Administrarea drepturilor salariale generale la nivelul Unitatilor Administrative

Descriere detaliata proces

Pas 1. Informare macheta implicita

Pontatorii si angajatii sunt informati de catre Specialistul salarizare din cadrul DRU printr-un e-mail ca pontajul zilnic a fost generat

Pas 2. Completare Pontaj Zilnic

Angajatii isi completeaza pontajul zilnic in conformitate cu activitatile desfasurate.

Pas 3. Completare/Corectie Pontaj Zilnic

Pontatorul din cadrul Unitatii Administrative verifica pontajele zilnice introduse de salariat (pe machetele de pontaj pe care are rol de pontator), le corecteaza daca este cazul, si le trimite spre validare utilizatorului cu rol de pontator apasand butonul

Din acest moment, pontatorul nu mai are posibilitatea modificarii pontajului

Pas 4. Spre Validare

Utilizatorul cu rol de validator preia pontajele transmise de catre pontator/pontatori si le verifica. Acesta poate sa modifice pontajul sau sa il transmita inapoi pontatorului pentru corectii.

Pas 5. Pontaj valid

Cand utilizatorul cu rol de validator din cadrul Unitatii Administrative constata ca pontajele sunt validate, le transmite spre executie.

Pas 6. Spre executie

Utilizatorul cu rol de validator din cadrul Unitatii Administrative transmite pontajul zilnic catre utilizatorul cu drept de payroll din cadrul DRU pentru corectie/finalizare.

Pas 7. Pontaje zilnice validate

Utilizatorul cu rol de Payroll din cadrul DRU primeste spre executie pontajele de la validator

Acesta are posibilitatea, daca pontajul este eronat, sa respinga pontajul si sa il retransmita pe flux pentru corectie (Pas 8.) sau sa il corecteze si sa il finalizeze.

Pas 8. Informare pontaje nevalidate

Utilizatorul cu rol de Payroll respinge pontajul si transmite (automat) mail catre persoana responsabila pentru reverificarea/corectarea pontajului.