Cursuri

Se acceseaza Human Resources&Payroll -> Administrare Personal-> Alte Functii-> Date Generale-> Cursuri

Se completeaza campurile:

  • Marca: se alege din personal cu butonul image0

  • Curs: Cursul de instruire la care a participat angajatul. Se poate selecta din Dictionar Cursuri cu butonul image0 sau poate se scrie denumirea cursului in campul din dreapta.

  • Planificat: DA sau NU in functie de modalitatea de desfasurare a cursului; se bifeaza in caz afirmativ.

  • De la - la: Perioada pe parcursul careia se efectueaza cursul.

  • Tip Curs: Se selecteaza din lista rezervata Tip Curs.

  • Furnizor: Institutia la care angajatul a efectuat cursul. Se poate selecta din Dictionar Furnizori cu butonul image0 sau se scrie denumirea furnizorului in campul din dreapta.

  • Nivel Studii: Se poate selecta din lista rezervata Nivel Studii cu butonul image0 sau se scrie informatia in campul din dreapta.

  • Domeniu: Se poate selecta din lista rezervata Domeniu Studii cu butonul image0 sau se scrie informatia in campul din dreapta.

  • Strada,Nr.,Bloc,Scara,Etaj,Ap.,Sector,Judet,Localitate

  • Act Absolvire,Serie,Numar Act Studii, Medie Absolvire, Calificativ (se selecteaza din lista rezervata Calificative), Ore,Pret,Valuta

Pentru salvarea inregistrarii se apasa Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image1

Filtrari date:

Filtrare Rapida: Cautarea se poate efectua dupa campurile: Cod, Denumire.

Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare: se selecteaza butonul Setari image4

Pentru alte optiuni de Filtrare:

  • Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea se selecteaza cu butonul image6

  • Criteriile de filtrare: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal).

  • Valoare: se completeaza cu valoarea cautata.

Adaugare/Stergere filtre: image5

Pentru a cauta valorile setate se apasa butonul OK

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare.

Sortare:

  • Campurile in functie de care se realizeaza sortarea se selecteaza cu butonul image6

  • Tipul de sortare: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent).

Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare)

Se completeaza cu valorile care se doresc sa seteze implicit la adaugare unei inregistrari (valorile se propun implicit la nivel de utilizator).

Pentru salvare se apasa butonul OK.

Pentru un curs se pot seta urmatoarele: Costuri, Evenimente, Actiuni

Costuri

In aceasta sectiune se adauga costurile unui curs.

Se apasa butonul Adauga si se completeaza campurile:

  • Categorie: se alege tipul de cheltuiala din dictionar cu butonul image0

  • Valuta: se alege valuta cu care se inregistreaza cheltuiala din dictionar cu butonul image0 .

  • Suma: Valoarea pentru categoria de cheltuiala.

Pentru salvarea inregistrarii se apasa Salveaza.

Evenimente

In aceasta sectiune se pot urmari toate etapele prin care a trecut un curs: Planificat, Finalizat sau Anulat, cat si Utilizatorul si Data din fiecare etapa.

Import Export Cursuri

Export: Se utilizeaza pentru verificare date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

Se apasa butonul Import/Export image7

Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

Se apasa butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image8

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

Se apasa butonul Import

Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca image9

Etapa 2 image10

Se bifeaza campul Header

Etapa 3 image11

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor pe toate inregistrarile.

Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi pe toate inregistrarile.

Etapa 4 image12

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire se apasa butonul Inchide

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).