Adaugare Contract de Munca si Valori implicite utilizator

Valori implicite utilizator

Scop - setarea valorilorilor implicite ale utilizatorului, completate in campuri la adaugarea unui contract. Valorile completate pot fi modificate.

In fereastra Persoane se selecteaza un salariat si se acceseaza : Contracte -> buton Valori implicite utilizator image30

Sectiunea Valoare Generala nu se poate edita.

Pentru setarea valorilor implicite pe utilizator se completeaza campurile din sectiunea Valoare Utilizator:

  • Activitatea: se alege din lista cu butonul image5

  • Categoria de Personal: se alege din lista cu butonul image5

  • Grupa de Munca: se alege din lista cu butonul image5

  • Codul Pontajului: se alege din lista cu butonul image5

  • Regimul de Lucru: se alege din lista cu butonul image5

  • Tipul Contractului: se alege din lista cu butonul image5

  • Modul de Angajare: se alege din lista cu butonul image5

  • Perioada de Angajare: se selecteaza din lista derulanta Nedeterminata/Determinata/Conventie Civila

  • Se raporteaza in REVISAL: se bifeaza daca se rapoarteaza la Revisal

  • Angajat cu Functia de Baza: se bifeaza daca angajatul are functie de baza

  • Durata Timpului de Lucru: se selecteaza din lista derulanta Timp Normal/Timp Partial

  • Indicele de Listare: se alege din lista cu butonul image5

  • Casierul/Banca: se alege din lista cu butonul image5

  • Datoreaza Contributie Somaj: se selecteaza din lista derulanta Nu se plateste/Doar salariatul/Doar unitatea/Salariat si Unitate in conformitate cu legislatia in vigoare

  • Datoreaza Contributie Sanatate: se selecteaza din lista derulanta Nu se plateste/Doar salariatul/Doar unitatea/Salariat si Unitate in conformitate cu legislatia in vigoare

  • Datoreaza Contributie Asigurari Sociale: se selecteaza din lista derulanta Nu se plateste/Doar salariatul/Doar unitatea/Salariat si Unitate in conformitate cu legislatia in vigoare

  • Datoreaza Contributie FNUASS (CAM): se selecteaza din lista derulanta Nu se plateste/Unitate in conformitate cu legislatia in vigoare

  • Datoreaza Contributie FGPCS: se selecteaza din lista derulanta Nu se plateste/Unitate in conformitate cu legislatia in vigoare

  • Se Plateste Comision Carti de Munca: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Datoreaza Contributie Fond Handicap: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Cod Fiscal Impozit: se selecteaza codul fiscal din lista cu butonul image5

  • Cod Fiscal Munca: se selecteaza codul fiscal din lista cu butonul image5

Notă

La adaugare contract, in sectiunea Informatii Financiare (Informatii Impozit, Informatii Loc Munca) se vor completa automat datele (informatii ce vin din Setari->Configurari->Filiale Sucursale) de pe codul codul fiscal selectat in Cod Fiscal Impozit si Cod Fiscal Munca.

  • Procent Impozit: 100

  • Unitate: se selecteaza nivelul 1 al structurii de plata din lista cu butonul image5 (primul nivel al structurii de plata poate fi si Sectie/Facultate)

  • Subunitate: se selecteaza nivelul 2 al structurii de plata din lista cu butonul image5 (al doilea nivel al structurii de plata poate fi si Atelier/Compartiment/Facultate)

  • Banca Emitenta Card: se alege din lista cu butonul image5

  • Casa de Asigurari de Somaj: se alege casa da somaj din dictionar cu butonul image5

  • Casa de Asigurari de Sanatate: se alege casa da sanatate din dictionar cu butonul image5

  • Casa de Asigurari Sociale: se alege casa da asigurari sociale din dictionar cu butonul image5

  • Beneficiaza de Spor de Vechime: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Vechimea in Munca Inclusa in Salariu: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Beneficiaza de Spor de Loialitate: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Vechimea in Unitate Inclusa in Salariu: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Beneficiaza de Spor de Stres: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Beneficiaza de Vechime in Invatamant: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Tipul Salariului: se selecteaza din lista derulanta Lunar/Orar

  • Beneficiaza de Deduceri Fiscale: se bifeaza image14 (DA) / image15 (NU)

  • Macheta: se selecteaza macheta din lista cu butonul image5

Se apasa butonul Aplica si se vor seta valorile implicite selectate de utilizatorul respectiv pentru adaugarea unui contract.

Adaugare Contract de Munca

In fereastra Persoane se cauta salariatul caruia i se adauga contractul utilizand Filtrari date (Filtrare rapida: cautare dupa anumite criterii, ex: marca sau nume sau butonul image29 Setari)

Se selecteaza salariatul si se acceseaza: Contracte -> buton Adaugare Contract image26

Atenționare

Daca un camp nu este completat apare mesaj de Eroare cu acesta informatie. Utilizatorul se pozitioneaza pe acesta si corecteaza sau adauga. Deasemenea acest camp se inroseste. Daca operatiunile s-au realizat apare mesajul: Operatiunea s-a incheiat cu succes!

Se completeaza campurile:

  • Din data: data inceperii activitatii

Pozitia in Organigrama

  • Cod organigrama, Cod structura, Pozitie

Structura de Plata

  • Nivel 1 al structurii de plata (ex: sectie/facultate): se alege din lista cu butonul image5

  • Nivel 2 al structurii de plata (ex: atelier/catedra): se alege din lista cu butonul image5

Informatii Financiare

  • Indice, Casier: se alege din lista cu butonul image5

  • Informatii Impozit/ Informatii loc Impozit: Nr. Ordine - se alege cu butonul image5

  • Campurile Judet, Localitate se completeaza automat cu datele de pe CUI-ul selectat.

  • Impozit (%): 100.

  • Informatii Loc Munca: Judet, Nr. Ordine

  • Obiecte de cost - Zona, Purtator: se aleg din lista cu butonul image5

Detalii Contract

  • Mod angajare, Tip document se aleg din lista derulanta cu butonul image13

  • Nr.:, Data contract, Data activitate ( data se tasteaza sau se alege din calendar )

  • Perioada angajare, De la - Pana la (se completeaza intervalul de date)

  • Functie de baza - se bifeaza daca angajatul are functie de baza

  • Functie suplimentara - se bifeaza daca angajatul are Functia baza: NU si are functii cumulate

  • Export Revisal - se bifeaza daca se rapoarteaza la Revisal

Atenționare

Campul Cumul Functii este depreciat, nu se mai foloseste, se foloseste in locul lui campul Functie suplimentara.

Atenționare

La adaugare/editare contract se va verifica daca Tip contract, Nr. contract, Data Contract sunt unice. Verificarea se face DOAR in cazul in care Export Revisal: DA si se cauta DOAR in inregistrarile care au Export Revisal: DA. Daca tip, numarul/data contract mai exista introduse in sistem atunci la salvare apare un mesaj de atentionare, de exemplu: „Exista deja un Contract de Munca cu Tip Contract: 1, Nr. Contract: 253, Data Contract: 31-08-2017, Export Revisal = DA! Obs: Contractul respectiv este alocat marcii 1 - NUME 1 PRENUME 1.”

Atenționare

Daca perioada contractului pe perioada determinata depaseste 3 ani (se iau minimul si maximul de data la nivel de Tip contract, Nr. contract, Data Contract) la salvare apare un mesaj de atentionare: „Diferenta intre data de inceput si data de sfarsit a contractului pe perioada DETERMINATA nu poate fi mai mare de 3 ani!”.

Conditii de munca

  • Se completeaza campurile: Activitate, Grupa Munca, Categorie

Timpul de munca

  • Se completeaza campurile: Cod Pontaj, Regim Lucru, Norma Zilnica de Lucru, Norma saptamanala

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Vechimi?

Se apasa butonul OK.

Adaugare Vechimi

Se activeaza fereastra pentru a completa vechimile.

Se completeaza campurile:

  • Din data ( informatii valabile din data - data angajarii)

  • Data angajarii (data angajarii salariatului care se transmite si in D112)

  • Data referinta Vechime in munca / Vechime in Unitate - data de la care se calculeaza vechimea in munca - se tasteaza data sau se alege din calendar image8

  • Beneficiaza de spor Vechime in Munca / Vechime in Unitate image14 (DA) / image15 (NU) sau Inclus in salariu image14 (DA) / image15 (NU)

  • Norma de vechime ( se alege din lista prin apasarea butonului image9 ); de regula 1

  • Data referinta Vechime in invatamant - data de la care se calculeaza vechimea in invatamant - se tasteaza data sau se alege din calendar image8

  • Beneficiaza de spor Vechime in Invatamant image14 (DA) / image15 (NU)

  • Plusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se aduna la vechimea in munca calculata la data de referinta.

  • Minusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se scad din vechimea in munca calculata la data de referinta.

Concediu de Odihna:

  • Data referinta ( se tasteaza data sau se alege din calendar image8 )

  • Zile CO - numarul de zile de concediu la are are dreptul salariatul / numar zile fractionat (pentru cei angajati in cursul anului)

  • Zile CO Suplimentar - numarul de zile de concediu suplimentar la are are dreptul salariatul

  • Zile CO An Anterior - numarul de zile de concediu de odihna neefectuat in anul anterior de care beneficiaza salariatul in anul curent

  • Drept zile CO - numarul de zile de concediu pentru un an intreg

Numarul de zile de concediu de odihna se propune in functie de grila de vechime si datele introduse pe campurile: Data Referinta, Plusuri, Minusuri, de pe itemul Vechimi.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Functie?

Se apasa butonul OK.

Adaugare Functie

Se activeaza fereastra pentru a completa functia salariatului.

Se completeaza campurile:

  • Tip ( Executie / Conducere se alege din lista prin apasarea butonului image9 )

La selectie Tip: EXECUTIE se completeaza Data transa vechime si la selectie Tip: CONDUCERE se completeaza Data Incetare

  • Se alege functia cu butonul image5

Pentru a alege functia se tasteaza si se cauta denumirea cu butonul image16, apoi se apasa dublu-click pe inregistrarea adusa conform selectiei facute

  • Cod COR se alege din lista cu butonul image5

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Salarii?

Se apasa butonul OK.

Adaugare Salariu

Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile salariale.

Se completeaza salariul.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Banci Asigurari?

Se apasa butonul OK.

Adaugare Banci Asigurari

Se activeaza fereastra pentru a completa CASA DE ASIGURARI DE SANATATE:

  • Se alege casa da sanatate din dictionar cu butonul image5.

  • Cod Asigurat: CNP-ul salariatului (se propune implicit).

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

  • Pentru a completa CASA DE ASIGURARI SOMAJ, CASA DE ASIGURARI SOCIALE, BANCA EMITENTA CARD se apasa butonul image27 pentru fiecare sectiune in parte.

In plus pentru BANCA EMITENTA CARD se completeaza Cont Banca: contul IBAN al salariatului.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Revenire in sectiunea contracte

Pentru revenirea in meniuri se apasa image22

Atenționare

Daca contractul nu este complet definit acesta va aparea cu rosu.

Se intra pe acesta si se deschid ferestrele de avertizare in vederea completarii datelor dupa modelul de mai sus.

Notă

Cu pozitionare pe contractul adaugat se apasa butonul Detalii Contracte. Se pot accesa sectiunile pentru completarea altor informatii ce tin de contractul adaugat: Organigrama din Date generale; Sporuri, Sporuri Estimate, Datorii, Macheta, Sanctiuni din Salariu si Sporuri; Atribute, Personal Tag din Alte Informatii; Proiecte, Detaliere Contract Individual de Munca din Proiecte.

Se utilizeaza butoanele: image28

Iesire din functie

Pentru revenirea la ecranul principal se apasa butonul image21 (Refuzare)