Corectie

Scop

Aceasta sectiune explica functionalitatea Corectie din REGES-ONLINE, utila pentru remedierea erorilor materiale introduse inregistrarilor initiale de salariati sau contracte. Corectia nu modifica fondul juridic al relatiei de munca, ci ajusteaza doar informatiile eronate, asigurand alinierea la documentele justificative.

Procedura Generala

Corectie Salariat

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Corectie.

2. Identificati salariatul cu erori (cautare dupa nume, CNP, localitate, data nasterii).

3. Corectati datele permise:

  • Nume, prenume.

  • Cetatenie, tip act identitate.

  • Data si localitatea nasterii.

  • Adresa domiciliu.

  • Alte mentiuni administrative.

4. Revizuiti sumarul modificarilor.

5. Apasati Transmitere pentru finalizare.

Atenționare

Corectia este doar pentru greseli materiale. Schimbarile legale se fac prin Modificare Salariat.

Corectie Contract

1. Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Contracte -> Corectie.

2. Selectati contractul cu erori.

3. Rectificati:

  • Numar contract, data semnare.

  • Data inceput / sfarsit.

  • Functie, nivel studii, locatie.

  • Cod COR, durata, norma, repartizare timp.

4. Revizuiti sumarul corectiilor.

5. Apasati Transmitere pentru validare.

Notă

Corectia nu schimba natura contractului, doar indreapta erori de inregistrare.

Consideratii Speciale

  • Orice corectie necesita justificare conform documentelor oficiale.

  • Dupa transmitere, modificarile intra in vigoare doar dupa validarea de catre sistem.

  • Daca apar erori suplimentare, se poate relua procesul de corectie.

Diferente fata de Modificare

Corectie

Modificare

Se foloseste pentru rectificarea greselilor de introducere: nume, CNP, adresa, data nasterii, detalii contractuale gresite (ex. data inceperii, cod COR).

Se aplica pentru schimbari reale, aparute ulterior: modificare functie, salariu, norma, durata, program de lucru, schimbare locatie.

Exemplu: s-a scris gresit numele salariatului la inregistrare.

Exemplu: salariatul a fost promovat sau si-a schimbat numele legal dupa casatorie.

Nu genereaza documente noi. Rectifica doar datele stocate.

Genereaza documente noi (ex. act aditional), necesita aprobarea partilor.

Este vizibila in istoricul actiunilor ca rectificare.

Este vizibila in istoricul actiunilor ca modificare contractuala.

1. Corectia = indreptare greseli materiale.

2. Modificarea = schimbare juridica.

3. Corectia nu inlocuieste obligatiile de raportare a modificarilor legale.