Declaratia 205

Scop

Declaratia 205 este formularul utilizat pentru raportarea anuala a impozitului retinut la sursa pentru anumite tipuri de venituri realizate de persoane fizice. Aceasta se depune de catre platitorii de venituri care au obligatia calcularii, retinerii si virarii impozitului, conform legislatiei fiscale in vigoare.

Declaratia 205 asigura evidenta nominala a beneficiarilor de venit si a impozitelor aferente acestora, fiind un document esential pentru corecta declarare a obligatiilor fiscale catre autoritatile competente.

Functionalitatea permite generarea si gestionarea declaratiei D205, necesara pentru raportarea anuala a impozitului retinut la sursa pentru venituri precum dividende, dobanzi, premii, venituri din alte surse sau alte categorii prevazute de lege.

Prerechizite

  • Identificarea corecta a tipurilor de venituri supuse declararii prin D205.

  • Calculul si retinerea corecta a impozitului aferent fiecarui beneficiar de venit.

  • Centralizarea anuala a sumelor platite si a impozitelor retinute.

  • Corelarea informatiilor cu evidentele contabile si cu declaratiile fiscale depuse anterior.

Procedura

Generare Declaratia 205

1. Selectati luna salariala pentru care se genereaza declaratia D205.

2. In Liste Rezervate, lista CRT - Coduri pentru caracteristici, adaugati cod 1 -> SALARII DIN ROMANIA si cod 2 -> SALARII DIN STRAINATATE.

3. Pentru salariatii care isi desfasoara activitatea in strainatate, adaugati atributul SALARII DIN STRAINATATE, completand urmatoarele:

  • Tip atribut SALARII DIN STRAINATATE;

  • Tip valoare NUMERIC

  • Valoare 2.

4. Va pozitionati pe ultima perioada salarii pentru care se doreste sa se genereze D205 (Exemplu: 12/2025). Aceasta luna trebuie sa aiba Stare: Activ.

5. Apelati functia Generare/Export Declaratia 205.

6. Pe Tab-ul Culegere Date completati campurile:

  • Anul de salarii, Luna de salarii: se seteaza implicit, cu valorile perioadei salariale selectata; aceste valori se pot modifica;

  • Declaratii Rectificative: bifati in cazul, in care declaratia este rectificativa;

  • Firma: bifa este implicita la nivel de firma. Declaratia se va efectua la nivel de firma;

  • Filiala: declaratie pe filiale. Bifati si selectati cu F1 fiecare filiala pentru care se genereaza si valideaza D112;

  • Numele si prenumele declarantului, Functie declarant: completati prin introducerea valorilor;

  • Generare: bifati pentru a genera declaratia. Pentru finalizare generare se apasa butonul Start.

Important

Daca apar erori la generare, corectati-le si reluati procesul de generare. Daca nu sunt erori, apare mesajul OK, in calea specificata.

7. Selectati unul din campurile Validare+XML sau Validare+PDF, in vederea obtinerii fisierelor in format XML / PDF. Acestea se regasesc in calea specificata pe ecran: Salvati fisierele in:.

8. Pentru validare si export fisier apasati butonul Start.

Important

Fiserul XML rezultat se valideaza in conformitate cu regulile validatorului DUKIntegrator de pe site ANAF aferent D205.

Actualizare Declaratia 205

1. Apelati functia Actualizare Declaratia 205.

2. Pe tab-ul Editare aveti posibilitatea de a vizualiza informatiile:

  • Declarant (Nume/Prenume/Functie), CUI (Denumire, Adresa, Telefon/Fax/Mail), Total Impozit.

3. Prin apasarea butonului D205Benef, puteti vizualiza datele referitoare la beneficiarii de venit, pe tipuri de venit:

  • Tip Venit , Nume si Prenume/CNP - informatii salariat;

  • Tip Plata: Impozit Final sau Plata Anticipata

  • Tip Salarii: Salarii din Romania sau Salarii din strainatate

  • Tip Functie: Functie de baza sau In afara functiei de Baza.

4. Apelati functia Actualizare Declaratia 205, unde aveti posibilitatea sa importati datele din sectiunea Actiuni -> Importa