Nomenclator Servicii

Functiunea Nomenclator servicii serveste la crearea unui nomenclator al serviciilor cumparate sau prestate. Prin datele de definire ale fiecarui serviciu se obtine o identificare a serviciului si o definire a parametrilor pentru completarea informatiilor privind inregistrarea in contabilitatea costurilor si a jurnalului de vanzari. Un serviciu este identificat printr-un cod unic, la dispozitia fiecarui utilizator. Serviciul este descris de o serie de caracteristici, care determina modul in care vor fi executate prelucrarile ce se efectueaza cu acesta.

Dupa locul unde se executa poate fi: cumparat de la furnizori (Cumparat), produs de firma si destinat vanzarii (Prestat) sau poate fi de ambele tipuri (Mixt).

  1. Alegeti: Logistics → Definitii → Definitii generale → Nomenclator Servicii

  2. Completati informatiile solicitate:

Frame

Camp

Descriere

Vizualizare

Browse in care sunt afisate toate serviciile definte cu principale caracteristici, dupa care se pot efectua cautari si filtrari cu ajutorul butoanelor din bara de meniu.

Editare

Ecran in care se pot defini articolele prin actionarea tab-urilor. Nu se pot actualiza servicii fara selectarea ecranului 1. Date generale

Date generale

Cod serviciu

Identificator unic al serviciului

UM

Codul unitatii de masura pentru a exprima cantitativ serviciul respectiv in tranzactii. Pe acest camp este disponibil help-ul pe Unitati de masura care se activeaza prin

apasarea tastei <F1>.

Tip intern

Poate lua una din valorile:

  • CUMPARAT - pentru serviciul cumparat

  • PRESTAT - pentru serviciul prestat catre terti

  • MIXT - pentru ambele cazuri

Denumire

Descrierea pe larg a serviciului. Pentru serviciile prestate sau mixte denumirea va apare in clar pe factura editata automat pe calculator

Grupa

Subgrupa

Se asociaza grupa si subgrupa definte conform celor de la paragraful 2.5.Grupe/Subgrupe Articole/servicii. Este obligatoriu de completat. Daca nu este cazul a fi

facuta o analiza la acest nivel se va crea o grupa/subgrupa Standard (pentru cele negrupate)

Versiune CPV

Versiunea Vocabularului Comun pentru Achizitii Publice activa la data curenta.

Furnizorul principal

Furnizorul care, in mod normal ne presteaza acest serviciu. Nu este obligatoriu de completat. Se poate completa doar in situatia in care campul Tip intern are una

din valorile: CUMPARAT sau MIXT.

TVA Cumparare

Codul taxei pe valoarea adaugata pentru serviciul respectiv. Pe acest camp este disponibil help-ul pe Taxe care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

TVA Vanzare

Codul taxei pe valoarea adaugata pentru serviciul respectiv. Serveste pentru serviciile prestate la stabilirea valorii TVA pentru facturile emise.Pe acest camp este

disponibil help-ul pe Taxe care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

Moneda

Codul valutei in care este exprimat pretul serviciului.Pe acest camp este disponibil help-ul pe Valute care se activeaza prin actionarea tastei <F1>.

Pret Cumparare

Pretul implicit de umparare. Se poate completa doar daca Tip intern* are una din valorile: CUMPARAT sau MIXT

Pret Vanzare

Pretul implicit de vanzare. Se poate completa doar daca Tip intern are una din valorile: PRESTAT sau MIXT

Cod retea

Particularitati

Cont TVA cumparare

Contul contabil pentru inregistrarea TVA-ului la cumpararea serviciului. Trebuie sa fie un cont cu atributul Detaliu si domeniu TC.

Cont client

Contul contabil aferent clientului catre care se vinde serviciul. Trebuie sa fie un cont cu atributul Detaliu si domeniu CL.

Cont TVA vanzare

Contul contabil pentru inregistrarea TVA-ului la prestarea serviciului. Trebuie sa fie un cont cu atributul Detaliu si domeniu TV.

Cont TVA neexigibila vnz

Contul contabil pentru inregistrarea TVA-ului neexigibila la prestarea serviciului. Trebuie sa fie un cont cu atributul Detaliu si domeniu TN.

Cont cheltuiala

Contul contabil pentru inregistrarea cheltuielii cu serviciului respectiv in contabilitatea financiara. Trebuie sa fie un cont cu atributul Detaliu si domeniu CS.

Cont venit

Contul contabil pentru inregistrarea venitului obtinut din prestarea serviciului respectiv in contabilitatea financiara. Trebuie sa aiba atributul Detaliu si cont de

tipVenit.

Zona

Codul zonei unde se inregistreaza costul daca serviciul este cumparat sau venitul daca serviciul este prestat. Pe acest camp este disponibil help-ul pe centre de

cost/profit care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

Purtatorul

Codul purtatorului unde se inregistreaza costul daca serviciul este cumparat sau venitul daca serviciul este prestat. Pe acest camp este disponibil help-ul pe

centre de cost/profit care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.

Coduri CPV

Codul din Vocabularului Comun pentru Achizitii Publice aferent serviciului ales. Prin intermediul acestei pagini se poate specifica pentru fiecare serviciu care sunt

codurile CPV corespunzatoare pentru anumite versiuni CPV serviciul pentru care se stabilesc codurile CPV fiind afisat in titlul ferestrei deactualizare.

La actualizarea unei inregistrari, Versiunea CPV este verificata automat sa indeplineasca urmatoarele conditii:

  • sa fie completata;

  • sa existe ca si versiune CPV pe functia de nomenclator CPV (2.1.1.5.Nomenclator CPV);

  • sa fie unica (sa nu existe o alta inregistrare in cadrul aceluiasi serviciu, cu aceeasi Versiune CPV);

  • sa aiba starea “ACTIV”.

La actualizarea unei inregistrari, Codul CPV este verificat automat sa indeplineasca urmatoarele conditii:

  • sa fie completat;

  • sa existe ca si cod CPV in cadrul versiunii CPV din campul Versiune CPV;

  • sa aiba starea “ACTIV”.

Coduri Externe

Cod Extern

Se gestioneaza codul de serviciu la Clienti / Furnizori.

Client/Furnizor

Este disponibil help-ul pe Parteneri care se activeaza prin apasarea tastei <F1>.