Verificarea Datelor Obligatorii pentru Transmiterea in REGES

Aceasta sectiune centralizeaza toate campurile obligatorii pentru transmiterea informatiilor catre platforma REGES-ONLINE.

Pentru fiecare camp sunt prezentate: zona din aplicatie unde se configureaza initial (daca este cazul), precum si locul exact unde informatia trebuie completata pentru fiecare salariat sau contract in parte.

Lista poate fi utilizata ca instrument de validare inainte de generarea transmisiunilor.

Atenție

Campurile prezentate mai jos sunt obligatorii pentru validarea transmisiunii catre REGES-ONLINE. Daca informatiile necesare nu sunt completate sau sunt incorecte, transmiterea nu se va realiza, conform conditiilor impuse de platforma Inspectiei Muncii.

Camp obligatoriu	Zona de configurare initiala	Completare individuala (persoana / contract)
CNP/NIF/Altul	Camp obligatoriu pentru identificarea salariatului in sistem	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Adaugare
Repartizare ore	Set de bife disponibile la nivelul contractului unui salariat, prin care se defineste modul de repartizare a timpului de munca: Lucreaza ziua, Lucreaza noaptea, Lucreaza in ture, Lucreaza in perioada de repaus, Lucreaza de sarbatori.	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Timpul de Munca , punctul 2, g.
Repartizare timp munca	Camp de tip lista derulanta, in care se selecteaza modul de organizare a timpului de munca pentru salariat: Zilnic, Inegal, Schimburi/Ture, Flexibil sau Individualizat.	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Timpul de Munca , punctul 2, g.
Ora incepere	Se configureaza in orarele de lucru, definite in functia Calendare.	Administrator -> Ani si perioade fiscale -> Calendare
Ora finalizare	Se configureaza in orarele de lucru, definite in functia Calendare.	Administrator -> Ani si perioade fiscale -> Calendare
COD tip tura	Cod de identificare al tipului de tura ce se defineste in Liste Rezervate , lista TUR - Coduri De Tura.	Cand se selecteaza Repartizare timp munca - Schimburi/Ture se activeaza campul Lucreaza in ture si se selecteaza Cod Tura Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Timpul de Munca , punctul 2, g.
NUME tip tura	Denumirea asociata codului de tura, definita in lista rezervata TUR - Coduri De Tura din Liste Rezervate.	Se selecteaza automat pe baza codului de tura in Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Timpul de Munca -> Cod Tura
COD nivel studii	Cod de identificare al nivelului de studii ce se defineste in Liste Rezervate , lista STU - Studii.	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Functie , punctul 2, h.
NUME nivel studii	Denumirea nivelului de studii asociata codului din lista rezervata STU - Studii in Liste Rezervate.	Se selecteaza automat pe baza codului de studii in Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Functie -> Studii
Tip loc de munca	Se determina automat in functie de starea bifei Loc munca fix din zona Financiare a contractului. Daca bifa este activa -> Loc de munca fix. Daca bifa este inactiva -> Loc de munca mobil.	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Financiare , punctul 2, k.
COD judet	Codul de identificare al judetului, definit in Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Financiare , punctul 2, f.
NUME judet	Denumirea asociata codului de judet, definita in aceeasi sectiune Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Financiare , punctul 2, f.
Localitate	Localitatile sunt definite in cadrul ariei geografice corespunzatoare in Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Dictionare -> Arii Geografice	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Adaugare -> Financiare , punctul 2, f.
Salariu brut lunar	Se completeaza manual in contract, in sectiunea Salarii, campul Salariu Lunar.	Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Salarii

Notă

Campurile prezentate mai sus sunt obligatorii pentru validarea transmisiunii in REGES-ONLINE, conform specificatiilor Ordinului 1107/2025.