Adaugare Salariat

In fereastra Persoane se apasa butonul Adauga image3

Se completeaza campurile din Date Personale:

  • Nume, Prenume, Nume anterior (daca este cazul), CNP, Marca - pentru sugerarea numarului de marca se apasa butonul image4 ( Prima marca disponibila! ) sau se completeaza cu o valoare neutilizata.

  • Judet, Localitate de nastere - se aleg din lista cu butonul image5

  • Tata, Mama ( daca este cazul) se completeaza cu valori

  • Din data (data angajarii)

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salveaza) image6.

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Renunta).

Atenționare

Starea se va seta automat ACTIV cu data angajarii.

Dupa Salvare apare mesajul Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Identitate?

Se apasa butonul OK.

Atenționare

Daca un camp nu este completat apare mesaj de Eroare cu acesta informatie. Utilizatorul se pozitioneaza pe acesta si corecteaza sau adauga.

De asemenea acest camp se inroseste.

Daca operatiunile s-au realizat apare mesajul: Operatiunea s-a incheiat cu succes!

Adaugare Identitate

Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile legate de identitate.

Se completeaza campurile din Date generale - Identitate:

  • Religie, Nationalitate, Cetatenie ( se aleg din lista prin apasarea butonului image13 )

  • Grupa, Sistem Rh, Stare Civila ( se aleg din lista prin apasarea butonului image9 )

Act de identitate:

  • Tip act ( se alege din lista prin apasarea butonului image9 )

  • Serie/Nr:, Eliberat de, Eliberat la:, Expira la ( se tasteaza data sau se alege din calendar image8 )

Se completeaza similar si informatiile privind Permis Auto sau Pasaport (daca este cazul).

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul (Salveaza) image6.

Dupa Salvare apare mesajul Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Adresa de Domiciliu?

Se apasa butonul OK.

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Adaugare Adresa de domiciliu

Se activeaza fereastra pentru a completa adresa de domiciliu.

Se completeaza campurile din Date generale - Adresa de domiciliu:

  • Mediu, Cod Postal, Tip Domiciliu, Judet, Localitate

  • Sat/Sector /Strada/Nr/Bloc/Scara/Etaj/Ap

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Dupa Salvare apare mesajul Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Telefoane & E-mail?

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Adaugare Telefoane & E-mail

Se activeaza fereastra pentru a completa telefoane si e-mail.

Se completeaza campurile din Date generale - Telefoane & E-mail:

  • Telefon mobil, Telefon fix, E-mail, Telefon serviciu, Mobil Serviciu, E-mail Personal

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Adaugare Contracte

Se activeaza sectiunea Contracte si se apasa butonul Adaugare Contract.

Se activeaza sectiunea Date Contract - Contract.

Se completeaza/modifica campurile propuse implicit daca este cazul; restul se completeaza:

  • Din data: data inceperii activitatii

Pozitia in Organigrama

  • Cod organigrama, Cod structura, Pozitie

Structura de Plata

  • Nivel 1 al structurii de plata (ex: sectie/facultate): se alege din lista cu butonul image5

  • Nivel 2 al structurii de plata (ex: atelier/catedra): se alege din lista cu butonul image5

Informatii Financiare

  • Indice, Casier: se alege din lista cu butonul image5

  • Informatii Impozit/ Informatii loc Impozit: Nr. Ordine - se alege cu butonul image5

  • Campurile Judet, Localitate se completeaza automat cu datele de pe CUI-ul selectat.

  • Impozit (%): 100.

  • Informatii Loc Munca: Judet, Nr. Ordine

  • Obiecte de cost - Zona, Purtator: se aleg din lista cu butonul image5

Detalii Contract

  • Mod angajare, Tip document se aleg din lista derulanta cu butonul image13

  • Nr.:, Data contract, Data activitate ( data se tasteaza sau se alege din calendar )

  • Perioada angajare, De la - Pana la (se completeaza intervalul de date)

  • Functie de baza - se bifeaza daca angajatul are functie de baza

  • Functie suplimentara - se bifeaza daca angajatul are Functia baza: NU si are functii cumulate

  • Export Revisal - se bifeaza daca se rapoarteaza la Revisal

Atenționare

Campul Cumul Functii este depreciat, nu se mai foloseste, se foloseste in locul lui campul Functie suplimentara.

Conditii de munca

  • Se completeaza campurile: Activitate, Grupa Munca, Categorie

Timpul de munca

  • Se completeaza campurile: Cod Pontaj, Regim Lucru, Norma Zilnica de Lucru, Norma saptamanala, Macheta pontaj

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Vechimi?

Se apasa butonul OK.

Adaugare Vechimi

Se activeaza fereastra pentru a completa vechimile.

Se completeaza campurile din Date Generale - Vechimi:

  • Din data ( informatii valabile din data - data angajarii)

  • Data angajarii (data angajarii salariatului care se transmite si in D112)

  • Data referinta Vechime in munca / Vechime in Unitate - data de la care se calculeaza vechimea in munca - se tasteaza data sau se alege din calendar image8

  • Beneficiaza de spor Vechime in Munca / Vechime in Unitate image14 (DA) / image15 (NU) sau Inclus in salariu image14 (DA) / image15 (NU)

  • Norma de vechime ( se alege din lista prin apasarea butonului image9 ); de regula 1

  • Data referinta Vechime in invatamant - data de la care se calculeaza vechimea in invatamant - se tasteaza data sau se alege din calendar image8

  • Beneficiaza de spor Vechime in Invatamant image14 (DA) / image15 (NU)

  • Plusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se aduna la vechimea in munca calculata la data de referinta.

  • Minusuri: se completeaza cu numarul de ani/luni/zile care se scad din vechimea in munca calculata la data de referinta.

Concediu de Odihna:

  • Data referinta ( se tasteaza data sau se alege din calendar image8 )

  • Zile CO - numarul de zile de concediu la are are dreptul salariatul / numar zile fractionat (pentru cei angajati in cursul anului)

  • Zile CO Suplimentar - numarul de zile de concediu suplimentar la are are dreptul salariatul

  • Zile CO An Anterior - numarul de zile de concediu de odihna neefectuat in anul anterior de care beneficiaza salariatul in anul curent

  • Drept zile CO - numarul de zile de concediu pentru un an intreg

Numarul de zile de concediu de odihna se propune in functie de grila de vechime si datele introduse pe campurile: Data Referinta, Plusuri, Minusuri, de pe itemul Vechimi.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Functie?

Se apasa butonul OK.

Adaugare Functie

Se activeaza fereastra pentru a completa functia salariatului.

Se completeaza campurile din Date Generale - Functie:

  • Tip ( Executie / Conducere se alege din lista prin apasarea butonului image9 )

La selectie Tip: EXECUTIE se completeaza Data transa vechime si la selectie Tip: CONDUCERE se completeaza Data Incetare

  • Se alege functia cu butonul image5

Pentru a alege functia se tasteaza si se cauta denumirea cu butonul image16, apoi se apasa dublu-click pe inregistrarea adusa conform selectiei facute

  • Cod COR se alege din lista cu butonul image5

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Salarii?

Se apasa butonul OK.

Adaugare Salariu

Se activeaza fereastra pentru a completa informatiile salariale din Salarizare - Salarii.

Se completeaza salariul.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare).

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul (Anulare).

Dupa Salvare apare mesajul: Avertizare: Persoana nu este complet definita. Doriti sa activati sectiunea Banci Asigurari?

Se apasa butonul OK.

Adaugare Banci Asigurari

Se activeaza fereastra pentru a completa CASA DE ASIGURARI DE SANATATE din Financiare - Banci Asigurari:

  • Se alege casa da sanatate din dictionar cu butonul image5.

  • Cod Asigurat: CNP-ul salariatului (se propune implicit).

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

  • Pentru a completa CASA DE ASIGURARI SOMAJ, CASA DE ASIGURARI SOCIALE, BANCA EMITENTA CARD se apasa butonul image27 pentru fiecare sectiune in parte.

In plus pentru BANCA EMITENTA CARD se completeaza Cont Banca: contul IBAN al salariatului.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

Daca se doreste renuntarea inregistrarii datelor se apasa butonul image11 (Anulare).

Accesare informatii Salariat

Cu selectie pe noul salariat se pot vizualiza informatiile introduse despre acesta sau se pot face actualizari cu ajutorul seturilor de butoane image19 pe fiecare dintre item-urile:

Date Generale Date Generale (Telefoane&Email, Familie, Date Contact, Documente), Contracte, Educatie (Cursuri, Studii, Limbi Cunoscute, Titluri Stiintifice), Deduceri (Deduceri Personale,Persoane in intretinere), Alte informatii (Caracteristici, Pensionare, Discipline, Abilitati, Informatii Militare, Absente Nemotivate);

Contracte

Cu pozitionare pe contractul adaugat se apasa butonul Detalii Contracte image24.

Se completeaza: Organigrama din Date generale; Sporuri, Sporuri Estimate, Datorii, Macheta, Sanctiuni din Salariu si Sporuri; Atribute, Personal Tag din Alte Informatii; Proiecte, Detaliere Contract Individual de Munca din Proiecte.

Se utilizeaza butoanele image28

Pentru revenirea in meniuri se apasa image22

Adaugare Deduceri

Deduceri (Deduceri Personale pentru contractul la functia de baza si Persoane in Intretinere)

Deduceri Personale

Se apasa butonul image7

Se bifeaza lunile in care salariatul beneficiaza de deducere personala.

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

Persoane in Intretinere

Se apasa butonul image7

Se completeaza campurile:

  • Nume, Prenume, CNP persoana in intretinere;

  • Tip persoana: COPIL/SOT(IE)/ALTE;

  • Copil/Parinte: - se bifeaza in cazul in care persoana este Copil sau Parinte;

  • Se afla in intretinere: se bifeaza lunile in care persoana se afla in intretinere;

  • Coasigurat: se bifeaza lunile in care persoana este coasigurat;

Dupa completarea informatiilor se apasa butonul image10 (Salvare)

Atenționare

Daca salariatul nu este complet definit acesta va aparea cu rosu.

Se intra pe acesta si se deschid ferestrele de avertizare in vederea completarii datelor dupa modelul de mai sus si validarii.

Iesire din functie

Pentru revenirea la ecranul principal se apasa butonul image21 (Refuzare)