Administrare Personal

Scop

Scopul acestei documentatii este de a oferi o descriere clara si completa a functionalitatilor, proceselor si regulilor de utilizare asociate aplicatiei software de Administrare a Personalului. Documentatia se adreseaza utilizatorilor finali, administratorilor de sistem si echipei de suport tehnic, facilitand utilizarea corecta, eficienta si conforma cu politicile organizationale ale platformei.

Aceasta documentatie are urmatoarele obiective principale:

  • Ghidarea utilizatorilor in navigarea si utilizarea corecta a modulelor aplicatiei (ex. gestionare dosare angajati, pontaj, concedii, evaluari etc.);

    • Standardizarea fluxurilor de lucru in cadrul departamentului de Resurse Umane;

    • Asigurarea conformitatii cu legislatia muncii si cerintele interne privind protectia datelor (ex. GDPR);

    • Sprijinirea echipelor tehnice in intretinerea, configurarea si extinderea functionalitatilor aplicatiei.

Documentatia include detalii despre modul de instalare si configurare, descrierea interfetei utilizator, exemple de scenarii de utilizare, precum si instructiuni pentru depanare si actualizari.

Este un instrument esential pentru implementarea corecta a solutiei software si pentru eficientizarea activitatilor de administrare a personalului la nivel organizational.

Legislatie Relevanta

1. Codul Muncii - Legea nr. 53/2003, republicata:

  • Actul de baza in relatiile de munca

  • Reglementeaza: contractul individual de munca, timpul de munca, concediile, drepturile si obligatiile partilor, sanctiuni, incetarea contractului etc.

2. Legea nr. 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca (SSM):

  • Stabileste obligatiile angajatorului in domeniul protectiei muncii.

  • Include cerinte privind instruirea, evaluarea riscurilor, acordarea echipamentului de protectie etc.

3. Legea nr. 367/2022 privind dialogul social:

  • Reglementeaza relatiile colective de munca, inclusiv constituirea sindicatelor, negocieri colective si conflicte de munca.

4. HG nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor (REVISAL):

  • Obliga angajatorii sa transmita datele contractuale in platforma REVISAL.

  • Reglementeaza termenele si tipurile de informatii ce trebuie inregistrate.

5. Legea nr. 46/2003 - Codul Muncii (drepturile fundamentale ale salariatului):

  • In completarea Legii 53/2003, accentueaza principiile egalitatii, respectului, protectiei demnitatii, dreptului la informare etc.

6. Legea nr. 227/2015 - Codul Fiscal:

  • Include reglementari privind impozitele si contributiile salariale.

  • Relevanta pentru calculul salariului brut/net, retineri legale, beneficii extra-salariale.

7. OUG nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate:

  • Reglementeaza concediul medical, concediul de maternitate/paternitate si indemnizatiile aferente.

8. Regulamentul UE 2016/679 - GDPR:

  • Reglementeaza prelucrarea si protectia datelor cu caracter personal (inclusiv dosare de personal, evaluari etc.)

  • Obligatii privind confidentialitatea si securitatea datelor angajatilor.

9. Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca:

  • Prevede drepturile si obligatiile persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca si angajatorilor care ofera locuri de munca.

10. Legea nr. 53/2011 privind ucenicia la locul de munca (daca se aplica):

  • Reglementeaza relatiile de munca specifice formarii profesionale prin ucenicie.