Documente Dosar Digital

  • Selectati luna de salarii

  • Accesati Human Resources & Payroll -> Administrare Personal -> Setari -> Liste Rezervate -> Documente Dosar Digital

Se defineste lista cu tipurille de documente care se pot adauga in dosarul digital.

Se apasa butonul Adauga si se completeaza campurile:

  • Cod: completati manual

  • Denumire cod: completati manual descrierea codului de lista

  • Data inceput: completati manual sau selectati data dorita

Dupa completarea campurilor se apasa butonul Salveaza.

Import Export Documente Dosar Digital

Export: Se utilizeaza pentru verificare, inserare, corectie date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

  • Apasati butonul Import/Export

  • Utilizati Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

  • Salvati fisierul si actualziati datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

  • Apasati butonul Import

  • Alegeti fisierul de incarcat si apasati butonul Incarca

  • Etapa 2

Bifati campul Header

  • Etapa 3

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile. Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile.

  • Etapa 4

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori

Apasati butonul Inserare

Daca operatiunea nu s-a efectuat. Apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).