Salarii

Modificari legislative

1. Generarea Declaratiei Unice (D112-Declaraţia privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate) conform Anexei de validari site ANAF (v6).

Anexa validari

2. In conformitate cu Legea 263/2019, atributele:

BAZA CALCUL ORDONANTA 4, CAS ANGAJATOR SALMIN, CASS ANGAJATOR SALMIN, ASIG_EXC se vor bloca cu 01.01.2020.

Modalitatea de blocare a unui atribut s-a precizat in versiunile anterioare.

Legea 263/2019

Optimizari

1.Adaugare Organigrama, Structuri Organigrama, Stat functii, Relatii

Se selecteaza luna de salarii pe care se doreste actualizarea datelor.

Se apeleaza functia: Human Resources (HR)->Administrare Personal (HR_AD)->Organigrama->Organigrama 7

Atenționare

Inregistrarile adaugate nu se pot sterge; deasemenea nici data de intrare in vigoare/inceput nu se poate modifica.

  1. Definire Organigrama:

Se acceseaza tab-ul 1. Definire

Adaugarea se poate realiza prin 2 metode:

  • manual (se utilizeaza butoanele Adaug image1 sau Copiez image2; pentru salvare se apasa butonul Ok image4 )

sau

  • import

Pentru import:

Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta) in vederea realizarii fisierului model de incarcat.

Se trec toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului: image3.

  1. Adaugare/Verificare Structuri Organigrama

Utilizatorul se va pozitiona pe Organigrama unde se adauga structurile.

Se acceseaza tab-ul 2. Detaliere

Adaugarea se poate realiza prin 2 metode:

  • manual (se utilizeaza butoanele Adaug image1 sau Copiez image2; pentru salvare se apasa butonul Ok image4);

sau

  • import

Pentru import:

Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta) in vederea realizarii fisierului model de incarcat.

Se trec toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului: image3.

  1. Adaugare/Verificare Stat functii

Utilizatorul se va pozitiona pe Organigrama unde se adauga statul de functii.

Se acceseaza tab-ul 2. Detaliere

Se apasa tab-ul 2. Stat functii

Adaugarea se poate realiza prin 2 metode:

  • manual (se utilizeaza butoanele Adaug image1 sau Copiez image2; pentru salvare se apasa butonul Ok image4);

sau

  • import

Pentru import:

Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta) in vederea realizarii fisierului model de incarcat.

Se trec toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului: image3.

Notă

Valorile din starea Pozitiei sunt aduse din Liste rezervate (STO).

  1. Adaugare Relatii

Utilizatorul se va pozitiona pe Organigrama/Structura unde va adauga relatiile.

Se acceseaza tab-ul 3. Relatii

Adaugarea se realizeaza utilizand butonul Adaug image1 sau Copiez image2; pentru salvare se apasa butonul Ok image4

Departament: Se selecteaza din lista de valori prestabilita: BU, Structura de Plata, Macheta, Facultate.

Revenirea in fereastra se efectueaza cu ajutorul butonului: image3.

Organigrama Modulul Salarii

2. Concedii Medicale: Avertizare depasire numar zile concediu medical in cazul in care angajatul ajunge la cele 90 de zile de care poate beneficia fara aviz medic expert( pentru concediile medicale cumulate pe ultimile 12 luni)

Se adauga variabila: CODURI_CM_VALID_DEP

Se acceseaza functia: Administrator->Configurare->Configurare Salarii->Variabile specifice salariilor.

Se va declara:

Nume variabila: CODURI_CM_VALID_DEP

Tip variabila: STRING

Explicatie: la latitudinea utilizatorului.

Valoare caracter: 1,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,2,20,21,22,23,3,4,5,6,7,8,9 (coduri concedii medicale ce se regasesc pe functia: Tabela Concedii Medicale);

Intrat in vigoare la: 01.01.2020.

3. Structuri De Plata - Export/Import nivele

Se selecteaza functia: Human Resources (HR)->Definitii (HR_MD)->Structuri De Plata

Pentru fiecare din nivele:

Se apasa butonul Exporta (Actiuni->Exporta) in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau verificare date.

Se trec toate coloanele in dreapta, cu ajutorul sagetilor duble, dupa care se apasa butonul Exporta

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii.

Se apasa butonul Importa (Actiuni->Importa)

Se selecteaza fisierul de incarcat si se apasa butonul Are Header.

Se bifeaza/apasa unul din butoanele Inserare, Actualizare, Stergere sau Inserare sau Modificare .

Daca operatiunea nu s-a efectuat, apare mesaj de eroare; erorile sunt scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea acestora se reia procesul de Import.

Semnificatie butoane:

Inserare: Insereaza date.

Actualizare: Corectie date.

Stergere: Stergere date.

Inserare sau Modificare: Insereaza date si modifica date existente.

Notă

Pentru realizarea operatiunilor de mai sus - Nivel 2 se va selecta o structura aferenta Nivelului 1.

Structuri plata Modulul Salarii

4. Transfer deduceri Personal HR 7.0

Realizarea transferului deducerilor (Personal HR 7.0), daca nu s-a efectuat cu inchidere luna - versiunea curenta.

Erori

  1. Calcul impozit cu 10% a sumelor acordate salariatilor dupa incetarea raporturilor de munca, raporturi incetate inainte de data de 01.01.2018.

  2. Stergere salariat cu un singur contract; stergerea este permisa doar cand salariatul nu s-a raportat in Revisal, nu s-a efectuat nicio operatiune pentru contractul adaugat (adaugare CM, CO, pontaje, calcul salarii, etc.)

  3. Corectie Import Caracteristici si utilizatori in macheta de pontaj (import utilizator salarizare)

  4. State Plata ZP New DJ - obtinere rapoarte pe sesiuni de diferente

  5. D112 - generare fara atrib ASIG_EXC cand acesta este blocat cu 01.01.2020.