Resurse Proiecte

Scop

Resursele proiectelor sunt gestionate printr-o abordare integrata unind planificarea, executia si monitorizarea tuturor elementelor necesare finalizării cu succes a unui proiect.

Resursele si monitorizarea acestora este esentiala pentru organizatiile cu proiecte de constructii, proiecte complexe si servicii diverse. Pentru proiectele de cercetare se pot monitoriza resursele umane prin evidentierea acestora la nivel de task-uri si generare automata machete de pontaj.

Pentru fiecare proiect, dupa ce au fost culese informatiile generale de identificare, atributele specifice, task-urile arborescente care il compun se adauga resursele.

Apelati functiunea Logistics > Managementul Proiectelor > Proiecte selectati proiectul si apasati butonul Resurse.

A. Se actualizeaza bugetul de resurse, pe categorile de resurse specifice proiectului, la nivel de activitate - task frunza:

Resursa	Descriere
Materiale	Cantitati propuse necesare - Articole Gestionabile;
Servicii	Resurse externe pe care organizatia, intern, nu le poate realiza. Exemple: servicii de consultanta, servicii de instruire si formare, servicii logistice (transport, curierat, etc);
Manopera - Operatii	Operatii ce trebuie executate, machete de pontaje propuse;
Utilaje	Resurse consumabile sau reutilizabile care permit executarea sarcinilor fizice. Exemple: masini si echipamente existente in proprietatea firmei sau inchiriate care ajuta la realizarea proiectului;
Transport	Autoturisme pentru transport personal, autoutilitare, camioane pentru transportul materialelor sau al utilajelor folosite in proiecte.

B. Se poate incarca din fisier excel bugetul de resurse, pe categoriile de resurse specifice proiectului, la nivel de activitate - task frunza, prin apelarea butonului (Preluare Resurse din Fisier Excel), semaforizat cu verde in poza de mai sus.

Pasii de urmat, dupa ce a fost apelat butonul Preluare Resurse din Fisier Excel, sunt:

• Apelati butonul Actiuni > Importa,

• Selectati, de pe statia de lucru, fisierul cu resursele de incarcat in campul Incarcare fisier,

• bifati Are Header (fisierul pe care il incarcati prezinta cap de tabel - cu denumirea campurilor),

• apelati butonul Inserare,

• in cazul in care sunt erori in fisier, acestea sunt prezentate de sistem, le corectati si reveniti cu parcurgerea pasilor,

• in cazul in care nu sunt erori in fisier, sistemul afiseaza mesaj ca Operatiunea a fost realizata cu succes! si prezinta datele pregatite pentru inserare,

• se apeleaza butonul Propunere Cod si se completeaza, de sistem, codul si denumirea resurselor existente in aplicatie,

• daca toate datele sunt complete, se apeleaza butonul Incarcare Inregistrari in Sistem,

• dupa incarcare, se verifica pe fiecare categorie de resurse, datele incarcate.

Atenționare

• Butonul Preluare Resurse din Fisier Excel este activ, poate fi apelat, in cazul in care utilizatorul este pozitionat pe un task frunza - activitate dintr-un proiect.

• Este obligatoriu sa se completeze cod extern la articole/servicii in nomenclator, tab-ul Coduri Externe Articole Gestionabile , altfel nu se propune codul de articol/serviciu si nu se pot importa datele. Codul extern este codul de articol folosit de un partener si poate sa fie diferit de codul de partener existent in aplicatie, pentru articolul respectiv.

• Implicit, la incarcarea initiala a nomenclatorului de articole, se poate completa campul cod extern = cod articol.

• Informatia referitoare cod extern este obligatorie pentru a putea incarca resurse cu procedura descrisa mai sus.

Important

• Declararea resurselor materiale si servicii se face in unitate de masura si cantitate, fiind obligatoriu de completat cantitatea bruta (care va constitui cerinta pentru planificare) si cantitatea neta (care va fi consumata efectiv la executia proiectului). Se completeaza cantitate bruta = cantitate neta = cantitatea conform estimarilor din deviz.

• Resursele umane, utilajele si transportul pot fi declarate ca subcontractate (realizate prin achizitie de servicii) la definirea proiectului, sau pot fi subcontractate si ulterior, pe parcursul executiei proiectului. Pentru astfel de cazuri se adauga resurse de tip Serviciu si pe flux se realizeaza achizitia acestora.

• La declararea operatiilor - resurse umane se completeaza un numar de ordine pentru asigurarea ordinei de executie pe fluxul de lucru.

• Resursele se actualizeaza la nivelul fiecarei activitati - task frunza dar este posibila vizualizarea globala a acestora, cumulat sau detaliat, la nivelul oricarui task intermediar/general sau la nivelul intregului proiect. Se selecteaza taskul respectiv, pe tab-ul de Resurse se selecteaza Cumulat, Detaliat pe fiecare categorie de resurse.

• Structura fisierului de incarcare resurse din excel este: Incarcare Resurse.

Notă

O resursa noua se poate adauga prin copierea uneia existente, urmand pasii:

1. Pozitionati-va pe resursa existenta, pe taskul frunza - activitate pe care doriti sa actualizati;

2. Apasati butonul (Copiez);

3. Modificati informatiile din campuri pentru noua resursa;

4. Apasati butonul (Ok) pentru a salva resursa copiata.