Actualizarea valorilor de inlocuire ale activelor

Crearea fisierului EXCEL cu indicele preturilor de consum-lunar

1. Pentru obtinerea fisierulul EXCEL cu indici accesati adresa Institutului National de Statistica

2. Lasati bifata doar casuta IPC - TOTAL

3. Selectati anul si luna curente (in prima coloana) cu ani si luni si toti anii si lunile pentru perioada de referinta (coloana a II-a)

4. Actionati butonul Submit pentru obtinerea datelor necesare

5. Derulati pana in subsolul paginii, actionati butonul Salvare in format Excel si salvati pe disc fisierul generat de pe site, in format XLS sau XLSX

6. Prelucrati fisierul obtinut astfel incat sa aiba urmatoarea structura:

An Curent	Luna Curenta	An Referinta	Luna Referinta	TOTAL IPC (%)
2018	August	1990	Octombrie	423106.20
2018	August	1990	Noiembrie	342873.74

Pentru a usura incarcarea fisierului in EMSYS:

• header-ul de coloana trebuie sa corespunda exact ca denumiri cu cele din tabelul de mai sus

• valorile pentru Total IPC trebuie sa fie formatat ca numar, sa foloseasca „.” ca separator zecimal si sa nu contina „,”

Preluarea fisier EXCEL cu indicele preturilor de consum-lunar in EMSYS

1. Accesati functia Setari Managementul Activelor

2. In ecranul de setari selectati in partea stanga Setari indice lunar al preturilor de consum, apoi Actualizare indice lunar al preturilor de consum

3. In sectiunea din dreapta actionati din meniul Actiuni butonul Importa pentru incarcarea fisierului

4. Alegeti de pe disc (butonul Browse) fisierul prelucrat anterior

5. Bifati Are Header pentru ca sistemul sa propuna automat legatura dintre coloanele din fisier si cele din sistem.

6. Alegeti una dintre optiunile:

• Inserare (daca se incarca fisierul pentru prima data)

• Actualizare (daca ati facut un import si ati facut ulterior modificari in acelasi fisier EXCEL, fara sa adaugati linii noi)

• Inserare sau Modificare (daca ati facut un import si ulterior ati adaugat linii noi si ati facut modificari in fisierul EXCEL)

7. Alegeti optiunea Cu Erori pentru a va asigura ca se incarca integral fisierul, nu doar randurile corecte

8. Actionati butonul Inserare si asteptati finalizarea operatiei

9. Consultati browse-ul pentru a va asigura ca s-au incarcat datele dorite, putand efectua modificari punctuale direct in sistem

10. In cazul in care sunt erori la incarcare verificati structura si continutul fisierului si reluati procesul de incarcare

Actualizarea valorilor de inlocuire ale activelor

1. Accesati functia Inventarul Activelor

2. Pozitionati-va pe browse-ul de Active (sectiunea din stanga, coltul de jos) dupa ce in prealabil ati efectuat selectie pe locatii / sisteme (de exemplu TOATE LOCATIILE)

3. Actionati butonul <Calcul Valoare Inlocuire>

4. Completati data curenta pentru care se doreste calculul valorii de inlocuire si actionati butonul Ok

5. Daca apar erori la calcul actionati butonul <Mesaje calcul valoare inlocuire> si verificati mesajele in ecranul ce se deschide

Notă

Mesajele apar pentru in cazul in care nu se poate determina indicele preturilor de consum.

Posibile cauze: nu exista inregistrare in fereastra <Actualizare indice lunar al preturilor de consum> pentru anul si luna in care s-a facut ultima estimare a valorii de inlocuire sau daca Data estimare valoare inlocuire este necompletata si nu este completata nici data punerii in functiune

6. In cazul in care calculul se finalizeaza cu succes verificati valorile calculate pentru Active.