Consum Materiale

O alta forma de iesire din stoc si cea mai utilizata este consumul de materiale obiecte de inventar, echipament de lucru si de protectie pe baza de Bon de consum. Pentru fiecare dintre acestea, in sistem sunt dezvoltate functionalitati, dar au o serie de aspecte comune precum si particularitati (acestea din urma vor fi tratate pentru fiecare specificitate)

1. Alegeti perioada fiscala. Apasati F6.

2. Definiti variabilele de setare.

Administrator → Configurare → Configurare Aplicatie → Variabile Specifice Firmei

Nume variabila	Tip	Explicatie
CONTCONSUM	Boolean	Specifica modalitatea de completare a contului de cheltuiala pentru monografiile contabile in cadrul tranzactiilor de iesiri . TRUE – se culege pe interfata FALSE – se propune in setari contabile (CTCH, CTCHOBINV, CTCHPROT, CTCHECHLUCTRU, corepununzatoare cont depozit
CONTCTOBFOL	Boolean	Specifica modalitate de completare a contului de intrare de pe interfata (preluare automata/culegere) TRUE - culegere pe interfata FALSE - preluare automata din setarea contabila CTOBFOL
ACTSEMNATURICON	String	Specifica daca se actualizeaza semnaturile pe fiecare document DA – apar campurile pentru culegere semnaturi pe interfata NU – nu apar campuri pentru culegere semnaturi pe interfata
INCBCSTOC	Integer	Model propunere numar document de consum : 0 - fara prop.; 1 - increment in cadrul tipului doc. de cons.; 2 - increment in cadrul grupului doc. de cons.; 3 - increment in cadrul tipului si codului doc. de cons.; 4 - increment in cadrul grupului si codului doc. de cons.
Listaobgestcons	String	Lista obiectelor gestionabile Valori: coduri, delimitate prin virgula din codurile gestionabile definite in: Logistics → Definitii generale → Obiecte Gestionabile
MODIMPRCONS	String	Modul implicit de listare document pe functia de tranzactii cu tipul de document CONS: ECRAN, FISIER, PDF, SLK, XLS, IMPRIMANTA
PROPCTCHCONS	String	Specifica daca la documentele de consum, in cazul in care contul de cheltuiala se culege pe interfata, acesta se propune automat din setarea contabila CTCH, in functie de contul de stoc de pe prima inregistrare din browse-ul de loturi FALSE TRUE
AFISNIRLACONS	String	Specifica daca in fucntiile de actualizare consumuri se afiseaza NIR-ul din care provis articolele si contul de furnizor, ca ultime coloane in browser-ul detalierii documnetului DA - sunt afisate ca ultime coloane in browse-ul detalierii: Cod Doc., Nr. Doc., Data Doc. (datele de identificare a documentului de provenienta a articolelor eliberate in consum) si Cont Furnizori (contul de furnizor corespunzator documentului de provenienta a articolelor eliberate in consum NU- nu mai sunt afisate ca ultime coloane in browse-ul detalierii: Cod Doc., Nr. Doc., Data Doc. (datele de identificare a documentului de provenienta a articolelor eliberate in consum) si Cont Furnizori (contul de furnizor corespunzator documentului de provenienta a articolelor eliberate in consum)

Mod detaliat de fucntionalitate al variabilelor cont consum (PROPCTCHCONS si CONTCONSUM).

La consum materiale, contul corespondent cotului de stoc se poate propune in tranzactie astfel:

• Daca variabila CONTCONSUM are valoarea TRUE, iar variabila PROPCTCHCONS are valoarea TRUE, atunci, contul corespondent contului de stoc este propus din setarile contabile (din setarea CTCH), si acesta poate fi modificat;

• Daca variabila CONTCONSUM are valoarea TRUE, iar variabila PROPCTCHCONS are valoarea FALSE, atunci contul se completeaza manual, nu mai este propus din setari contabile;

• Daca variabila CONTCONSUM are valoarea FALSE, atunci campul destinat pentru completarea contului corespondent este inactiv (contul nu se poate modifica), iar propunerea de contare se face folosind contul configurat in setari contabile.

3. Definiti setarile contabile, pentru tip de document CONS.

   Alegeti Administrator → Configurare → Configurare Aplicatie → Setari Contabile

Nume variabila	Tip DOC	Cont variabila	Explicatie
CTCH	CONS	600,601,607, 711	Cont de cheltuiala corespondent contului de stoc. Pentru fiecare cont de stoc se va defini un cont de cheltuiala corespondent si o variabila de setare. Se utilizeaza numai pentru cazul in care variabila de setare CONTCONSUM are valoarea: True - contul corespondent se culege pe interfata False - contul corespondent nu se culege pe interfata, se propune din var de setare CTCH
CTTC	CONS		Cont debitor pentru inregistrare transformare natura in vederea consumului, corespondent contului de stoc

4. Selectati registrul pe care se introc documentele in cazul in care utilizatorul are acces la mai multe registre, in caz contrar intrandu-se direct in ecranul de actualizare. Registrul si numarul de tranzactie va fi afisat de sistem in antetul documentului.

5. Introduceti bonul de consum.

Alegeti: Logistics → Managementul Materialelor → Gestiune Stocuri → Iesiri → Consum Materiale

Frame	Camp	Descriere
Generale
Document
	Cod doc	Codul documentului (BC). Se valideaza in Documente
	NR. Doc	Se propune in functie de valoarea variabilei de setare: INCBCSTOC
	Data doc	Data documentului. Se verifica existenta cursului valutar din data introdusa pentru valuta de referinta. Vezi si functia Valute. Este permisa si introducerea de documente omise in lunile fiscale precedente.
	Data efect	Daca data document nu este in perioada fiscala aceasta ia valoarea primei/ultimei zi din luna.
	Moneda tr	Moneda tranzactiei
	Referinta	Se completeaza astfel: Pentru firmele care realizeaza contabilitate pe business unit-uri, se introduce business unit-ul pentru care se face contabilitatea – se poate prelua cu tasta F1, adica variabila de setare BI = True Pentru firmele care nu realizeaza contabilitate pe business unit-uri, se poate completa: O valoare intretinuta de utilizator, prin care in orice raport (fisa de cont, carte mare sah, jurnale de vanzari, cumparari etc) permite o selectie a acelor tranzactii marcate cu aceasta valoare Nu se completeaza Se completeaza optional cu observatii referitoare la documentul curent, in cazul, in care nu se lucreaza cu introduce business unit-uri
Gestiune	Gestiune predatoarea	Codul gestiunii expeditoare - de unde se face iesirea pentru consum. Se valideaza folosind tipul gestiunii (de tip „P”, „S” sau „L”) in nomenclatorul de gestiuni
	Delegat, Serie B.I/C.I., Nr. B.I/C.I. , Eliberat de, Mijloc transport, Nr auto, Data livrarii, Ora livrarii	Campurile se completeaza daca variabila de setare CONS_DOC_AVIZ are valoarea DA pentru listarea bonul de consum ca aviz de insotire marfa. Daca nu, acestea nu se afiseaza pe interfata.
Semnaturi	Solicitant, Sef compartiment, Gestionar, Pirmitor	Campurile se completeaza daca variabila de setare ACTSEMNATURICONS are valoarea DA pentru actualizarea si afisarea semnaturilor pe fiecare document de consum.
Detaliere
	Semn Cantitate	Implicit (nebifat) permite introducerea cantitatilor pozitive, care se vand. Prin bifarea cech box-ului se permite introducerea cantitatilor negative (adica a stornarilor)
	Pozitie	Reprezinta numarul pozitiei ocupate de articolul curent in document
	Articol	Codul articolului pentru care se inregistreaza iesirea. Se valideaza in nomenclatorul de articole
	Denumire extinsa	Prin actiunea butonului se poate completa denumirea.
	Concentratie	Concentratia articolelor pentru care se gestioneaza aceasta caracteristica.
	Densitate	Densitatea articolelor pentru care se gestioneaza aceasta caracteristica.
	UM doc.	Este codul unitatii de masura din documentul cu care s-a inregistrat in stoc articolul respectiv. A se vedea Unitati de masura
	UM Stoc	Este unitatea de masura din stoc. Daca aceasta este diferita de unitatea de masura in care este inregistrat pe stoc articolul respectiv (UM stoc), atunci se aplica coeficientul de transformare (Coef. tr.) pentru calculul iesirii cantitatii din stoc.
	Q disponibila	Cantitatea disponibila in stocul gestiune
	Q stoc in UM doc	Contitatea din stoc in unitatea de masura din document
	Q doc in UM Stoc	Cantitatea din stoc in unitatea de masura a stocului
	Cont stoc	Contul in care este inregistrat articolul pe stoc- se afiseaza la nivelul fiscarui lor
	Lot Extern	Lotul extern aferent articolelor pentru care se gestioneaza aceasta caracteristica.
	Lot	Numarul de lot din care s-a facut iesirea articolului. Se afiseaza toate loturile pe care exista cantitati in momentul in care se introduce iesirea
	Pret	Pretul de iesire al materialulul in valuta in cele patru valuta
	Valoare	Valoarea de iesire al materialulul in valuta in cele patru valuta in functie de pret
	Cont debitor	Contul contabil debitor prin care se inregistreaza consumul. Acesta poate fi de cheltuiala sau de venit. Campul se completeaza numai in cazul in care exista definita variabila de setare ContConsum cu valoarea logica True. Veti completa contul de cheltuiala corespondent contului de stoc pentru descarcarea gestiunii
	Zona	Zona unde se colecteaza cheltuiala cu articolele din document. Se valideaza in Zone de cheltuieli
	Purtator	Purtatorul din cadrul zonei unde se colecteaza cheltuiala cu articolele din document. Se valideaza in Purtatori cheltuieli
	Comada	Numarul comenzii pentru purtatorii cu metoda de cost pe comenzi. A se vedea Comenzi de Lucru.

6. Verificati valorile introduse la nivelul documentului prin actiunea butonului Afisare valori in stoc.

7. Validati documentul (din detaliere) sau din antet pentru toate documentele nevalidate la nivelul selectiei de pe interfata.

8. Verificati propunerea de contare si contati documentul

9. Listati documentul prin actiunea butonului Imprimare.

   9.1. Setati informatiile care se vor afisa pe bonul de consum: nivel de total, primitor pe pagina, antet la nivel de primitor.

   9.2. Setati criteriul de ordonare al pozitiilor in document.

   9.3. Setati moneda.

   9.4. Setati nivelul de detaliere: pe serii de articole, pe loturi externe, pe loturi interne.

   9.5. Setati numarul de exemplare pentru tiparire.

   9.6. Setati pentru un primitor nivelul de listare pentru zone, purtatori, comenzi.

   9.7. Setati locatiile expeditoare.