Furnizori Cursuri

Se definesc furnizorii de cursuri la care participa salariatii.

Se acceseaza Human Resources&Payroll -> Administrare Personal

Se selecteaza Setari image0 , Dictionare->Furnizori Cursuri

Adaugare inregistrare - se utilizeaza butonul Adauga

Se completeaza campurile:

  • Nivel superior: se alege institutia cu butonul image1 (nu este obligatoriu de completat)

  • Cod: se scrie un cod pentru furnizor

  • Denumire: se scrie denumirea furnizorului

  • Acreditata: Da/NU , Data acreditarii se tasteaza sau se alege din calendar image2 (nu este obligatoriu de completat)

Informatii referitoare la Adresa institutiei:

  • Judet, Localitate: se aleg cu butonul image1 Sector, Strada, Nr, Bloc, Scara, Etaj, Apartament (nu sunt obligatoriu de completat)

Se apasa butonul Salveaza.

Pentru a renunta la inregistrarea datelor se apasa butonul Renunta.

Pentru copierea unei inregistrari se utilizeaza butonul Copiaza.

Pentru actualizarea datelor pe o inregistrare se utilizeaza butonul Modifica.

Pentru stergere inregistrare se utilizeaza butonul Sterge (stergerea se poate efectua doar in cazul in care nu a fost utilizate inregistrarile).

Revenire in ecranul principal: se apasa butonul image3

Filtrari date:

Filtrare Rapida: Cautarea se poate efectua dupa campurile: Cod, Denumire.

Filtrare, Sortare, Propuneri adaugare: se selecteaza butonul Setari image4

Pentru alte optiuni de Filtrare:

  • Campurile in functie de care se realizeaza filtrarea se selecteaza cu butonul image6

  • Criteriile de filtrare: se selecteaza din lista de valori (egal cu, intre, mai mic decat, mai mic decat sau egal cu, mai mare decat, mai mare decat sau egal).

  • Valoare: se completeaza cu valoarea cautata.

Adaugare/Stergere filtre: image5

Pentru a cauta valorile setate se apasa butonul OK

Pentru renuntare se apasa butonul Anulare.

Sortare:

  • Campurile in functie de care se realizeaza sortarea se selecteaza cu butonul image6

  • Tipul de sortare: se selecteaza din lista de valori (Ascendent, Descendent).

Propuneri adaugare (Setare valori implicite la adaugare inregistrare)

Se completeaza cu valorile care se doresc sa seteze implicit la adaugare unei inregistrari (valorile se propun implicit la nivel de utilizator).

Pentru salvare se apasa butonul OK.

Import Export Dictionar Furnizori

Export: Se utilizeaza pentru verificare date.

Import: Se utilizeaza pentru inserare, corectie date.

Se apasa butonul Import/Export image7

Se utilizeaza Export, in vederea realizarii fisierului model de incarcat sau pentru verificare date.

Se apasa butonul Exporta coloanele selectate in formatul ales image8

Se salveaza fisierul si se actualizeaza datele in vederea incarcarii, daca se doreste inserare/corectie date.

Se apasa butonul Import

Se alege fisierul de incarcat si se apasa butonul Incarca image9

Etapa 2 image10

Se bifeaza campul Header

Etapa 3 image11

Atenționare

Se utilizeaza daca in fisierul pe care l-am incarcat se doreste modificarea informatiilor la toate inregistrarile.

Exemplu: Daca se doreste ca datele de pe o coloana sa fie acelasi la toate inregistrarile.

Etapa 4 image12

Inserare: Importa date.

Actualizare: Corecteaza date.

Inserare sau Modificare: Importa date si/sau modifica date existente.

Atenționare

Daca inregistrarile nu exista se efectueaza inserare. Daca exista, se apasa butonul de Actualizare.

Inserarea se efectueaza cu bifa Fara erori

Se apasa butonul Inserare.

Daca operatiunea nu s-a efectuat apare mesaj de eroare, erorile fiind scrise in fisierul de erori.

Dupa corectarea erorilor se reia procesul de Import.

Pentru iesire se apasa butonul Inchide

Atenționare

Se verifica datele importate prin Export (descris mai sus).