01.01.2016-31.12.2017

Aplicatia REVISAL este o aplicatie on-line pentru transmiterea registrului general de evidenta a salariatilor. Este pusa la dispozitia angajatorilor de catre Inspectia Muncii si se poate descarca de pe site-ul http://itmonline.inspectiamuncii.ro .

Acte normative:

  • H.G. 500 publicat in Monitorul Oficial la data 27 mai 2011 privind

intocmirea si transmiterea registrului de evidenta a salariatilor ;

  • H.G. 1105 / 2011 prin care sunt modificate prevederile H.G. 500 / 2011

  • HOTARARE Nr. 877/2016 din 23 noiembrie 2016

  • Codul Muncii i Legea 53/2003

1.1.1.Date aferente angajatorului

Datele aferente angajatorului se completeaza cu ajutorul functiei Human Resources (HR) -> Definitii (HR_MD) -> Companie ->Companie

1.1.2.Date aferente salariatilor

Fiecare persoana care participa la exportul Registrului trebuie sa aiba completate o serie de informatii:

Detalierea

Informatia

Functia

Personal

CNP, Nume, Prenume, Stare (pentru persoanele in stare DETASAT, CRESTE COPIL, SUSPENDAT este necesara introducerea unei stari ACTIV cu data la care salariatul revine in unitate), Motivul starii - pentru starile DETASAT, CRESTE COPIL, SUSPENDAT, PLECAT

Human Resources (HR) -> Administrare personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0

Date identitate

Nationalitate, Cetatenie, Tip act identitate

Human Resources (HR) -> Administrare personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0

Adrese

Judet domiciliu, Localitatea de domiciliu (aceasta trebuie sa aiba in dictionar completat codul SIRUTA), Strada, Numar, Bloc, Scara, Apartament in functie de situatie

Human Resources (HR) -> Administrare personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0

1.1.3. Date aferente contractelor

Pe functia Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD)-> Date de baza -> Personal HR 7.0-> Editare Contract trebuie completate urmatoarele informatii:

Tip Contract, Contract de Munca, Data Contract, Data inceperii activitatii, Regimul de lucru

Observatii: Se vor modifica datele pe ultima inregistrare valabila. Inregistrarile din Contracte valabile la data raportarii trebuie sa aiba Export Revisal = «DA» pentru contractele care vor fi exportate (atentie la persoanele excluse - tip contract „FARA CONTRACT”. Aceste tipuri de contracte se pun ca valoare intr-o variabila.

1.2. Verificari date

Se verifica pentru toate contractele care trebuie raportate sa fie indeplinite urmatoarele:

Informatia

Functia

Conditia pe care trebuie sa o indeplineasca

Export Revisal

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Editare contract -> Contract de munca

«DA»

Numar contract

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Editare contract -> Contract de munca

completat

Data contract

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Editare contract -> Contract de munca

completat

Data activitatii

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Editare contract -> Contract de munca

completat

Regim de lucru

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Editare contract -> Timpul de Munca

completat

Norma saptamanala

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Editare contract -> Timpul de Munca

completat

Pentru persoanele care au stare diferita de «ACTIV»

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Editare contract

Se completeaza Motiv Stare cu Codul corespunzator din Lista MTP

Pentru toate persoanele

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Functie

Completat codul COR pe functia activa

Pentru toate nationalitatile angajatilor

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Identitate

Pe tara corespunzatoare sa fie completate:

Cetatenie Nationalitate Zona

Pe listele rezervate FJF (forma juridica) si FOF (forma de organizare)

Human Resources (HR) -> Definitii -> Dictionar Liste Rezervate

Sa fie codurile conform cu Nomenclatorul vechi

Adresa

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Contact

Localitatea de domiciliu sa aiba completat Cod SIRUTA

Pentru persoanele cu stare «DETASAT»

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> curenta

Este necesar sa regasim 3 informatii referitoare la societatea catre care se face detasarea : Cod fiscal, denumire, nationalitate.

Aceste informatii se vor introduce in campul <<Venit/plecat de la>> sub forma Cod fiscal- -Denumire Angajator (România)

Pentru persoanele aflate in una din starile: «DETASAT», «SUSPENDAT», «CRESTE COPIL»

Human Resources (HR) -> Administrare Personal (HR_AD) -> Date de baza -> Personal HR 7.0 -> Editare Contract

Se realizeaza o inregistrare cu stare = «ACTIV» cu data inceput egala cu data revenirii

1.3. Export Registru

  • Dupa ce datele in EMSYS sunt completate corespunzator, se acceseaza functia Human Resources (HR) -> REVISAL -> Export Registru Evidenta Salariatilor, se selecteaza codul fiscal al Firmei/Filialei,

se completeaza apoi <<Data raportarii>>, se bifeaza <<Generare date>> si se apasa butonul <<Start>>.

  • Daca toate datele au fost completate corespunzator, apare mesajul << Generarea datelor s-a incheiat cu succesi!>>.

  • Pentru verificarea datelor generate, inainte de generarea fisierului de export, se foloseste functia Human Resources (HR) -> REVISAL -> Raport Revisal.

  • Daca datele generate sunt corecte, in functia EMSYS Human Resources (HR) -> REVISAL -> Export Registru Evidenta Salariatilor se bifeaza

<<Export fisier>>, se selecteaza data exportului din lista cu optiuni din dreapta, apoi se apasa <<iStarti>>. Fisierul generat va fi de forma Revisal_<CF>_<dd>-<MM>-<yyyy>.xml si se va gasi in calea afisata pe interfata, cale care se poate selecta de utilizator.

  • Daca exista date completate necorespunzator, pe ecran va aparea un fisier cu inconsistentele gasite, dand posibilitatea utilizatorului sa

repare datele incomplete.

Legislatie:

Denumire

Articol/Lege

Intocmirea si transmiterea registrului de evidenta a salariatilor

HG 500/2011 - 27.11.2017

HG 500/2011 - 28.11.2017

Modificarile prevederilor H.G. 500 / 2011

HG 1105/2011

Obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor.

Art.34 din Codul Muncii Legea 53/2003

Procedura de transmitere a datelor in registrul public

HOTARARE Nr. 877/2016 din 23 noiembrie 2016