Date Generale Structura Organizatorica

Se definesc date referitoare la locul de munca al angajatilor organizat pe doua nivele (primul si al doilea nivel organizatoric din cadrul organizatiei):

  • Nivel 1 - Sectie/Departament/Directie/Facultate/Sucursala etc.

  • Nivel 2 - Atelier/Compartiment/Serviciu/Birou/Catedra/Punct de lucru etc.

  • Se acceseaza Human Resources&Payroll -> Administrare Personal

  • Se selecteaza perioada salariala image15

  • Se selecteaza Setari image21 , Dictionare->Structura Organizatorica image42

Adaugare inregistrare: se utilizeaza butonul Adauga image22

  • Se completeaza Nivel 1: Facultate, Denumire, Activitate, Data Inceput, Data Sfarsit, Stare.

  • Cod, Denumire: introducere valori;

  • Cod Consolidare: introducere valori; Codul in care va fi transformat codul curent la consolidarea datelor firmei curente in firma mama. Se completeaza numai pentru firmele a caror activitate se preia intr-o firma conducatoare (cazul firmelor de tipul holdingurilor sau subordonate unui nivel superior, a caror activitate se consolideaza la nivelul firmei mama);

  • Nivel superior: introducere valori; Codul unui Nivel 1 care in organigrama reprezinta nivelul conducator sau de care depinde nivelul curent. Daca nivelul pe care il actualizam nu are un nivel conducator sau este independent, acest camp nu se completeaza;

  • Marca: Marca salariatului care conduce compartimentul respectiv. Nu este obligatoriu de completat;

  • Activitatea: valorile sunt aduse din Liste rezervate Activitate;

  • Pentru Nivelul 2 image48 se utilizeaza butoanele image43

  • Se completeaza Nivel 2: Catedra, Denumire, Activitate, Business Unit, Zona, Purtator, Pontaj, Indice, Regim de lucru, Stare, Data inceput, Data sfarsit

  • Valorile din campurile Pontaj, Indice, Regim de lucru se aduc din Liste rezervate, listele Coduri De Pontaj, Coduri Pentru Indici De Listare, Coduri Pentru Regimuri De Lucru

  • Valorile din campurile Zona, Purtator se aduc din modul financiar, Obiecte de cost.

  • Cod consolidare: Codul in care va fi transformat codul curent la consolidarea datelor firmei curente in firma mama. Se completeaza numai pentru firmele a caror activitate se preia intr-o firma conducatoare (cazul firmelor de tipul holdingurilor sau subordonate unui nivel superior, a caror activitate se consolideaza la nivelul firmei mama);

  • Cod, Denumire, Regim Lucru: introducere valori;

  • Pentru campurile de selectie se utilizeaza butonul image4

  • Pentru campul de tip data se apeleaza image6 sau se scriu valori in formatul solicitat.

  • Pentru salvare/renuntare inregistrare se apasa unul din butoanele image14.

Atenționare

Activ - codul respectiv poate fi inclus in tranzactii, daca data tranzactiei este in perioada de activitate

Blocat - codul nu mai poate fi folosit in tranzactii curente, dar informatiile despre el se pastreaza in baza de date pentru obtinerea rapoartelor pentru perioadele precedente.

Copiere inregistrare:

  • Se utilizeaza butonul Copiaza image5

In acest caz se modifica campurile necorespunzatoare.

Semnificatie butoane:

Modifica - actualizare date inregistrare image10

Stergere - stergere inregistrare image19

(in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile)

Cautarea pentru Nivel 1 se poate efectua dupa campurile: Cod, Denumire, Activitate si pentru Nivel 2, Cod, Denumire

Cautare: cu ajutorul butonului image9

Stergere valoare cautata: image20

Vizualizare Detaliere Inregistrare: image24 se apasa butonul de pe inregistrare

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image23

Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare: se selecteaza butonul Setari image17

image3

  • Filtrare: image7

Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea: buton image13

Criteriile de filtrare: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal).

Valorile: se completeaza cu valoarea cautata.

Adaugare/Stergere filtre: image0

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.

Sortare: image18

Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea: buton image13

Tipul de sortare: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent).

Adaugare/Stergere filtre: image0

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.

Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare):image12

Valorile care se doresc sa seteze implicit: se completeaza prin scriere valori

Pentru salvare se apasa butonul OK image16.

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare image1.