Parteneri

Parteneri este nomenclatorul pentru inregistrarea partenerilor de afaceri, persoane fizice sau juridice, in cazul vanzarilor cu rol de client.

Pentru actualizare, sunt disponibile doua functiuni:

a. Financial -> Definitii Generale -> Parteneri

Realizeaza o actualizare completa a datelor partenerului de afaceri.

Procedura este prezentata in zona de documentatie Financiar

b. Vanzari & Retail -> Definitii (meniul din zona stanga superioara) -> Parteneri

Disponibila in modulul Vanzari si Distributie, realizeaza o actualizare rapida a partenerilor prin completarea unui numar redus de campuri. Celelalte campuri sunt pozitionate automat pe baza unor setari implicite.

Prerechizite

1. Mentionam ca pentru actualizare rapida, in procedura de start a sistemului, sunt pozitionate valorile din campurile obligatorii completate de sistem:

Financial -> Definitii Generale -> Setari Variabile Modul Financiar -> (Generale -> Parteneri)

2. - Structura geografica definita: zone, tari, judete, localitati. Pentru completare alegeti:

Financiar -> Definitii -> Arii Geografice

3. - Asigurati conectarea la serviciile ANAF si VIES pentru identificarea partenerului si setarea linkurilor de conectare la serviciile ANAF:

Financial -> Definitii Generale -> Setari Variabile Modul Financiar -> (Generale -> Parteneri), Variabilele setate cu valorile:

• Validare Partener: TOATE (permite atat identificarea dupa CUI a partenerilor din tara cat si acelor din UE)

• URL CUI ANAF: URL-ul la serviciul ANAF pentru identificarea partenerilor din Romania (ex: https://webservicesp.anaf.ro/PlatitorTvaRest/api/v8/ws/tva)

• URL CUI VIES: URL-ul la serviciul VIES pentru identificarea partenerilor din spatiul comun european (ex: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/checkVatService.wsdl)

In acelasi timp, va asigurati la administratorul IT ca aveti acces la aceste servicii.

Procedura actualizare rapida

1. Alegeti Vanzari & Retail -> Definitii (meniul din zona stanga superioara) -> Parteneri

2. Adaugati sau Copiati o inregistrare

• Persoana Fizica - Completati campurile:

  • Tip companie: Persoana;

  • Cod Partener: Cod unic de identificare;

  • Nume Partener;

  • CNP: CNP persoana sau 0;

  • Zona, Tara, Judet, Localitate: alegeti din lista, obligatorii pentru SAF-T si pentru Declaratia 394 daca nu ati declarat CNP;

  • Adresa: pentru a fi preluata in documentele de vanzare;

• Persoana Juridica - Completati campurile:

  • Tip companie: Companie;

  • Zona, Tara, Judet, Localitate: alegeti din lista, obligatorii pentru SAF-T;

  Completati initial cel putin Zona si Tara pentru a avea acces la serviciile ANAF de identificare partener;

  • CUI: Codul unic de identificare si apasati Verifica CUI;

  Daca se regaseste in serviciile ANAF sau VIES se completeaza automat Nume Partener, CIF si Adresa;

  • Cod Partener: Cod unic de identificare;

  • Cod reg com: nr inregistrare/an la Registrul Comertului;

  • Banca Beneficiar din Lista sau Nume Banca daca nu se identifica in lista;

  • Cont Bancar: IBAN-ul contului deschis la banca;

Notă

In cazul in care nu avei acces la serviciile ANAF sau VIES, sau sunt nefunctionale, completati:

• CIF: codul fiscal;

• Nume Partener;

• Adresa

Partenerul creat este disponibil atat in calitate de Client, cat si in calitate de Furnizor;

Pentru a adauga adresele de livrare, facturare si mai multe conturi bancare ale clientului:

• Alegeti: Financial -> Definitii Generale -> Parteneri;

• Selectati partenerul creat prin filtrare dupa unul din campurile din browse;

• Apasati Modific si completati:

• Adresa Livrare

• Adresa facturare

• Persoana de contact (dupa caz)

• In ecranul urmator Participare alegeti din lista valori pentru campurile: Realizeaza cumparari de si *Mod incasare”;

• Apasati Ok

• Completati mai multe IBAN-uri, daca este cazul:

  • Selectati ecran Coduri fiscale;

  • Apasati Adaug;

  • Completati informatiile

    • Banca Beneficiar din Lista sau Banca daca nu se identifica in lista;

    • Cont Bancar: IBAN-ul contului deschis la banca;