Corectie Incadrare Actual in Buget

Scop

Specifica organizatiilor bugetare si organizatiilor care utilizeaza bugetul dezvoltat la nivel de fond/ business unit/ sursa de finantare/ articol bugetar, are ca scop corectarea tranzactiilor introduse in sistem fara a fi necesara pozitionarea pe fiecare registru si tranzactie in mod individual. Corectia se realizeaza numai pe surse de finantare, articole bugetare si fond, daca obiectele de cont ale noului fond apartin business unit-ului pe care este introdusa tranzactia.

Procedura

1. Accesati Financial->Indicatori si Bugete->Bugetare->Corectie Coduri Bugetare.

2. Setati Anul, Perioada, Tranzactiile si un tip de Management Financiar.

3. Restangeti aria de cautare a tranzactiilor dupa criteriile de pe interfata.

4. Apasati butonul Selectii.

5. Vizualizati tranzactiile prezentate in browser.

6. Selectati tranzactiile care trebuie modificate. Apasati butonul Toate inregistrarile (image0) pentru toate tranzactiile sau image1 pentru deselectare sau bifati fiecare inregistrare din browser.

7. Corectati astfel:

  1. Daca doriti modificarea informatiilor cu cele definite la nivelul

Planului de Conturi, apasati butonul Preluare din planul de conturi (image2);

  1. Daca ati modificat mai multe tranzactii selectate, apasati butonul

Actualizare randuri selectate;

  1. Daca modificati numai o linie selectata, apasati butonul salvare (image3) pozitioanat la sfarsitul fiecarui rand.

Atenționare

  • Campurile in browser se schimba in functie de selectia tipului de

management financiar.

  • Nu se poate selecta decat un tip de management financiar.

  • Pentru conturile cu management financiar Disponibil, selectati

Incasari sau Plati.

  • Implicit sunt setate a se aduce toate tranzactiile ( indiferent de

starea lor, contate sau nu) si tranzactiile incomplete (nu au completata sursa de finantare si articolul bugetar).

  • Nu se salveaza modificarile efectuate pe tranzactiile neselectate.

  • Pentru modificare selectii, anulati pe cele existente prin actiune

butonimage5 .

  • Folositi selectiile de pe interfata si actionati butonul image6 Suma

Baza pentru corelarea cu sumele din alte raporte.

  • Versiunea 7.6.12 Corectie Coduri Bugetare - a fost adaugata posibilitatea de export a datelor.

  • Versiunea 7.6.13 Corectie Coduri Bugetare - a fost adaugata posibilitatea corectiei obiectului de cost pentru tranzactiile culese pe managementul financiar Plati, Incasari, Angajamente Bugetare, Credite de Angajamant Angajate, Credite de Angajament Aprobate.