Inventariere

Inventarierea reprezinta un proces esential in gestionarea eficienta a resurselor unei companii, avand ca scop principal verificarea si reconcilierea dintre stocul scriptic (inregistrat in sistem) si cel faptic (existent fizic). Acest proces asigura acuratetea datelor, identificarea diferentelor, prevenirea pierderilor si respectarea reglementarilor legale.

De ce este importanta inventarierea?

  1. Controlul stocurilor – Evita surplusurile sau lipsurile nejustificate.

  2. Conformitate legala – Asigura respectarea standardelor contabile si fiscale.

  3. Optimizarea costurilor – Reduce risipa si identifica resurse neutilizate.

  4. Baza pentru decizii – Ofera date reale pentru planificarea achizitiilor si logisticii.

Tipuri de inventariere

Procesul poate fi aplicat la trei categorii principale:

  • Stocuri (materii prime, produse finite, marfuri)

  • Obiecte de inventar (echipamente, mobilier, aparatura)

  • Mijloace fixe (utilaje, vehicule, imobilizari corporale)

Metode de efectuare

  1. Inventariere manuala – Foloseste liste de inventar pretiparite.

  2. Inventariere digitala – Utilizeaza aplicati mobile EMSYS Inventory pentru scanare si inregistrare rapida a stocului faptic.

Etape cheie

  1. Etichetarea – Listarea de etichete cu cod de bare pentru stocuri, obiecte de inventar si mijloace fixe si etichetarea fizica a acestora.

  2. Pregatirea – Definirea deciziei, comisiei si datei de referinta.

  3. Inregistrarea stocului faptic – Prin scanare, introducere manuala sau import fisiere.

  4. Compararea cu stocul scriptic – Generarea rapoartelor de diferente.

  5. Regularizarea – Emiterea documentelor de plus/minus pentru ajustari in sistem.

Cum ajuta tehnologia?

Aplicatia EMSYS Inventory optimizeaza procesul prin:

  • Sincronizare instantanee cu ERP-ul companiei.

  • Scanare coduri de bare pentru reducerea erorilor.

  • Lucru offline in teren, cu sincronizare ulterioara.

  • Listele de inventar care evidentiaza discrepantele.

Cuprins: