Angajare Salariat pe perioada determinata¶

La prima apelare a unei functii sistemul se pozitioneaza automat pe perioada salarii curenta/deschisa;

Schimbare perioada salarii: se selecteaza din meniul principal: sau tasta ;

Se apeleaza functia: Human Resources(HR)->Administare Personal (HR-AD)->Date de baza->Personal HR7.0.->Adaugare Salariat ;

Scop: Angajare Salariat Contract Individual de Munca pe durata determinata maxima, stabilita de Codul Muncii in vigoare.

Specificatie/Completare campuri:

Valorile setate implicit sunt configurate in Configurare Valori Implicite . Acestea se pot modifica, model schimbare.

Notă

Reguli completare campuri : Tip lista derulanta se completeaza utilizand tasta F1 sau .

Daca sunt setate cu valori implicite, pentru schimbare valoare, se sterge ceea ce exista si se completeaza noua valoare utilizand F1 sau .

Exceptie: Tip lista de valori predefinita, pentru schimbare valoare, se deschide lista derulanta utilizand si se selecteaza valoarea dorita.

Tip Localitate: model completare Localitate.

Daca sunt setate cu valoare implicita, pentru schimbare valoare, se sterge ceea ce exista utilizand si se completeaza noua valoare, utilizand model Localitate.

Tip Data: model completare Data;

Daca data este setata cu valoare implicita, pentru schimbare valoare, se sterge ceea ce existasi se completeaza noua valoare, utilizand model Data;

Data angajarii (Data de la care salariatul incepe activitatea): model completare Data; Data setata implicit: 01 ale perioadei salarii selectata.

Unitate Plecat/Venit (Compania de unde vine salariatul): introducere valori, daca este cazul;

Motiv Stare: utilizare tasta F1 sau . Motivele sunt aduse din Liste Rezervate MTP;

Date Personale: introducere valori; Exceptii: Marca, Localitate: model completare Marca, Localitate;

Dupa adaugare CNP se completeaza automat sexul si data nasterii; In cazul introducerii unui CNP nevalid apare mesaj de atentionare: „Eroare: Codul Numeric Personal nu este valid! Codul Numeric Personal trebuie sa aiba 13 cifre!”;

Adresa de Domiciliu: introducere valori; Exceptii: Mediu (Urban/Rural), Tip Locuinta (Proprietar/Chirias), selectie din valori prestabilite si Localitate: model completare Localitate;

Telefoane & E-mail: introducere valori;

Identitate: introducere valori; Exceptii: Nationalitate, Cetatenie, Religie: utilizare tasta F1 sau . Valorile sunt aduse din Liste Rezervate NAT, CET, respectiv REL;

Stare Civila (Casatorit/Necasatorit/Divortat/Vaduv), Grupa Sanguina (01/A2/B3/AB4), Sistem Rh (Rh+/Rh-): selectie din valori prestabilite;

Act de Identitate: introducere valori; Exceptii: Act Identitate (Carte de Identitate/Buletin de Identitate/Pasaport/Alt Tip Act): selectie din valori prestabilite,

Permis auto, Pasaport : sunt optionale, introducere valori;

Exceptii: Categ. Auto: utilizare tasta F1 sau . Valori din Liste Rezervate CGA;

Localitate, Data Eliberarii/Expirarii: Data;

Contract de Munca:¶

Mod Angajare: utilizare tasta F1 sau . Valorile sunt aduse din Liste Rezervate MDA;

Tip Document (CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCA/CONTRACT DE UCENICIE LA LOCUL DE MUNCA/CONTRACT SE MUNCA LA DOMICILU/ CONTRACT DE MUNCA TEMPORARA/CONTRACT MANDAT/FARACONTRACT) , Perioada (Nedeterminata/Determinata/Conventie civila): selectie din valori prestabilite;

Nr. contract: introducere valori sau se apasa butonul ? „Sugerare numar contract”

Campul se seteaza automat cu valoarea care este libera/ nealocata.

Data Contract, Data Activitate: model completare Data;

Notă

Specific: Perioada: Determinata si De la Data/Pana la Data: model completare: Data;

In proba, Cumul de Functii, Cumul cu Pensia: daca este cazul, se bifeaza;

Functia de Baza, Raportare Revisal daca este cazul, se debifeaza;

Daca se bifeaza Functia de baza se bifeaza automat si campul Are deducere si invers.

In Proba - daca se bifeaza, se activeaza De la Data/Pana la Data; dupa completare se calculeaza automat: Zilele Calendaristice si Lucratoare;

Note: completare valori

Conditii de Munca: Activitate si Categorie: utilizare tasta F1 sau . Valorile sunt aduse din Liste Rezervate ACT respectiv CTG;

Grupa Munca (CONDITII NORMALE DE LUCRU/CONDITII DEOSEBITE DE LUCRU/CONDITII SPECIALE DE LUCRU): selectie din valori prestabilite;

Timpul de Munca: Cod Pontaj: utilizare tasta F1 sau . Valorile sunt aduse din Liste Rezervate PNT;

Regim Lucru (1 ORA/2 ORE/3 ORE/4 ORE/5 ORE/6 ORE/ 7 ORE/ 8 ORE/ 12 ORE):selectie din valori prestabilite;

Timp partial, Lucreaza in Ture, Lucreaza noaptea*( Daca se bifeaza se activeaza campul Ore de Noapte; acesta se completeaza prin introducere valori), *Lucreaza de Sarbatori: daca este cazul, se bifeaza;

Numar Ore Suplimentare Permise, Lunar, Anual: introducere valori;

Norma Zilnica de Lucru, Saptamanala, Lunara: introducere valori, functie de regimul de lucru;

Norma de Incadrare :1;

Functii: Tip Functie (EXECUTIE/CONDUCERE), Mod Numire (MUTARE/PROMOVARE/RETROGRADARE/TEMPORAR/INCETARE): selectie din valori prestabilite;

Functie si Cod COR: utilizare tasta F1 sau . Valorile sunt aduse din Dictionar de Functii;

Daca un salariat nu mai are functie de conducere, aceasta se blocheaza (pe interfata se adauga o inregistrare, valabila cu data respectiva, iar casuta aferenta starii de Activ va ramane nebifata )

Decizie: introducere valori;

Grad, Treapta, Gradatie, Clasa daca este cazul, utilizare tasta F1 sau ;

Dupa selectarea functiei, in lista Codului COR, se seteaza doar valorile codurilor aferente acesteia;

Studii: setare cu valoarea studiilor introduse in Dictionar de Functii, pe functia respectiva

Versiunea COR setare dupa completare Cod COR;

Structuri de Plata:

Sectie - nivelul I al structurii de plata pe care salariatul isi desfasoara activitatea;

Atelier - nivelul al II-lea al structurii de plata pe care salariatul isi desfasoara activitatea.

Directie, Loc De Munca, Macheta - utilizare tasta F1 sau ; Valorile sunt aduse din Dictionare Structuri de Plata, respectiv Dictionar Macheta Pontaj

Campul Macheta: Nu este Obligatoriu de completat.

Camp nou: Proiect ;

Organigrama: model completare: Selectie Structura si Pozitie Post;

Vechime in Munca: model completare conform vechime munca;

Vechime in Unitate: model completare vechime unitate;

Vechime in Invatamant: numai pentru Universitati.

Concediu de Odihna: Data Referinta model completare Data ; Data setata implicit: 01 ale perioadei salarii selectata.

Zilele CO / CO Suplimentar 9numarul de zile suplimentare de concediu de odihna de care beneficiaza salariatul datorita functiei pe care o ocupa) / CO An Anterior (numarul de zile de concediu de odihna neefectuat in anul anterior de care beneficiaza salariatul in anul curent): introducere valori;

Indice Listare (Iindicele in functie de care se face listarea diferitelor rapoarte): utilizare tasta F1 sau ; Valorile sunt aduse din Liste Rezervate IND;

Casier ( banca/casier: virare plati salariat, camp folosit in rapoarte): utilizare tasta F1 sau ; Valorile sunt aduse din Dictionare Actualizare Banca/Casier;

Informatii Impozit/Informatii Loc Munca

Localitate : model completare Localitate ;

Nr. Ordine (Numarul de ordine al codului fiscal): utilizare tasta F1 sau ;

Informatiile sunt aduse din Dictionare Filiale Sucursale;

Impozit(%): 100; se poate modifica, daca este cazul; exemplu: pentru activitati de creare de programe pentru calculator;

Scutire: Se completeaza doar daca procentul impozit este 0.

Valorile sunt aduse din Liste rezervate (SCT).

Motive lista SCT

Prin selectie Nr. Ordine se seteaza automat Codul Fiscal si adresa localitatii codului fiscal;

Obiecte de Cost (Zona pe care se inregistreaza cheltuiala cu platile salariatului; Purtatorul pe care se inregistreaza cheltuiala;) : Zona, Purtator: utilizare tasta F1 sau ; Valorile sunt aduse din Financial (FI)->Definitii (FI-MD)->Obiecte de Cost;

Contributii Datorate: configurare conform Codului Fiscal in vigoare; se debifeaza, daca este cazul;

CASA DE ASIGURARI SOMAJ (codul Casei de Asigurari Somaj): valoare setata in Configurare Valori Implicite; se poate modifica; Valorile sunt aduse din Liste Rezervate SMJ;

Cod Asigurat = CNP-ul salariatului; se seteaza automat;

CASA DE ASIGURARI DE SANATATE (codul Casei de Asigurari de Sanatate): valoare setata in Configurare Valori Implicite; se poate modifica; Valorile sunt aduse din Liste Rezervate FDS;

Cod Asigurat = CNP-ul salariatului; se seteaza automat;

BANCA DE ASIGURARI SOCIALE (codul Bancii de Asigurari Sociale): valoare setata in Configurare Valori Implicite; se poate modifica; Valorile sunt aduse din Liste Rezervate ASO;

Cod Asigurat = CNP-ul salariatului; se seteaza automat;

BANCA EMITENTA CARD (Loc virare plata salariati) Codul bancii (virarea platilor salariatului): valoare setata in Configurare Valori Implicite; se poate modifica;

Cod Banca / Cod Tip Card: utilizare tasta F1 sau . Valorile sunt aduse din Liste Rezervate BNC/CRD;

Cont Banca: introducere valori, se adauga cod IBAN salariat si se valideaza ;

Deduceri, Salariu, Sporuri

Raportare REVISAL: introducere valori, procent sau suma aferente sporurilor introduse si care se raporteaza in Revisal;

Pentru finalizare se apasa simbolul din partea stanga sus a ecranului .

Daca campurile dupa care se realizeaza validarea nu sunt completate, acestea sunt simbolizate intr-un dreptunghi cu marginele rosii si nu se salveaza datele. Se completeaza, dupa care se reia Salvarea.

Mesaj corect: „Salariatul a fost adaugat cu succes!”

Revenirea in meniul principal (Interfata) se realizeaza cu ajutorul butonului .