01.01.2018_-_prezent¶
??
Aplicatia REVISAL este o aplicatie on-line pentru transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor. Este pusa la dispozitia angajatorilor de catre Inspectia Muncii si se poate descarca de pe site-ul http://itmonline.inspectiamuncii.ro .
Acte normative:
Hotararea 905/2017
Codul Muncii ? Legea 53/2003
1.1.1.Date aferente angajatorului
Datele aferente angajatorului se completeaza cu ajutorul functiei EMSYS Human Resources (HR) -> Definitii (HR_MD) -> Companie -> Companie
1.1.2.Date aferente salariatilor
Fiecare persoana care participa la exportul Registrului trebuie sa aiba completate o serie de informatii:
Detalierea |
Informatia |
Functia |
Personal |
CNP, Nume, Prenume, Stare (pentru persoanele in stare DETASAT, CRESTE COPIL, SUSPENDAT este necesara introducerea unei stari ACTIV cu data la care salariatul revine in unitate), Motivul starii ? pentru starile DETASAT, CRESTE COPIL, SUSPENDAT, PLECAT |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR |
Date identitate |
Nationalitate, Cetatenie, Tip act identitate |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare personal (HR_AD) -> Date de baza -> Date de identitate |
Adrese |
Judet domiciliu, Localitatea de domiciliu (aceasta trebuie sa aiba in dictionar completat codul SIRUTA), Strada, Numar, Bloc, Scara, Apartament ? in functie de situatie |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare personal (HR_AD) -> Date de baza -> Adrese |
1.1.3.Date aferente contractelor
Pe functia EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Contracte trebuie completate urmatoarele informatii:
Tip Contract, Contract de Munca, Data Contract, Data inceperii activitatii, Regimul de lucru
Observatii: Se vor modifica datele pe ultima inregistrare valabila. Inregistrarile din Contracte valabile la data raportarii trebuie sa aiba Export Revisal = «DA» pentru contractele care vor fi exportate (atentie la persoanele excluse - tip contract „FARA CONTRACT”. Aceste tipuri de contracte se pun ca valoare in variabila FARA_CONTRACT descrisa in paragraful VARIABILE)
1.2.Verificari date
Se verifica pentru toate contractele care trebuie raportate sa fie?indeplinite urmatoarele:
Informatia |
Functia |
Conditia pe care trebuie sa o indeplineasca |
Export Revisal |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Contracte |
«DA» |
Numar contract |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Contracte |
completat |
Data contract |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Contracte |
completat |
Data inceperii activitatii |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Contracte |
completat |
Regim de lucru |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Contracte |
completat |
Norma saptamanala |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Contracte |
completat |
Pentru persoanele care au stare diferita de «ACTIV» |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 2. Starea curenta |
Se completeaza Motiv Stare cu Codul corespunzator din Lista MTP |
Pentru toate persoanele |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Functii |
Completat codul COR pe functia activa |
Pentru toate nationalitatile angajatilor EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Date identitate Pe tara corespunzatoare sa fie completate?: ?Cetatenie ?Nationalitate ?Zona |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Date identitate |
Pe tara corespunzatoare sa fie completate?: Cetatenie Nationalitate Zona |
Pe listele rezervate FJF (forma juridica) si FOF (forma de organizare) |
EMSYS Human Resources (HR) -> Definitii -> Dictionar Liste Rezervate |
Sa fie codurile conform cu Nomenclatorul vechi |
Adresa |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Adrese |
Localitatea de domiciliu sa aiba completat Cod SIRUTA |
Pentru persoanele cu stare «DETASAT» |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 2. Starea curenta |
Este necesar sa regasim 3 informatii referitoare la societatea catre care se face detasarea?: Cod fiscal, denumire, nationalitate. Aceste informatii se vor introduce in campul <<?Venit/plecat de la?>> sub forma <CF> - <Nume> (<Nationalitate>). Ex. 12345 ? SC ABC (Romana) |
Pentru persoanele aflate in una din starile?: «DETASAT», «SUSPENDAT», «CRESTE COPIL» |
EMSYS Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR |
Se realizeaza o inregistrare cu stare = «ACTIV» cu data inceput egala cu data revenirii |
1.3.Export Registru
Dupa ce datele in EMSYS sunt completate corespunzator, se acceseaza
functia EMSYS Human Resources (HR) -> REVISAL -> Export Registru Evidenta Salariatilor, se selecteaza codul fiscal al Firmei/Filialei, se completeaza apoi <<?Data raportarii?>>, se bifeaza <<?Generare date?>> si se apasa butonul <<?Start?>>.
Daca toate datele au fost completate corespunzator, apare
mesajul?<<?Generarea datelor s-a incheiat cu succes?!>>.
Pentru verificarea datelor generate, inainte de generarea fisierului
de export, se foloseste functia EMSYS Human Resources (HR) -> REVISAL -> Raport Revisal.
Daca datele generate sunt corecte, in functia **EMSYS Human Resources
(HR) -> REVISAL -> Export Registru Evidenta Salariatilor** se bifeaza <<?Export fisier?>>, se selecteaza data exportului din lista cu optiuni din dreapta, apoi se apasa <<?Start?>>. Fisierul generat va fi de forma Revisal_<CF>_<dd>-<MM>-<yyyy>.xml si se va gasi in calea afisata pe interfata, cale care se poate selecta de utilizator.
Daca exista date completate necorespunzator, pe ecran va aparea un
fisier cu inconsistentele gasite, dand posibilitatea utilizatorului sa repare datele incomplete.
Legislatie: