Adaugare Contract de Munca¶
In fereastra Persoane se cauta salariatul caruia i se adauga contractul utilizand Filtrari date (Filtrare rapida: cautare dupa anumite criterii, ex: marca sau nume sau butonul Setari)
Se selecteaza salariatul si se acceseaza: Contracte -> buton Adaugare Contract
Atenționare
Daca un camp nu este completat apare mesaj de Eroare cu acesta informatie. Utilizatorul se pozitioneaza pe acesta si corecteaza sau adauga. Deasemenea acest camp se inroseste. Daca operatiunile s-au realizat apare mesajul: Operatiunea s-a incheiat cu succes!
Se completeaza campurile:
Mod angajare, Tip document se aleg din lista derulanta cu butonul
Nr.:, Data contract, Data activitate ( data se tasteaza sau se alege din calendar )
Perioada angajare, De la - Pana la (se completeaza intervalul de date)
Functie de baza - se bifeaza daca angajatul are functie de baza
Functie suplimentara - se bifeaza daca angajatul are Functia baza: NU si are functii cumulate
Export Revisal - se bifeaza daca se rapoarteaza la Revisal
Atenționare
Campul Cumul Functii este depreciat, nu se mai foloseste, se foloseste in locul lui campul Functie suplimentara.
Atenționare
La adaugare/editare contract se va verifica daca Tip contract, Nr. contract, Data Contract sunt unice. Verificarea se face DOAR in cazul in care Export Revisal: DA si se cauta DOAR in inregistrarile care au Export Revisal: DA. Daca tip, numarul/data contract mai exista introduse in sistem atunci la salvare apare un mesaj de atentionare, de exemplu: „Exista deja un Contract de Munca cu Tip Contract: 1, Nr. Contract: 253, Data Contract: 31-08-2017, Export Revisal = DA! Obs: Contractul respectiv este alocat marcii 1 - NUME 1 PRENUME 1.”
Atenționare
Daca perioada contractului pe perioada determinata depaseste 3 ani (se iau minimul si maximul de data la nivel de Tip contract, Nr. contract, Data Contract) la salvare apare un mesaj de atentionare: „Diferenta intre data de inceput si data de sfarsit a contractului pe perioada DETERMINATA nu poate fi mai mare de 3 ani!”.
Conditii de munca
Se completeaza campurile: Activitate, Grupa Munca, Categorie
Timpul de munca
Se completeaza campurile: Cod Pontaj, Regim Lucru, Norma Zilnica de Lucru, Norma saptamanala
Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salvare).
Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Anulare).
Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Vechimi?
Se apasa butonul OK.
Adaugare Vechimi¶
Se activeaza fereastra pentru a completa vechimile.
Se completeaza campurile:
Din data ( informatii valabile din data - data angajarii)
Data angajarii (data angajarii salariatului care se transmite si in D112)
Data referinta Vechime in munca / Vechime in Unitate - data de la care se calculeaza vechimea in munca - se tasteaza data sau se alege din calendar
Beneficiaza de spor Vechime in Munca / Vechime in Unitate (DA) / (NU) sau Inclus in salariu (DA) / (NU)
Norma de vechime ( se alege din lista prin apasarea butonului ); de regula 1
Data referinta Vechime in invatamant - data de la care se calculeaza vechimea in invatamant - se tasteaza data sau se alege din calendar
Beneficiaza de spor Vechime in Invatamant (DA) / (NU)
Plusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se aduna la vechimea in munca calculata la data de referinta.
Minusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se scad din vechimea in munca calculata la data de referinta.
Concediu de Odihna:
Data referinta ( se tasteaza data sau se alege din calendar )
Zile CO - numarul de zile de concediu la are are dreptul salariatul / numar zile fractionat (pentru cei angajati in cursul anului)
Zile CO Suplimentar - numarul de zile de concediu suplimentar la are are dreptul salariatul
Zile CO An Anterior - numarul de zile de concediu de odihna neefectuat in anul anterior de care beneficiaza salariatul in anul curent
Drept zile CO - numarul de zile de concediu pentru un an intreg
Numarul de zile de concediu de odihna se propune in functie de grila de vechime si datele introduse pe campurile: Data Referinta, Plusuri, Minusuri, de pe itemul Vechimi.
Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salvare).
Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Anulare).
Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Functie?
Se apasa butonul OK.
Adaugare Functie¶
Se activeaza fereastra pentru a completa functia salariatului.
Se completeaza campurile:
Tip ( Executie / Conducere se alege din lista prin apasarea butonului )
La selectie Tip: EXECUTIE se completeaza Data transa vechime si la selectie Tip: CONDUCERE se completeaza Data Incetare
Se alege functia cu butonul
Pentru a alege functia se tasteaza si se cauta denumirea cu butonul , apoi se apasa dublu-click pe inregistrarea adusa conform selectiei facute
Cod COR se alege din lista cu butonul
Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salvare).
Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Structura de Plata?
Se apasa butonul OK.
Adaugare Structura de plata¶
Se activeaza fereastra pentru a completa structura de plata a salariatului.
Se completeaza campurile:
Nivel 1 al structurii de plata (ex: sectie/facultate): se alege din lista cu butonul
Nivel 2 al structurii de plata (ex: atelier/catedra): se alege din lista cu butonul
Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salvare).
Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Salarii?
Se apasa butonul OK.
Adaugare Salariu¶
Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile salariale.
Se completeaza salariul.
Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salvare).
Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Anulare).
Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Financiare?
Se apasa butonul OK.
Adaugare Informatii Financiare¶
Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile financiare ale salariatului.
Indice, Casier: se alege din lista cu butonul
Informatii Impozit/ Informatii loc Impozit: Nr. Ordine - se alege cu butonul
Campurile Judet, Localitate se completeaza automat cu datele de pe CUI-ul selectat.
Impozit (%): 100.
Obiecte de cost:
Zona, Purtator: se aleg din lista cu butonul
Contributiile se bifeaza asa cum trebuie sa fie platite in conformitate cu legislatia in vigoare.
Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salvare).
Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Anulare).
Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Banci Asigurari?
Se apasa butonul OK.
Adaugare Banci Asigurari¶
Se activeaza fereastra pentru a completa CASA DE ASIGURARI DE SANATATE:
Se alege casa da sanatate din dictionar cu butonul .
Cod Asigurat: CNP-ul salariatului (se propune implicit).
Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salvare)
Pentru a completa CASA DE ASIGURARI SOMAJ, CASA DE ASIGURARI SOCIALE, BANCA EMITENTA CARD se apasa butonul pentru fiecare sectiune in parte.
In plus pentru BANCA EMITENTA CARD se completeaza Cont Banca: contul IBAN al salariatului.
Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salvare)
Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Anulare).
Revenire in sectiunea contracte
Pentru revenirea in meniuri se apasa
Atenționare
Daca contractul nu este complet definit acesta va aparea cu rosu.
Se intra pe acesta si se deschid ferestrele de avertizare in vederea completarii datelor dupa modelul de mai sus.
Notă
Cu pozitionare pe contractul adaugat se apasa butonul Detalii Contracte. Se pot accesa sectiunile pentru completarea altor informatii ce tin de contractul adaugat: Organigrama din Date generale; Sporuri, Sporuri Estimate, Datorii, Macheta, Sanctiuni din Salariu si Sporuri; Atribute, Personal Tag din Alte Informatii; Proiecte, Detaliere Contract Individual de Munca din Proiecte.
Se utilizeaza butoanele:
Iesire din functie
Pentru revenirea la ecranul principal se apasa butonul (Refuzare)