Anulare Calcul Lot/Factura

Aceasta functionalitate se utilizeaza in situatia in care facturile recent emise au fost generate cu erori de calcul sau informatii incorecte. Prin intermediul acestei optiuni, se poate anula calculul unui lot sau al unei facturi individuale, pentru a permite refacerea corecta a documentului.

Scop

Aceasta functie este un instrument de control al calitatii facturarii, folosit pentru a evita erorile in relatia cu clientii si in evidenta contabila.

Notă

Aceasta functie este utilizata pentru a anula procesul de calcul al unei facturi sau al unui intreg lot de facturi, in situatiile in care:

  • facturile au fost generate incorect (erori de calcul, tarife gresite, consumuri incorecte etc.);

  • s-au introdus informatii eronate in campuri esentiale (client, adresa, brigada, carte, etc.);

  • este necesara corectarea si refacerea facturilor inainte de emiterea finala catre clienti;

  • s-a emis din greseala un lot de facturi care nu trebuia calculat pentru perioada respectiva.

Anulare Calcul Lot/Factura

In cadrul acestei functionalitati se poate efectua urmatoarea operatie:

Anularea calcului unei facturi sau al unui intreg lot de facturi

Pentru anularea calcului unei facturi sau al unui intreg lot de facturi, parcurgeti pasii de mai jos:

1. Accesati Facturare -> Anulare Calcul Lot/Factura;

2. Pentru a efectua anularea, este necesar sa completati urmatoarele campuri:

  1. Sucursala - selectati sucursala pentru care se doreste anularea calculului. Acest camp este obligatoriu pentru delimitarea zonei operationale;

  2. Oras/Comuna - selectati orasul/comuna in care se afla consumatorii vizati de facturile respective;

  3. Localitate/Sat - selectati localitatea sau satul aferent facturilor ce urmeaza a fi anulate;

  4. Brigada - selectati brigada responsabila pentru zona mentionata anterior;

  5. Carte - selectati cartea in care este inregistrata factura sau lotul de facturi;

  6. Nr. Ordine - selectati numarul de ordine aferent clientului pentru care s-a emis factura. Este un element esential de identificare individuala a documentului;

  7. Numar lot - selectati numarul de lot pentru care doriti sa efectuati anularea -> Descriere lot - se completeaza automat cu detalii privind lotul (perioada consum, stare lot, tipuri de consum, alte detalii privind lotul);

  8. Serie si Nr doc - selectati seria si numarul facturii pentru care trebuie sa efectuati anularea.

Notă

Verificati cu atentie datele introduse inainte de a confirma operatiunea.

3. Apasati, din partea de jos a ecranului, butonul Start ( Start ), pentru anularea calcului.

Atenționare

Aceasta actiune va anula calculele efectuate pentru factura sau lotul selectat.

Dupa anulare:

  • datele calculate vor fi sterse;

  • factura nu va mai putea fi listata sau transmisa catre client pana la refacerea calculului;

  • este necesara reverificarea si refacerea informatiilor inainte de a relua calculul.