Definitii

Functionalitatile acestui modul au drept scop modelarea principalelor nomenclatoare pentru conducerea proceslor logistice si a interfetelor necesare pentru integrarea in sistem a proceselor existente in alte subsisteme EMSYS: Financial, Human Resources, Universitati. Cateva aspecte generale:

  • Pentru companiile care isi consolideaza activitatea in alte firme, la nivelul nomenclatoarelor se gaseste campul Cod retea sau Cod consolidare in care se introduce codul corespondent al aceleiasi inregistrari dar in firma care va prelua datele de consolidare.

  • Fiecare inregistrare are trei atribute care conditioneaza utilizarea sau nu a inregistrarii respective intr-o tranzactie:

    • Stare cu valorile Activ/Blocat. Cata vreme starea este pe Blocat, inregistrarea nu este vizibila in tranzactii.

    • Data de inceput – Data de Sfarsit – inregistrarea este vizibila in tranzactii numai in acest interval. Recomandam, ca la crearea nomenclatoarelor, data de sfarsit sa fie 31.12.9999, urmand ca exceptiile sa fie tratate individual.

  • Pentru fiecare inregistrare, sistemul afiseaza User si DataAct - corespunzatoare utilizatorului si datei la care s-a realizat ultima actiune asupra inregistrarii (adaugare sau modificare).

Bara de instrumente afisata in partea de sus a listei de inregistrari pentru fiecare nomenclator contine urmatoarele functionalitati standard:

image1

Deplasare inregistrare precedenta

image2

Deplasare urmatoarea inregistrare

image3

Refresh – completeaza in Browse inregistrarile din baza de date

image4

Selectie inregistrari dupa o coloana a inregistrarilor din Browse (Lista inregistrarilor). Procedura:

  1. Se selecteaza coloana in campul Coloana. Lista coloanelor apare apasand pe sageata dreapta.

  2. Se selecteaza Expresia. Lista relatiilor de cautare apare apasand pe sageata dreapta.

  3. Se introduce valoarea dupa care se doreste selectia. Daca nu se completeaza, in Browse se vor afisa toate inregistrarile.

  4. Se apasa Ok.

Apasand Renunt in browse se retine selectia precedenta.

Nota

Pentru revenire la alta selectie, procedati astfel:

  1. Se selecteaza toate inregistrarile din Browse conform procedurii de mai sus.

  2. Se reia procedura de mai sus cu selectia dorita.

image5

Redimensionare coloane din Browse pentru a avea o vizibilitate maxima a continutului coloanelor

image6

Pozitionare pe Browse

image7

Acces la sabloanele de obtinere de rapoarte cu datele nomenclatorului

image8

Acces la helpul on-line de functie

image9

Ordonare inregstrari in browse dupa coloanele selectate de utilizator. Se procedeaza astfel:

  1. Se bifeaza coloanele una dupa alta asa cum se doreste ordonarea in browse.

  2. Pentru ordonare crescatoare a valorilor se bifeaza in coloana Sort.

  3. Pentru ordonare descrescatoare a valorilor se bifeaza coloana Desc.

Setul de functii de navigare in Browse:

image10

Deplasare prima inregistrare

image11

Deplasare pagina sus

image12

Deplasare inregistrarea precedenta

image13

Deplasare inregistrarea urmatoare

image14

Deplasare pagina jos

image15

Deplasare ultima inregistrare

N

Numarul de inregistrari pentru o pagina