Procedura Revisal pentru angajati non UE

Procedura Revisal pentru angajati non UE

1. Inregistrarea angajatului strain in Personal si generarea revisalului

Adaugati salariatul in personal:

Apelati functia: Human Resources & Payroll -> Administrare Personal

Selectie perioada salariala

Inainte de a face actualizari pe aceasta functiune este necesara selectarea perioadei salariale cu butonul image0 (Selectie Luna salarii)

Accesare lista salariati

Se acceseaza butonul Persoane

Adaugare salariat - pentru adaugarea angajarului non UE se urmeaza pasii din procedura Adaugare salariat cu mentiunea ca:

  • la campul CNP se adauga un CNP fictiv de forma EX: 9999999992101 pana la primirea codului NIF de la ANAF

  • in sectiunea Identitate - Act Identitate se completeaza la Tip act: Pasaport si se completeaza campurile Serie/Nr (EX: N 8982455), Eliberat de, Eliberat la, Expira la, Judet, Localitate cu datele din Pasaport

In sectiunea Date generale -> Documente se inregistreaza documentul eliberat de catre IGI (Inspectoratul General pentru Imigrari) pentru angajatul strain - Documente

Pentru inregistrarea contractului de munca a salariatului se apeleaza Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Persoane -> Contracte -> Adaugare Contract - Adaugare Contract

Dupa adaugarea angajatului in Personal si inregistrarea contractului de munca se genereaza fisierul Revisal:

  1. se apeleaza functia Human Resources & Payroll -> Revisal si Declaratii -> Revisal - Revisal

  2. se genereaza fisierul revisal - Generare fisier Revisal (in fisierul Revisal se transmite la CNP seria si numarul de la pasaport inregistrat in sectiunea Date generale - Identitate)

  3. dupa generarea fisierului revisal se verifica xml-ul generat si raportul revisal per salariat - Raport Revisal per Salariat

  4. dupa efectuarea verificarilor se transmite registrului de evidenta a salariatilor in aplicatia de Revisal

  1. Obtinerea NIF-ului de la ANAF pentru angajatul strain

Notă

Persoana fizica nerezidenta care datoreaza impozite, taxe si contributii in Romania si care nu detine un cod numeric personal (CNP), se inregistreaza fiscal primind un numar de identificare fiscala atribuit de organul fiscal (NIF).

Dupa obtinerea NIF-ului de la ANAF pentru angajatul strain se efectueaza urmatoarele modificari:

  • se modifica CNP-ul salariatului cu NIF-ul primit de la ANAF

  • in sectiunea Identitate - Act Identitate in campul Tip act se selecteaza Carte de Identitate si se completeaza cu datele cartii de identitate - Identitate

  • in sectiunea Alte informatii - Caracteristici se completeaza CNP-ul vechi si anume seria si numarul pasaportului adaugate anterior la punctul 1, deoarece acestea se vor exporta in xml, la generarea Revisalului, in campul CnpVechi

Exemplu adaugare inregistrare in Caracteristici - se apasa butonul Adauga:

  • Cod: se selecteaza din lista codul de lista CNP_VECHI

  • Valoare: se scrie seria si numarul pasaportului (EX: N 8982455)

Se apasa butonul Salveaza

Dupa modificarile efectuate se genereaza fisierul Revisal urmand pasii de la punctul 1.

  1. Obtinerea permisului de sedere de la IGI (Inspectoratul General pentru Imigrari) pentru angajatul strain

Dupa obtinerea permisului de sedere de la IGI se actualizeaza CNP-ul salariatului din personal cu CNP-ul regasit in permisul de sedere.

In urma acestei modificari se genereaza fisierul Revisal urmand pasii de la punctul 1.