Atribute Organigrama

Definire Atribute

  • Se selecteaza luna de salarii image0

  • Se acceseaza Human Resources & Payroll -> Administrare Personal

  • Se selecteaza Organigrama image3 sau meniu2 image1, image2

  • Se cauta structura unde se vor defini atributele utilizand Filtrare rapida… sau butonul Setari image33

  • Se selecteaza inregistrarea cautata si se apasa butonul Atribute.

  • Pentru completarea informatiilor se apasa butonul Adauga.

Completare campuri:

  • Tip Relatie: se selecteaza din lista derulanta BU/Structura de Plata/Macheta/Facultate. In functie de tipul de relatie selectat se completeaza si celelalte campuri cu codurile aferente

    • Tip relatie = „Structura de plata”:

      • Unitate: Se selecteaza unitatea din lista utilizand image6 sau se completeaza codul manual.

      • Subunitate: Se selecteaza subunitatea din cadrul unitatii selectate mai sus utilizand image6 sau se completeaza codul manual.

    • Tip relatie = „BU”:

      • Cod BU: Se selecteaza Business Unit din lista utilizand image6 sau se completeaza codul manual.

    • Tip relatie = „Macheta”:

      • Cod Macheta: Se selecteaza codul machetei din lista utilizand image6 sau se completeaza codul manual.

    • Tip relatie = „Facultate”:

      • Cod Facultate: Se selecteaza codul machetei din lista utilizand image6 sau se completeaza codul manual.

Se apasa butonul Salveaza.

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image15

Import Export Atribute Organigrama

  • Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

  • Se apasa butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image9

  • Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

  • Se apasa butonul Import

  • Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca image10

  • Etapa 2 image11

  • Se bifeaza Header si se trece la Etapa 3 image12

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile.

  • Etapa 4 image13

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori image17

Se apasa butonul Inserare image18

Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire se apasa butonul Inchide image19

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).