectuate prin modulul Logistica
operatii de emitere ordin de plata avans furnizor pentru obiectiv de investitii, plata avans furnizor pentru obiectiv, plata avans furnizor investitii, primire factura furnizor,efectuate prin modulul Financiar
planificare proiect pentru obiectiv de investitii, calcul deviz pentru obiectiv de investitii, aprobare proiect pentru obiectiv de investitii, lansare in executie activitati din proiect de investitii / comanda generala, lansare cereri aprovizionare pentru obiectiv de investitii efectuate prin modulul Proiecte
Inregistrare echipament ca imobilizare efectuate prin modulul Imobilizari
Aceste fluxuri se configureaza in concordanta cu procedurile de lucru ale organizatiei.
Proces
Selectati: Financiar -> Investii -> Setari Investii ->Setari Flux Investiii
2. Actionati buton Adaug si setati data de la care se aplica fluxul. Implicit sunt selectate fluxurile care se desfasoara prin contabilitatea financiara, (inregistrare factura, plata factura, inregistrare cheltuieli si punerea in functiune a obiectivului)
Atentie
Bifa pe Cereri de Cumparare influenteaza modul de actualizare al contractelor la nivel de furnizor pentru fiecare obiect. Daca este setata aceasta optiune, informatiile se completeaza prin selectia contractului din Cereri de Cumparare, introduse in sistem. Valorile fiind cele propuse. Daca aceasta bifa nu este setata, utilizatorul va completa numarul de contract, anul si valoarea contractuluii.