Preluare Mijloace Fixe ca Active

Scop

Aceasta functie permite preluarea directa, ca active in Managementul Activelor, a mijloacelor fixe deja inregistrate in Imobilizari (de exemplu: constructii industriale, cladiri, drumuri, conducte de apa si canal, foraje, bransamente, racorduri, camine, hidrofoare, statii de pompare, sonde de extractie, conducte gaze si petrol, autovehicule, echipamente, instalatii, echipamente IT etc.), fara a le mai introduce manual.

Pentru preluarea mijloacelor fixe ca active este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

Pregatirea Datelor din Imobilizari

Pentru ca un mijloc fix sa poata fi preluat ca activ, codul lui de clasificare trebuie sa aiba bifat Da la campul Constituie obiectul activitatii de mentenanta.

1. Accesati ecranul EMSYS Financial -> Imobilizari -> Coduri de clasificare.

2. Pozitionati-va pe codul de clasificare al mijloacelor fixe pe care doriti sa le gestionati in Managementul Activelor si bifati campul Constituie obiectul activitatii de mentenanta cu Da.

3. Apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru salvarea inregistrarii.

Preluarea in Inventarul Activelor

1. Alegeti functia Logistics -> Managementul Activelor -> Inventarul Activelor.

2. Din partea de sus a zonei centrale, apasati butonul Imobiliz. (tooltip Preluare Active din Imobilizari).

3. In fereastra Preluare Imobilizari, selectati mijloacele fixe dorite, bifand coloana Sel (sunt disponibile butoane pentru selectia sau deselectarea tuturor inregistrarilor).

4. Apasati butonul Ok (icon_adf_Ok), pentru preluarea mijloacelor fixe selectate ca active in Managementul Activelor.

Informatiile preluate din Imobilizari sunt:

  • Denumire Imobilizare,

  • Numar de Inventar,

  • Numar de Inventar Extern,

  • Data Punerii in Functiune,

  • Varsta,

  • Accesorii,

  • Tip Imobilizare,

  • Rezidenta,

  • Gestiune,

  • Grupa,

  • Cod Clasificare,

  • Furnizor,

  • documentele de furnizor / punere in functiune / ultima miscare (cod, numar, data),

  • Zona,

  • Purtator,

  • Valoare Curenta,

  • Valoare Amortizata,

  • Cost de Achizitie,

  • Valoare de Inlocuire,

  • Stare (Activ, Casat, Vandut, Inchiriat),

  • Stare in Contabilitate,

  • Cont,

  • Regim de Amortizare,

  • Data si Durata Referinta Amortizare,

  • Durata Viata Tehnica,

  • Grad de Utilizare,

  • Serie Fabricatie.

Notă

Starea activului se completeaza implicit cu Preluat. Informatiile de mai sus raman needitabile in Inventarul Activelor — orice corectie se face in modulul Imobilizari si se reflecta automat aici; vezi Resincronizare Active.