Import Export Asociere persoana post

Export: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

  • Se selecteaza luna de salarii image15

  • Se acceseaza Human Resources & Payroll -> Administrare Personal

  • Se selecteaza Organigrama image3 sau meniu2 image1, image2

  • Se selecteaza STAT FUNCTII image35

  • Se apasa butonul Import/Export image34

Notă

Istoric post se obtine apasand butonul aferent.

  • Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat.

Atenționare

Fisierul xls se obtine utilizand acelasi buton (functia Export) de pe o alta structura unde exista posturi, daca pe structura respectiva nu este definit niciun post.

  • Se apasa butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image26

  • Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii cu datele noii structuri.

  • Se apasa butonul Import

  • Se alege fisierul de incarcat (structura nou) si se apasa butonul Incarca image27

  • Etapa 2 image28

Se bifeaza campul Header

  • Etapa 3 image29

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile.

  • Etapa 4 image30

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori image31

Se apasa butonul Inserare image32

Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire se apasa butonul Inchide image33

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).